Porezna sezona izaziva određeni umor kod vlasnika malih tvrtki. Neki kažu da je strah, ali mislim da je vjerojatnije da se plašimo od vremena pripreme vlastitih poreza ili rada s CPA-om ili računovođom.
Enter Shoeboxed - usluga za snimanje i praćenje računa koja vam omogućuje da poboljšate način pristupa troškovima i način na koji organizirate račune.
$config[code] not foundPregled s obućom
Shoeboxed je jedan od tržišnih lidera u upravljanju primanjima i troškovima za vlasnike malih tvrtki. Koncept je da možete snimiti jednostavnu fotografiju fotoaparatom ili pametnim telefonom i odmah poslati potvrdu na web-baziranu uslugu. Cilj je dobiti taj račun iz "kutije za cipele". Kada postavljate svaki račun, usluga vas pita kako kategorizirati stavku i izraditi izvješće o troškovima u letu.
Toliko toga se voli s ovom uslugom. To je uistinu ušteda vremena i vrijedna usluga. Koliko računa imate na stolu ili u ladici ili omotnici? Štedim sve moje do porezne sezone, a zatim ih ručno povežem. Doista glupo, kad bi mi to moglo uštedjeti toliko vremena, truda i malo tjeskobe da sve moje stvari budu u redu svake godine. Plaćeni planovi počinju od 9,95 dolara mjesečno.
Nekoliko minuta nakon učitavanja moje prve snimke sa primitka, primio sam e-poštu koja potvrđuje da će se obraditi u roku jednog radnog dana. Vaši će računi brže obrađivati plaćene planove, siguran sam, ali dobivate 50 besplatnih potvrda na slobodnom planu zauvijek ako se možete nositi s blagim vremenskim kašnjenjem.
Ako prenesete hrpu potvrda, primit ćete samo jednu poruku e-pošte s natpisom "primljena prijava". Ako je potvrda nevažeća, nije čitljiva ili na drugi način neprihvatljiva, u e-pošti se navodi da će vas posebno obavijestiti, inače pretpostaviti da je sve dobro.
Što ja stvarno volim
- E-poruka s potvrdom. E-poštu koju ste poslali u spremnik gotovo odmah da je vaš račun prihvaćen i čeka na čekanje. Zauvijek besplatan račun ima lagano kašnjenje obrade do jednog radnog dana, ali otkrio sam da je često manje.
- Kada promijenite kategoriju, sustav će vas pitati želite li to učiniti za sve slične račune, kao u ovom primjeru, za Starbucks račune. Vratit će se natrag i promijeniti postojeće, plus neće vam dopustiti da ponovno odaberete tu kategoriju (ako označite tu opciju) ubuduće.
- Kućne omotnice. Na plaćenim planovima, možete jednostavno poslati poruku Shoeboxed da je stog računa koji ste spremali cijelu godinu u onome što oni nazivaju "Magic Envelope". Prilično zgodan u ovo doba godine, ili malo ranije.
Što bih volio vidjeti:
- Kraj zavaravajućeg postupka prijave. Dopustite mi da budem vrlo jasan: Shoeboxed nudi vrijednu uslugu, ali u procesu prijave možete kliknuti na pogrešan gumb i premjestiti se na plaćenu opciju. Odredišna stranica prikazuje super, super jednostavnu prijavu - unesite adresu e-pošte za plan "zauvijek slobodan". Ali onda će vas odvesti na punu stranicu za prijavu na kojoj morate pretraživati opcije i tražiti tu opciju "zauvijek besplatno" koja se pojavljuje na samom dnu stranice. Siguran sam da biste mogli jednostavno odustati od plaćenog plana, ali ja više volim vidjeti sve opcije jasnije od one koja je zakopana na dnu.
- Izravna veza za mobilne uređaje s Androidom. Mobilna veza na glavnoj web-lokaciji vodi vas na iOS verziju u programu iTunes. Možete ga pronaći pretraživanjem na usluzi Google Play i instalacijom od tamo.
Spomenuo sam Shoeboxed u popularnom članku pod naslovom “7 Osnovnih savjeta za produktivnost - i alati za njihovo ostvarenje”. Ako ste se borili s održavanjem svoje knjige, ovo je usluga koju ćete svakako htjeti testirati.
Nakon mnogo godina pokušaja da nastavim - sada ću početi aktivno koristiti uslugu za vlastito vođenje financijskih evidencija.
Slike: Obujmica s obućom
2 Komentari ▼
