Za pomaganje i podršku voditelja projekta u bilo kojoj od njegovih dužnosti odgovoran je pomoćnik voditelja projekta. Budući da je voditelj projekta uključen u planiranje, upravljanje i isporuku projekta, bit će mu potrebna pomoć sposobnog pomoćnika koji će surađivati na mnogim segmentima projekta. Pomoćnik voditelja projekta će osigurati da ništa ne pođe po zlu tijekom projekta i da će ispraviti pogreške ako je potrebno. Pomoćnici voditelja projekata mogu raditi u bilo kojem sektoru poslovanja i obično se nalaze u građevinskoj, vojnoj i tehnološkoj industriji.
$config[code] not foundPružiti informacije
Istraživanje građevinskih propisa, materijala i drugih potrebnih informacija dužnost je pomoćnika voditelja projekta. Te se informacije zatim sastavljaju u izvješće i dostavljaju voditelju projekta. Pomoćnik voditelja projekta također može biti odgovoran za prosljeđivanje zahtjeva projekta, procedura, rokova i drugih važnih detalja zaposlenicima koji rade na projektu kroz sastanke, prezentacije, pisane dokumente ili druga sredstva komunikacije.
Pomoći u planiranju
Tijekom faze planiranja projekta, pomoćnik voditelja projekta odgovoran je za pomaganje voditelju projekta u izradi planova projekta, lociranju materijala i izračunavanju projektiranih troškova projekta. Dužnost je pomoćnika voditelja projekta da pregleda sve planove i nacrte i osigura da nema grešaka. On će preporučiti rješenja za sve probleme na koje se naišlo u dizajnu i donijeti pažnju voditelja projekta na sve probleme.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingProvesti terenske preglede
Uz voditelja projekta, pomoćnik voditelja projekta provodit će periodične preglede projekta. On će procijeniti rad proveden u skladu s postupcima i politikama tvrtke. To se razlikuje od tvrtke do tvrtke, ali obično uključuje provjeru ispravnog korištenja materijala; poštuju se građevinski propisi, zahtjevi ili drugi propisi; i slijedi raspored. U slučaju bilo kakvih problema, dužnost pomoćnog voditelja projekta je da ih dovede do voditelja projekta i po potrebi ažurira planove projekta kako bi se udovoljilo svim promjenama u projektu.
Prenošenje informacija
Dužnost pomoćnog voditelja projekta je da djeluje kao veza između višeg rukovodstva i osoblja, prenoseći nove informacije od voditelja projekta osoblju. To može uključivati sastanke s višim rukovodstvom i pripremu bilješki i izvješća za drugo osoblje. Održavanje tjednih sastanaka s osobljem za ažuriranje informacija i procjenu napretka odgovornost je pomoćnika voditelja projekta. Također će poslušati sva pitanja koja osoblje može imati i proslijediti ih voditelju projekta.
Upravljanje papirologijom
Za organizaciju i ažuriranje projektne dokumentacije odgovoran je pomoćnik voditelja projekta. Projekti, rasporedi i informacije o dobavljačima i drugim referentnim materijalima moraju se čuvati na sigurnom i pohraniti radi lakšeg pristupa. Pomoćnik upravitelja će osigurati da su ti dokumenti dostupni kada je to potrebno. Bilo kakve izmjene projekta bit će dokumentirane od strane pomoćnog voditelja projekta i dostavljene zajedno s ostalim projektnim dokumentima. Zadržavanje računa i troškova dužnost je pomoćnika voditelja projekta koji će redovito podnositi financijska izvješća voditelju projekta.
