Djelotvorna pisma pokrića za poslovne stručnjake usredotočena su na to da potencijalnom poslodavcu kažu što želi čuti, a ne fokusirati se na ono što želite reći. Vaš cilj s propratno pismo bi trebao biti zafrkavati čitatelja u žele pročitati svoj životopis, a ne pokušava napraviti prodaju prije nego što čak i dobiva na svoj životopis.
Snažan uvod
Osoba koja čita vaše propratno pismo vjerojatno će htjeti doći do vašeg životopisa i brzo će skenirati vaše propratno pismo kako biste utvrdili sadrži li bilo kakve informacije koje nisu u vašem životopisu, uključujući ime osobe koju oboje znate ili važnu činjenicu koja se može izgubiti u svom životopisu. Izbjegavajte generičku uvodnu rečenicu, kao što je: "Prijavljujem se za mjesto voditelja računa koji se oglašava u Anytown Tribuneu." Razmislite o postavljanju provokativnog pitanja koje će pobuditi interes čitatelja. Na primjer, ako imate iskustva u području tvrtke, možete početi s, "Tražite li prodajnog predstavnika koji ima iskustva u povećanju prodaje kemijskim tvrtkama?" Možete također odbaciti ime, kao što je "Razumijem od Bob Johnson da tražite direktora za ljudske resurse s iskustvom u upravljanju naknadama. "
$config[code] not foundKljučni detalji
Zapošljavanje menadžera zna opće vještine koje osoba treba da bi imala poziciju računovodstva, marketinga ili ljudskih resursa. Vaš posao je reći potencijalnom poslodavcu da imate više od onih općih vještina i, ako je primjenjivo, iskustva specifičnih za tvrtku. Pokušajte analizirati potrebe potencijalnih poslodavaca i odabrati dvije ili tri vještine koje imate kako biste riješili probleme poslodavca. Na primjer, ako vaše istraživanje otkrije da tvrtka koja traži prodajnog predstavnika traži nekoga tko može otvoriti novi teritorij ili tko može demonstrirati proizvode, stavite svoje iskustvo u tim područjima u drugi paragraf svog popratnog pisma, nakon vašeg uvoda.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingUsredotočite se na čitač
Stavite se na mjesto čitatelja. Primatelj može biti vlasnik male tvrtke, voditelj odjela s posebnim iskustvom u vezi s poslom ili upravitelj ljudskih resursa bez iskustva u području za koje provodi traženje posla. Pomozite čitatelju da brzo sazna zašto vas treba dovesti na razgovor. Ako je moguće, koristite istraživanja na mreži i poslovnoj mreži kako biste utvrdili koje su potrebe, problemi ili izazovi tvrtke. Ciljanje vašeg popratnog pisma na potrebe čitatelja važnije je od navođenja vaših nagrada, obrazovnih i profesionalnih certifikata.
Snažan završetak
Završite s udicom koja čitaoca želi doći do vašeg životopisa. Završite sa sažetom rečenicom koja ponovno izražava glavnu rečenicu ili dodajte P.S. na pismo. A P.S. izdvaja se vizualno, a čitatelji slova često idu najprije. Koristite svoju posljednju rečenicu da stavite najvažniju činjenicu koju želite čitatelju da ima na umu. Baš kao što ne dobijete drugu priliku da ostavite trajan dojam, vaš posljednji dojam također bi trebao biti pozitivan.
Pročitajte i dobijte povratne informacije
Profesionalna dopisna slova ne sadrže pogreške pri upisu ili pravopisne pogreške; dobivaju ime, naslov i pravo primatelja, organizirani su i ne preplavljuju čitatelja solidnom stranicom teksta. Koristite funkcije provjere pravopisa i gramatike u svom softveru za obradu teksta. Zamolite vršnjaka s profesionalnom komunikacijskom pozadinom da pročita vaše pismo i ponudi prijedloge. Učinite isto s jednim ili više vršnjaka koji upravljaju poslovima poput onih koje tražite. Reći će vam ako ste uključili previše ili nevažnih informacija.
