Kada je eFax počeo, papirni faks i dalje dominira, a tvrtka je ponudila alternativu bez papira samo osnovnom funkcijom slanja i primanja na računalnom uređaju. Brzo naprijed gotovo dva desetljeća kasnije i eFax se razvio u sveobuhvatno rješenje za faks koji možete pristupiti na svom mobilnom uređaju s bilo kojeg mjesta - i također alternativa sustavu papirnatih faksova koji su jednom ispunili kante za smeće u vašem uredu.
$config[code] not foundŠto je eFax?
Ova evolucija eFax-a iznimno je važna u današnjem udaljenom radnom okruženju, jer su zaposlenici i vlasnici malih tvrtki izvan ureda - toliko ili više nego što su unutra. Današnja platforma eFax pruža sve alate koji su vam potrebni da se pobrinete za sve potrebe za faksom koje još uvijek imate u svijetu bez papira i još mnogo toga. Pogledajte što može učiniti za vas i pitat ćete se zašto ga već ne koristite.
Prednosti korištenja eFaxa
Jedna od najvećih prednosti eFaxa je dostupnost koju pruža. Možete brzo i jednostavno slati faksove s bilo kojeg uređaja koji ima pristup internetu, uključujući radnu površinu, tablet ili pametni telefon, tako da možete biti bilo gdje i odgovarati na faksove - papirne ili digitalne - koje primate.
Još jedna nenamjerna korist je ta da vaša organizacija čini vašu organizaciju zelenijom jer više ne morate koristiti papir, snagu potrebnu za pokretanje faks uređaja ili otpad koji uzrokuje toner. I, naravno, ne morate koristiti sve ove stvari prevodi na financijske uštede za svoju organizaciju.
Kako je lako poslati faks s eFaxom?
Pošaljite faks na mreži
Nakon što se prijavite na stranicu MyAccount, kliknite SEND FAXES (Pošalji slanje) i odaberite primatelja s popisa kontakata ili ručno unesite primatelja.
Ako želite popratno pismo, možete napisati kratku bilješku, a eFax će je pretvoriti u naslovnu stranicu. Priložite do 10 dokumenata i kliknite Pošalji faks.
I to je kako je lako koristiti eFax. Primatelj će primiti dokument zajedno s popratnim pismom kao i svaki drugi faks.
Pošaljite faks putem e-pošte
Ako želite odmah poslati faksom važnu e-poštu, jednostavno priložite datoteke u broj faksa primatelja iz Gmaila, Outlooka ili bilo koje druge platforme e-pošte i kliknite pošalji.
Pošaljite faks s eFax Mobile App
Besplatna mobilna aplikacija eFax dostupna je za iOS i Android uređaje, što vam daje drugo rješenje za iskorištavanje moći vašeg pametnog telefona ili tableta za slanje faksova kvalitete ureda bez obzira gdje se nalazite.
Aplikacija pruža punu funkcionalnost eFaxa na vašem mobilnom uređaju, omogućujući vam da pregledate i pošaljete dokument na e-poštu, pisač ili na standardni broj faksa. Faksu možete dodati i elektronički potpis koristeći pohranjenu sliku vlastitog potpisa pomoću ugrađene kamere u uređaju ili prstom preko zaslona.
Otvaranje i pregled faksa na mobilnom uređaju dodirnite Prikaz faksova.
Za dodavanje elektroničkog potpisa dodirnite Prijavite faksove, a zatim spremite potpisani faks.
Odaberite svog primatelja i dotaknite Pošalji faksove i gotovi ste.
Pošaljite faks iz programa Microsoft Word
Ako koristite Microsoft Word, proširenje eFax omogućuje slanje Word dokumenta kao faksa jednako lako. Sve što trebate učiniti je otvoriti proširenje eFax u programu Word i sastaviti i poslati poruku.
Značajke Premium eFax
Mobilna tehnologija omogućuje korisnicima da praktično upravljaju svojim tvrtkama iz svojih telefona, a eFax je dodao vrhunske značajke kako bi to omogućio. Osim mobilne aplikacije za faks i elektroničkog potpisa, premium značajke pružaju i druge alate za proširenje ureda na pametni telefon ili tablet.
Dijeljenje velikih datoteka
Većina platformi za e-poštu ograničava količinu podataka koje šaljete na 25 MB. No, s ovom značajkom, možete poslati do 3 GB na 20 adresa odjednom. Sve što primatelj mora učiniti jest kliknuti na vezu da bi sigurno preuzeli datoteke koje ste upravo poslali. Ako želite koristiti eFax kao vašu uslugu e-pošte, tvrtka vam daje do pet adresa e-pošte.
Pohrana u oblaku eFax
Cloud skladištenje odmah daje svima pristup njihovim dokumentima, datotekama i drugim informacijama. S uslugom eFax cloud storage integriranom s Box, Dropbox, iCloud i Google Drive, možete uzeti više od 200 vrsta datoteka, priložiti ih na faks i poslati. Bilo da se radi o HTML stranici, PDF, JPEG, TIFF, PNG, MS Office datoteci ili drugom, nećete dobiti poruku koja vam govori da se ova datoteka ne može isporučiti.
Sigurno faksiranje
Jedan od razloga zbog kojih je faksiranje još uvijek prisutno je zbog sigurnosti koju pruža. S eFaxom, faksovi koje šaljete su šifrirani SSL-om i pohranjeni u siguran web-poštanski sandučić, koristeći 128-bitno šifriranje. Time se faksovi čuvaju kao privatni i u skladu s regulatornim tijelima u mnogim različitim industrijama. Prema poduzeću, to bi moglo biti još sigurnije od redovnog faksa jer se povjerljivi dokumenti ne ostavljaju sjediti na faks uređaju gdje se može pokupiti ili se izgubiti ili oštetiti poput fizičkog papira.
Doživotno pohranjivanje i online preuzimanje
Značajke eFax Lifetime Storage i Online Retrieval, koje su besplatne za vaš račun eFax, pohranjuju vaše faksove u oblaku i omogućuju im pristup u bilo koje vrijeme dok ste pretplatnik.
Besplatni broj
Ako želite nacionalni broj faksa, eFax nudi 800 brojeva faksa, kao i 888, 877, 866 i više.
cijena
eFax je dostupan s dvije strukture cijena, kao i besplatnom i 30-dnevnom probnom verzijom. Uz besplatnu inačicu možete primati do 10 faksova mjesečno, a 30-dnevno probno razdoblje daje vam sve značajke eFax Plus-a bez naplate mjesečne naknade do završetka besplatne probne verzije.
eFax Plus je $ 16.95 mjesečno s dva mjeseca besplatno ako plaćate godišnje. Svakog mjeseca možete slati i primati 150 faksova, uz naknadu od 10 centi po stranici ako prekoračite to ograničenje.
eFax Pro je 19,95 dolara mjesečno i također ćete dobiti dva slobodna mjeseca za godišnje članstvo, no tu je i naknada za postavljanje od 19,95 dolara. Količina faksova koje možete slati i primati ide do 200, a dodatne stranice koštaju isto kao i za račun eFax Plus.
Iako je propast faksa predviđena već neko vrijeme, ona je još uvijek alat koji koriste mnoge organizacije širom svijeta. Ono što je eFax učinio je da pomakne ovu tehnologiju naprijed integrirajući rješenja koja su potrebna u današnjem mobilnom i povezanom okruženju, a to čini po maloj cijeni malim poduzećima, pa čak i pojedincima.
Slika: eFax
Komentar ▼
