Vlasnici malih tvrtki su neki od najtežih radnika. Borite se da sastavite kraj s krajem i pratite sve što se događa u vašoj tvrtki. Mnogi mali start-upovi rade na malim kolicima, i apsolutno se oslanjaju na zadržavanje svojih dragocjenih klijenata i kupaca kako bi novac ulazio na vrata.
I ne samo to, ali vlasnici malih tvrtki znaju kako nositi mnoge šešire (i izgledaju sjajno u njima!). Jedne minute možete napraviti prodajne pozive, u sljedećoj minuti možete napraviti unos podataka, ukloniti ometanje kopirke, obraditi fakturu kupca ili naručiti uredski materijal. Sve radite.
$config[code] not foundVlasnici malih tvrtki suočavaju se s toliko odgovornosti … i onda su tu troškovi! Svatko tko se upustio u prvih nekoliko godina pokretanja ili upravljanja malim uredom, može vam reći - sve o proračunu proučava se od spajalica do softvera. Nekoliko stotina dolara može značiti razliku između plaćanja plaće i plaćanja uredskog najma (ili pak, čak i plaćanja vlastite najamnine).
Nije ni čudo što se vlasnici malih tvrtki ponekad osjećaju pod stresom i tanki. To je velika odgovornost, i iako postoji velika radost u vođenju malog posla i vlastitog šefa (ura!) Postoji i velika briga. Ako se propusti rok ili ode klijent, može vas ugasiti.
Oslobodite se ludila proračunske tablice
Mnogi vlasnici malih tvrtki dolaze do razrađenih sustava za proračunske tablice kako bi pratili sve. Uostalom, morate pronaći način da pratite svaki kontakt s klijentom, njihove narudžbe i dokumente povezane s tim narudžbama, rokovima, ciljevima projekta i prekretnicama.
Tu su i kalendari: kao vlasnik male tvrtke trebat će vam pet ili šest različitih kalendara (barem). Proizvodni kalendar, kalendar za praćenje prodaje i imenovanja kupaca, vaš vlastiti kalendar, naravno, kalendar zajednice koji se podudara i vrijeme vaših događaja sa značajnim događajima… popis se nastavlja.
Vjerojatno ćete željeti postaviti proračunsku tablicu za praćenje kada klijenti zadnje e-poštom pošalju poruku i kada ste posljednji put ažurirali svoje podatke za kontakt, koje je potrebno ažurirati u sustavu e-pošte. Želite i proračunsku tablicu sustava e-pošte, ažuriranja društvenih medija, analitike, softverskih programa i softvera za fakturiranje, računovodstvo i prodaju. Oh … i, naravno, htjet ćete napraviti proračunsku tablicu vaših proračunskih tablica.
Zaustavite ludilo!
Trebate program za upravljanje projektima
Postoji uobičajena zabluda za upravljanje projektima samo za velike tvrtke. Stvarno, iako je to apsolutno kritično za mala poduzeća. Velike tvrtke mogu si priuštiti da tu i tamo izgube kupca, ali mala poduzeća ne mogu. Velike tvrtke imaju nekoliko ljudi koji upravljaju i rade na zadatku, a svi bi mogli pratiti samo dio projekta. Za male poduzetnike, morate pratiti ga sve.
Zato je kao vlasnik male tvrtke ključno imati odličan softver za upravljanje projektima. Radi se o oslobađanju od vas da radite ono što trebate učiniti. Trošenje sati pokušavajući prebaciti kroz masivne Excelove datoteke kako bi pronašli odgovor na jednostavno pitanje može biti uznemirujuće i može vas koštati vremena i novca. U poslovanju se nastavlja trend prema pametnim alatima za upravljanje projektima, koji samo jača.
Faktor troškova
Nevjerojatna stvar kod softvera za upravljanje projektima je da nije ni približno tako skupa kao što mislite. Ovisno o broju korisnika, možete pristupiti mnogim programima besplatno, a najviše za manje od sto dolara mjesečno.
Još jedna briga je vrijeme koje se može poduzeti za "premještanje podataka" i postavljanje softvera. Pronađite program za upravljanje projektima koji će se integrirati sa sustavima koje već imate i radite sa svojim kalendarima i programima kontakata s klijentima kao što su Gmail i Google kalendar, MailChimp i Evernote. Nakon što se obvezujete na korištenje programa za upravljanje projektima, on može biti pokrenut i doslovno dan.
Organizirajte se
Zamislite softver za upravljanje projektima kao ormar za datoteke, kalendar i veliku bijelu ploču. Zamislite da sjedite u svom uredu, prije dvadeset godina, okruženi posjetnicom i Rolodex dosjeom za svakog klijenta. Imate papirnate kopije svih dokumenata koje ste poslali. Imate knjigovodstvene knjige i datoteke po datotekama. Imate veliku ploču za praćenje svakog projekta u vašem cjevovodu i nekoliko različitih kalendara za praćenje datuma za svaki projekt.
Osjećate li se preplavljeni?
Izvrstan softver za upravljanje projektima nudi pristup i organizaciju svim tim podacima izravno na dlanu ili na zaslonu radne površine. To je virtualni voditelj projekta koji vas podsjeća na datume i rokove te vam pruža blagi poticaj kada trebate kontaktirati nekoga.
Kao vlasnik male tvrtke, pitanje ne bi trebalo biti da li si možete priuštiti vrijeme i energiju za korištenje programa za upravljanje projektima - ali kako, zaboga, možete priuštiti da to ne učinite?
Fotografija male radne grupe putem usluge Shutterstock
6 Komentari ▼
