KineticD preporučuje deset tipki za oporavak od katastrofe za mala poduzeća

Anonim

Toronto (PRESS RELEASE - 6. kolovoza 2010.) - Kao odgovor na sve veću potrebu za malim i srednjim organizacijama da se pozabave planovima za kontinuitet poslovanja i oporavak od katastrofe, KineticD ™ je danas objavio svoje Deset tipki za oporavak od katastrofe za mala poduzeća. Smjernica pruža savjete za zdrav i osjetljiv posao za mala i srednja poduzeća kako bi se osiguralo da su informacijska sredstva u potpunosti zaštićena i da su datoteke dostupne kada je oporavak potreban.

$config[code] not found

Procjenjuje se da u Americi ima 27,2 milijuna malih poduzeća koja značajno doprinose snazi ​​američke ekonomije. Kako bi ove tvrtke i dalje napredovale, važno je osigurati ključne poslovne informacije i dobiti rezervne i planove za oporavak od katastrofe. Mnogi vlasnici malih tvrtki ne razmišljaju o zaštiti važnih podataka s rezervnim kopijama izvan web-lokacije dok ne bude prekasno.

"Mnogi industrijski izvori procjenjuju da će otprilike polovica korisnika računala u jednom trenutku iskusiti gubitak podataka, a za tvrtke koje doživljavaju veliki gubitak podataka, više od 40 posto nikada se ne otvara, 50 posto zatvara u roku od dvije godine, a manje od 10 posto preživjeti dugoročno ”, rekao je Lee Garrison, CMO u KineticD-u. “Danas je imperativ za vlasnike malih tvrtki da implementiraju plan oporavka od katastrofe. Ako se podaci o klijentima, financijske evidencije i popisi potencijalnih klijenata ne pohranjuju u zasebnom sustavu, tvrtka može biti izložena ozbiljnom riziku. "

Ove preporuke pružaju jednostavne smjernice koje pomažu vlasnicima malih i srednjih poduzeća da postavljaju prava pitanja i donose informirane odluke o provedbi planova za sigurnosno kopiranje i oporavak u slučaju kvara:

1. Uvijek uključeno

Potražite usluge koje obavljaju kontinuiranu mrežnu izradu sigurnosnih kopija datoteka čim se izmijene ili ažuriraju. Nije dovoljno jednostavno imati internetski prostor za pohranu na Internetu. Povremeno povlačenje datoteka tamo će raditi samo kao sigurnosna kopija ako je učinjeno nekoliko trenutaka prije kvara računala. Čak i ako usluga ima planirani agent za izradu sigurnosnih kopija koji radi tjedno, razmislite o tome koliko podataka tvrtka može izgubiti od posljednjeg pokretanja usluge?

2. Šifriranje

Važno je da se datoteke šifriraju prije nego što napuste izvorni sustav i da se vlasniku računa ponudi jedinstveni ključ za šifriranje za ovlašteni pristup. Iako većina online sigurnosnih usluga koristi enkripciju kako bi zaštitila podatke jer prelaze internet, mnogi ne koriste enkripciju kada pohranjuju podatke na poslužiteljima. To bi moglo biti u redu za spremanje MP3 glazbenih datoteka, ali nije dovoljno za zaštitu privatnih poslovnih informacija kao što su podaci o klijentima, bankovne evidencije i e-poruke.

3. Jednostavnost u

Mnogi online alati za izradu sigurnosnih kopija osmišljeni su kako bi ih koristili stručnjaci za IT. Mnoge od tih usluga zahtijevaju intimno poznavanje operativnog sustava kako bi se izvršila sigurnosna kopija. Primjerice, datoteka e-pošte programa Microsoft Outlook može se čuvati u posebnoj mapi koja je skrivena na šest razina u računalu. Potražite sustave koji automatski određuju gdje su Outlookova e-pošta, Moji dokumenti, Radna površina i Favoriti kako bi olakšali postavljanje.

4. Višestruke verzije

Da bi se troškovi pohrane smanjili, mnoge usluge sigurnosne kopije čuvaju samo jednu kopiju svake datoteke. To se može činiti dostatnim, ali što bi se dogodilo ako bi virusi oštetili kritične datoteke, a mala poduzeća nisu primijetili sve do sljedećeg sigurnosnog kopiranja? Ako on-line pružatelj sigurnosnih kopija jednostavno održava savršeno očuvane kopije oštećenih datoteka, to može biti ozbiljan problem kada dođe vrijeme za oporavak.

5. Inkrementalne promjene

Potražite online rezervne usluge koje automatski otkrivaju i izvlače samo podatke koji se mijenjaju, kako bi se značajno smanjilo vrijeme sigurnosnog kopiranja i poboljšala učinkovitost. Usluge sigurnosnog kopiranja bez otkrivanja verzije moraju sigurnosno kopirati cijele datoteke svaki put kad se promijene. To može biti u redu za manje datoteke kao što su Word dokumenti, ali izrada sigurnosne kopije cijele datoteke pošte svaki put kada se primi nova pošta nije izvediva. Može potrajati satima samo da bi se napravila rezervna kopija te datoteke. Neke usluge rješavaju ovaj problem raspoređivanjem sigurnosnih kopija tjedno ili samo noću. No, ako dođe do katastrofe, možete izgubiti novu e-poštu od zadnjeg pokretanja sigurnosne kopije.

