Današnje rastuće tvrtke suočavaju se s neviđenim izazovima i mogućnostima. S pozitivne strane, imaju priliku kapitalizirati globalna tržišta i resurse zahvaljujući današnjim telekomunikacijskim mrežama, mjestima elektroničke trgovine i nižim ograničenjima međunarodne trgovine. Kao rezultat toga, tvrtke svih veličina koriste materijale i vještine s nižim troškovima u inozemstvu i prodaju na nova tržišta širom svijeta. S druge strane, tvrtke se također moraju suočiti s rastućom konkurencijom i složenijim zahtjevima poslovanja.
$config[code] not foundU isto vrijeme, mnoge se tvrtke sve više oslanjaju na raspršenu radnu snagu udaljenih ili mobilnih zaposlenika. Također moraju učinkovitije komunicirati s rastućom mrežom globalnih dobavljača, partnera i korisnika. Kako bi se riješili ovi izazovi koji rastu i potpuno iskoristili današnje šire tržišne prilike, sve veći broj rastućih poduzeća prepoznaje da moraju usvojiti sofisticiranije sustave financijskog upravljanja kako bi na odgovarajući način podržali svoje poslovanje.
Neke manje tvrtke koristile su QuickBooks kako bi pratile financije, ali sada trebaju robusniji sustav financijskog upravljanja za obradu sve složenijih transakcija.
Zašto? Potrebno je bolje prognozirati i pratiti svoje tokove prihoda, pažljivo pratiti strukturu troškova i pridržavati se strožih računovodstvenih i regulatornih standarda. U prošlosti, kada su tvrtke diplomirale iz QuickBooksa, morale bi uložiti značajna ulaganja u skupi i složeni softver za upravljanje financijama, kako bi zadovoljili njihove potrebe. Te aplikacije temeljene na premisi često zahtijevaju duge cikluse implementacije, dodaju hardver za podršku aplikacijama i posvećuju vrijeme internom osoblju za informatičku tehnologiju kako bi softver održavao i radio.
Trendovi koji vode do financijskog upravljanja u oblaku
- Sve više i više tvrtki svih veličina usvajaju novu generaciju SaaS (cloud-based) rješenja koja zadovoljavaju poslovne zahtjeve. Ovaj trend započeo je usvajanjem rješenja za upravljanje odnosima s kupcima, plaća i konferencijskih rješenja iz SaaS dobavljača kao što su Salesforce.com, ADP i Webex / Cisco. Uspjeh tih implementacija SaaS-a doveo je do toga da tvrtke usvoje usporediva rješenja SaaS kako bi zadovoljila i njihove potrebe za softverom za financijsko upravljanje.
- Tvrtke svih veličina suočene su s kombinacijom tržišnih trendova koji ih prisiljavaju da učinkovitije upravljaju svojim poslovanjem. Ti trendovi uključuju globalizaciju, konkurenciju, disperziju radnika i rastuće prihvaćanje internetskih usluga na zahtjev. Globalizacija je stvorila nove tržišne prilike, ali je također otvorila vrata novom tržišnom natjecanju. Poduzećima je omogućen pristup novim tržištima i jeftinijim offshore resursima. On je smanjio prepreke za ulazak u rastući asortiman konkurenata koji se sve više natječu na cijeni, a ne na obilježjima proizvoda.
- Sve više i više SaaS ponuda posebno je dizajnirano kako bi zadovoljilo potrebe malih i velikih poduzeća. SaaS privlači tvrtke koje nisu bile u stanju steći sofisticirane aplikacije iz prošlosti, one koje su se umorile od složenosti i troškova aplikacija koje se temelje na prostorima, i onih koji su prerasli mogućnosti svojih postojećih aplikacija.
- Iako tvrtke svih veličina moraju koristiti sve sofisticiranije financijsko upravljanje kako bi kontrolirale svoje korporativne operacije, mala i srednja poduzeća posebno su suočeni s izazovima u borbi s tim pitanjima. Mnoge od tih tvrtki su ili mlade ili premale da bi mogle opravdati troškove i složenost tradicionalnih aplikacija na lokalnom tržištu. Mnogi su se u početku oslanjali na Intuitov QuickBooks kako bi zadovoljili svoje potrebe za praćenje prihoda i troškova, ali su se njihovi poslovni zahtjevi razvili.
- Kako proizvodi i usluge postaju složeniji, tako i zahtjevi upravljanja prihodom i naplate. Tvrtke danas također moraju poštivati sve složenije smjernice za priznavanje prihoda. Većina tradicionalnih računovodstvenih sustava na srednjem tržištu nije dizajnirana da se nosi s tom povećanom složenošću i mnoge organizacije su prisiljene koristiti ručne proračunske tablice za upravljanje procesima prepoznavanja prihoda i naplate. Iskorištavanjem sustava financijskog upravljanja koji vam omogućuje automatiziranje tih procesa, tvrtke imaju značajnu korist u većoj financijskoj produktivnosti, bržim tijesnim procesima i pojednostavljenoj usklađenosti.
- Kako tvrtke rastu, često moraju pratiti prihode, troškove i profitabilnost u više poslovnih jedinica. Umjesto stvaranja višestrukih financijskih informacija za svaki entitet koje treba ručno objediniti u proračunsku tablicu programa Microsoft Excel, mnoge tvrtke traže integrirani, financijski prikaz poslovanja tvrtke od kraja do kraja.
Današnja nova ponuda SaaS-ova koja cilja na upravljanje financijama u oblaku dopušta korisnicima plaćanje na temelju pretplate - oslobađajući ih od dodanih troškova hardvera, kao i gnjavaža pri implementaciji i upravljanju. To korisnicima omogućuje da se usredotoče na iskorištavanje softverske funkcionalnosti, a ne da brinu o dostupnosti aplikacija. Za razliku od postojećih aplikacija koje mogu biti smještene kod dobavljača softvera, današnja SaaS rješenja izgrađena su kako bi u potpunosti iskoristila web i omogućila krajnjim korisnicima da koriste online aplikacije za financijsko upravljanje u oblaku u bilo koje vrijeme… bilo kuda, Za pozicioniranje tvrtki da poduzmu sljedeći korak u povećanju rasta, financijsko upravljanje u oblaku predstavlja velike mogućnosti.
Fotografija putem Shutterstocka
1
