Uskraćivanje zahtjeva zaposlenika za premještaj, povećanje plaće ili samo odsustvo zbog osobnih ili medicinskih razloga vjerojatno je na 2. mjestu - odmah nakon završetka sastanka - kao najteže zadaće kadrovskog osoblja. Osobito je teško ako zaposlenik podnese propisno dokumentiran i pravovremeni zahtjev za dopust, ako ste sigurni da je slobodno vrijeme potrebno i da će koristiti zaposleniku. Međutim, pisanje pisma kojim se odbija zahtjev zaposlenika nužno je za dosljednu primjenu politika na radnom mjestu, poštene prakse zapošljavanja i, u nekim slučajevima, koje zahtijevaju savezni ili državni propisi.
$config[code] not foundPotvrda
Dajte zaposleniku do znanja da ste primili njegov zahtjev, a ako je vremenski raspored problem, navedite datum kada ste primili zahtjev. Vremenski raspored bi mogao biti problem kada zaposlenik nije podnio pravodobni zahtjev ili nije slijedio postupak za traženje dopusta. U vašem pismu, ponovite temelj za zahtjev zaposlenika, kao što je "Vaš zahtjev za šest tjedana dopusta prema Zakonu o obiteljskom i medicinskom dopustu primljen je 1. kolovoza 2013."
Politika tvrtke
Ako morate odbiti zahtjev zaposlenika za dopustom na temelju politike tvrtke, navedite politiku i gdje je možete pronaći u priručniku zaposlenika. Također, uključite odgovarajući dio politike tvrtke koja podržava uskraćivanje zahtjeva zaposlenika. Možete napisati: "Prema politici ABC Enterprises o zahtjevima za osobni dopust, od zaposlenika se zahtijeva da podnesu pisanu izjavu da zatraže slobodan boravak najmanje 30 dana prije početka osobnog odmora. Ova se politika odnosi na zahtjeve za osobnim dopustom koji nisu FMLA. Molimo pogledajte stranicu 30 priručnika ABC zaposlenika za potpuno objašnjenje procesa. "
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingPravilnik o poslodavcima
Provjerite savezne ili državne propise u vezi mandatnog dopusta. FMLA propisi zahtijevaju da poslodavci poštuju određena pravila u dostavi pisane obavijesti zaposlenicima koji traže dopust. Također, neki državni zakoni o roditeljskom dopustu zahtijevaju da slijedite određene protokole za obavještavanje zaposlenika o ispunjavanju uvjeta o dopustu. Na primjer, ako ste u Kaliforniji, vaša tvrtka može imati obveze poslodavca za obavještavanje poslodavca prema zakonu o obiteljskim pravima u Kaliforniji ili zakonu o invalidnosti.
Prihvatljivost zaposlenika
U mnogim slučajevima, kvalificiranost zaposlenika može biti čimbenik u odbijanju zahtjeva.Osim ukazivanja na politiku na radnom mjestu, ako postoji propis koji određuje da li zaposlenik ima pravo na dopust, to također navodite. Primjerice, FMLA ima specifične smjernice za ispunjavanje uvjeta zaposlenika - zaposlenik mora biti zaposlen najmanje 12 mjeseci prije početka razdoblja odmora i za to vrijeme mora imati najmanje 1250 sati vremena. Osim toga, FMLA ima smjernice o tome tko se kvalificira kao član obitelji, što često komplicira uvjete prihvatljivosti za odmor. U tim slučajevima, uputite zaposlenika na odgovarajuće zakone ili propise, a ako postoji dostupan informativni list, kao što je onaj za dopust FMLA, priložite kopiju na vašem pismu.
Alternative
Očuvanje odnosa poslodavac-zaposlenik važan je čimbenik u svim kadrovskim odlukama. Ako ste u mogućnosti ponuditi alternative, učinite to kako bi ublažili udarac poricanja. Navedite drugu politiku tvrtke koja bi mogla ispuniti zahtjev zaposlenika ili predložiti zaposleniku da ponovno podnese zahtjev za dopust ili izmijeni svoj zahtjev kako bi ispunio zahtjeve. Na primjer, ako zahtjev zaposlenika ne ispunjava uvjete za dopust FMLA, objasnite politiku tvrtke o ne-FMLA-u i osobnom odsustvu.
Konzultacija
Također možete sačuvati odnos poslodavca i zaposlenika suosjećajnim objašnjenjem razloga za vaše odbijanje na privatnom sastanku s zaposlenikom. Ako je moguće, pregledajte pismo o odbijanju s zaposlenikom u izravnom savjetovanju. Na taj način možete opravdati odluku i impresionirati zaposlenika da, ako biste mogli odobriti dopust, to biste i učinili. To također čini svijet razlika da pomogne zaposleniku da shvati poziciju tvrtke, a sprečava percepciju zaposlenika da su odluke o ljudskim resursima bezlične.