6. Sigurnosna kopija nasuprot arhivu

Razlika između sigurnosne kopije i arhive može biti suptilna, a kombinirani pristup može biti neprocjenjiv za oporavak od katastrofe. Sigurnosna kopija je namijenjena jamčenju brzog oporavka datoteka u slučaju kvara hardvera, prirodne katastrofe ili ljudske pogreške. Obično su ovi sustavi dizajnirani tako da hvataju najnovije izmjene u datoteci, pohranjuju ih na kratko vrijeme, a zatim izbacuju starije datoteke uz svaku novu sigurnosnu kopiju. Arhiviranje je usmjereno na dugoročno očuvanje statičkog stanja datoteke ili zapisa uz pristup prikupljenim informacijama koje su spremljene tijekom vremena.

7. Prekid

Neke su usluge dizajnirane da budu prekinute, osiguravajući da ako se veza prekine, mrežna će se sigurnosna kopija jednostavno zaustaviti, a zatim nastaviti tamo gdje je prekinuta kada se veza vrati.

Što se događa ako internetska veza ne uspije ili se prijenosno računalo isključi tijekom postupka izrade sigurnosne kopije? Mnoge online usluge sigurnosnog kopiranja rade baš kao i stare sigurnosne kopije trake - traže sve datoteke koje je potrebno sigurnosno kopirati, a zatim sve prenose kao jedan veliki komad podataka. Ako se prekine internetska veza, te sigurnosne kopije obično ne uspijevaju i moraju se u potpunosti ponovno pokrenuti.

8. Brisanje

Ako je datoteka pogrešno izbrisana s računala, važno je znati je li ona i dalje sačuvana u mrežnoj sigurnosnoj kopiji. Mnoge tvrtke su iznenađene kada saznaju da neke neograničene online sigurnosne usluge smanjuju troškove automatskim brisanjem datoteka koje više nisu na izvornom sustavu. Međutim, slučajno brisanje je jedan od najvećih razloga za gubitak datoteka.

9. Višestruki sustavi

Obavezno razjasnite koliko je računala pokriveno planom i razumite sva ograničenja koja se odnose na vrste uređaja kojima je dopušteno sigurnosno kopiranje. Mnogi online planovi za sigurnosno kopiranje temelje se na sigurnosnim kopijama za jedan uređaj ili korisnika, a ako tvrtka želi izraditi sigurnosnu kopiju više uređaja ili sustava, postoje dodatne naknade i troškovi. Neke usluge zahtijevaju skuplje planove za sigurnosno kopiranje poslužitelja ili možda neće omogućiti sigurnosno kopiranje dijeljene mreže ili vanjskih tvrdih diskova.

10. Udaljeni pristup

Saznajte je li plan uključuje mogućnost daljinskog pristupa pohranjenim podacima iz bilo kojeg sustava, pomoću bilo kojeg web-preglednika. Neke usluge korisnicima omogućuju pristup datotekama samo s računala s kojeg su napravljene sigurnosne kopije. Prijenos datoteka na drugo računalo obično zahtijeva da tvrtka registrira drugo računalo za odvojeni plan.

Za više informacija ili pomoć o najboljim praksama za oporavak u slučaju kvara za mala i srednja poduzeća, posjetite www.kineticd.com.

O KineticD-u

KineticD ™ postavlja nove standarde tako što malim i srednjim poduzećima (SMB-ovima) pruža istu razinu usluge i zaštitu nezamjenjivih digitalnih sredstava koja velika poduzeća uživaju. Pruža sveobuhvatna rješenja koja omogućuju malim i srednjim poduzećima da kontinuirano izrađuju sigurnosne kopije, vraćaju, pristupaju i dijele informacije s bilo kojeg mjesta na mreži. Njegove agilne usluge temeljene na oblaku posebno su dizajnirane za mala i srednja poduzeća koja žele aktivirati svoju digitalnu imovinu te učinkovitije dijeliti i surađivati ​​kroz poboljšani pristup informacijama. Osnovan 2002. godine, tvrtka pohranjena u industriji proizvoda za pohranu podataka isporučuje naprednu, patentiranu tehnologiju koju svakodnevno koristi više od 40.000 korisnika i koja je širom svijeta podržana kroz široku partnersku mrežu. KineticD pruža moćna online rješenja koja su jednostavna za korištenje, pristupačna, sigurna i dostupna bez obzira na to gdje vas vodi vaše poslovanje. Za više informacija ili besplatnu probnu verziju posjetite www.kineticd.com.

1