Ako vaša tvrtka ima fizički ured, morat ćete razmotriti mogućnost da jednoga dana prostor više neće odgovarati vašim potrebama. Premještanje ureda je, međutim, komplicirano i skupo, pa je važno razmišljati unaprijed, tako da u posljednji trenutak niste iznenađeni iznenađenjima. Kako bismo istaknuli ono što trebate znati, zamolili smo članove Vijeća mladih poduzetnika sljedeće:
$config[code] not found"Kako vaša organizacija raste, možda ćete uvidjeti da uredski prostor u kojem ste radili više ne odgovara veličini ili potrebama vašeg tima. Koji je bio ključni trenutak kojeg ste zapamtili od kada ste prerasli svoju prvu lokaciju i koju ste lekciju oduzeli iz iskustva? "
Savjeti za premještanje sustava Office
Evo što su članovi YEC zajednice morali reći:
1. Pripremite se za neočekivano
“Prilično smo brzo prerasli našu prvu lokaciju. Kad smo se preselili, pomislio sam da će mjesto koje smo odabrali raditi u godinama koje dolaze. Potpisali smo trogodišnji zakup i prešli je u prvoj godini. Prekid ugovora o najmu je skup. Budite oprezni s dugoročnim ugovorima i uvijek se pokušajte pripremiti za neočekivanu budućnost - bilo da je pozitivna ili negativna. ”~ Frank B. Mengert, ebenefit Marketplace (ebm)
2. Uzmite si vremena i razmislite o svim potrebama tvrtke (ne samo rastu osoblja)
"Ne želite se često preseliti. Što više čimbenika uzimate u obzir, uključujući i stopu rasta, kada napravite svoj veliki potez, bolje ćete biti. Planiram sljedeći komad velike opreme koju ću kupiti. Mislim na pohranu i koliko novih članova osoblja želim dodati. Više puta posjećujem isto mjesto dok ne osjetim njezine osobitosti i potencijalne probleme. ”~ Chris Quiocho, Offland Media
3. Učinite ono što je najbolje za vaš tim
“Shvatite što vaš tim treba i radi. Nemojte samo slijediti trendove. Otvoreni uredi mogu biti popularni, ali jesu li oni pravi za vas? Ako ne, potražite drugu vrstu prostora. Planirajte kratkoročno i dugoročno. Kako vidite da vaša tvrtka raste? Kako se vaš trenutni set može prilagoditi tom rastu i kakve promjene trebate učiniti kako biste stvorili najbolje okruženje za vaš tim? ”~ Yaniv Masjedi, Nextiva
4. Potražite ured koji omogućuje privatnost
“U našem uredu nije bilo tihih ili privatnih prostora za svakoga tko bi im trebao one koji bi mogli telefonirati ili obavljati konferencije u timovima. Znali smo da nam trebaju prostori koji su dopušteni za privatni rad, a ne da budu nagurani u jednom prostoru. Sljedeći korak bili su prostori za suradnju koji su nam omogućili pristup tim privatnim prostorima kada je to bilo potrebno. ~ Angela Ruth, Kalendar
5. Zatražite pomoć
“Kada sam prvi put proširio svoj studio za masažu iz jednog apartmana u našoj zgradi u drugi (a zatim i treći!) Pokušao sam upravljati onoliko koliko sam mogao. Naučio sam da je traženje pomoći, delegiranje i dopuštanje drugima da podrže stvari učinilo stvari mnogo lakšim jer smo nastavili rasti i širiti se. Ne možete to učiniti sami! ”Rachel Beider, Outpost masaže
6. Ne proljeće za skupi najam samo zato što rastete
“Kada je moj posao doživio svoju prvu veliku zaradu i klijente, donio sam nove zaposlenike i preselio se u veći ured s mnogo skupljim zakupom. Nažalost, posao je pao na neko vrijeme i morao sam nastaviti plaćati nos za veliki ured unatoč polaganju ljudi. Lekcija koju sam naučila iz ovoga bila je izbjegavanje zarobljavanja u skupom prostoru tijekom mršavih mjeseci. ”~ Bryce Welker, Računovodstveni institut za uspjeh
7. Planirajte svoj potez prije nego što trebate
“Neadekvatan uredski prostor može oštetiti produktivnost i moral, pa je dobra ideja da se krene prije nego što postane hitno pitanje. Započnite planiranje unaprijed prije premještanja, tako da možete organizirati prijelaz na novo mjesto na vašem rasporedu, umjesto da se suočite s prekidom ubrzanog pokreta. ”~ Vik Patel, Future Hosting
8. Uvijek imajte dodatni prostor
"Počeli smo u coworking prostoru, ali nismo unaprijed razmišljali o potrebama ekspanzije i završili smo na barteringu na nekoj vrsti startup crnog tržišta kako bismo zauzeli višak stolova od startupova koji su se sklapali ili okretali. Gnjavaža i ometanje potrebe za pronalaženjem prostora kako smo rasli naučilo nas je vrijednost uvijek imati dodatnu sobu (koju uvijek možete dati u podnajam sve dok vaš tim nije dovoljno velik). ~ Ryan D Matzner, Fueled
9. Pomaknite se kada počnete baviti smetnjama i smetnjama
“Uzgoj biznisa može biti zabavan i zastrašujući. Zabavan dio su ideje i koncepti gdje bi se moglo uputiti. Dok zastrašujući dijelovi mogu biti pronalaženje lokacije i uključeni dodatni troškovi. Neki od najboljih pokretača koji znaju kada je vrijeme da proširite i proširite vaš ured je kada se nered samo stalno gradi i ne možete pronaći ništa, ili kada više nije produktivno mjesto za rad. ~ Zac Johnson, Blogger
10. Pitajte svoje dioničare što im je potrebno
“Naša glavna briga kada se želimo preseliti u veći ured je kako bismo iskoristili taj prostor. Uključivanje svih dionika je ključno jer će ljudi koji rade u vašem uredu imati različite ideje i zahtjeve. Na primjer, dok bi kreativni tim mogao zatražiti privatnu sobu, ljudski resursi možda će trebati povećan prostor za smještaj više radnih mjesta za nove zaposlenike u operativnom timu. ”~ Derek Robinson, Top Notch Dezigns
11. Izgradite tim i kulturu koja može napredovati u bilo kojem okruženju
- Moj prvi ured bio je jedna velika soba u kojoj smo svi radili. To je omogućilo improviziranu brainstorming, suradnju i malo privatnosti. Naš sljedeći prostor bio je odvojen u različite prostorije i sjećam se da sam bio nervozan zbog toga kako bismo održali suradnju i produktivni brainstorming kroz zidove.Naučio sam da prostor nije ono što čini timski rad - tim koji čini timski rad. ”~ Leila Lewis, Be Inspired PR
Fotografija putem Shutterstocka
2 Komentari ▼
