Zoho Projekti su online zadatak i alat za upravljanje projektima. Kao alat za planiranje projekata koji se temelji na webu, vlasnik ili menadžer male tvrtke može planirati, upravljati i pratiti projekt od početka do kraja.
Prednosti korištenja Zoho projekata
Ako ste tražili pristupačno rješenje za upravljanje projektima, Zoho projekt je jedan za razmatranje. To je software-as-a-service, što znači da se možete odmah prijaviti i da nema što preuzeti. Cijene počinju besplatno za jedan projekt, s različitim razinama cijena do 80 $ / mjesečno za neograničene korisnike / projekte.
$config[code] not foundImajte na umu da Zoho nudi cijeli skup alata, uključujući Zoho CRM, Zoho fakturu, i tako dalje, tako da možete povezati te alate zajedno ako vam se sviđa kao jedan od njih i trebate više. Doista, neće vam dopustiti da zaboravite sve veze između aplikacija dok ćete vidjeti raspon soft-prodaje gdje god idete. To nije invazivna, već logična. Ako koristite alat Zoho Projects, možda želite i druge poslovne usluge.
Što mi se sviđa u njemu (i što bi moglo biti bolje)
Prvi korak je skok na turneju koju nudi Zoho Projects. Ova jednostavna turneja nije screencast ili video, već screenshotovi. To znači da možete brzo vidjeti što je potrebno za definiranje zadatka, učitavanje dokumenta, zakazivanje sastanka, dodavanje korisnika projekta i tako dalje. To je brzo i jednostavno vidjeti što se prijavljujete za ovaj proces snimanja zaslona. To mi se svidjelo.
Navedena slika nije prva stanica na službenoj turneji, ali to je bila glavna ploča za koju sam mislio da je prenio najviše onoga što dobivate sa Zoho projektima. Pogledajte plave pločice na vrhu.
Zoho možda ne voli usporedbu, ali otkrio sam da je ova ploča imala osjećaj sličan Facebooku. To je pozitivno i negativno za neke ljude. Glavna nadzorna ploča, kao i većina SaaS usluga, usredotočuje se na ono što se događa u vašem svemiru. Dakle, sva ažuriranja koja su ljudi napravili u projektu sažeti su ovdje. Sve prekretnice i zadaci su tu da ih vidite.
Bio sam inspiriran testirati svoj mali projekt. Stavio sam projektne zadatke, postavio prekretnice i pogledao kako bih mogao podijeliti detalje s mojim malim timom volonterskih savjetnika. Evo kako izgleda:
Obrazac za prijavu je jednostavan i brz i trajao je samo nekoliko sekundi za prijavu. Nisam čak ni morao čekati da se pokrene potvrda putem e-pošte, što sam smatrao prilično zamišljenim. Malo me je upozorio da bi to moglo otkazati moj račun, ako nisam potvrdio.
Nadzorna ploča je malo manje nevjerojatna od mnogih aplikacija temeljenih na webu, a to je u redu jer me zanima jednostavnost i brzina kako bih mogla učiniti više. I to vjerojatno vrijedi i za vas.
Zoho se očito usredotočio na to. Ja ću svoju Facebook metaforu uzeti korak dalje i reći da je "Facebook susreće Google" u smislu dizajna i funkcionalnosti. No, za razliku od drugih aplikacija za softver kao uslugu, Zoho vam ne dopušta prilagodbu nadzorne ploče. Nema mogućnosti povlačenja i ispuštanja za premještanje okvira s informacijama koje bi vam mogle biti važnije na bolju lokaciju. Na vrhu su kartice koje prikazuju sve odjednom. To nije loše, samo je manje fleksibilno za promjenu izgleda stranice do mojih posebnosti, mislim, sklonosti.
Nešto što mi se više nije svidjelo u Zoho-u bilo je to što sam pretpostavljala da se mogu vratiti projektima jednostavno odlaskom na Zoho.com.Kada stignete na glavnu stranicu, pita me za moje korisničko ime i zaporku, ali to me vodi na novi, besplatni račun e-pošte sa Zohoom koji se mora automatski stvoriti i nije me usmjerio na projekte.
Zapravo, nije mi dala nikakvu vezu da dođem do projekata, ali mi je dala veze s mnogim drugim Zoho uslugama. Dakle, morate zadržati taj poseban URL iz Zoho projekata koji dolazi u vašoj e-pošti za prijavu, tako da se lako možete vratiti na tu stranicu za prijavu. Ovo je poseban URL koji u nazivu sadrži naziv vaše tvrtke. Sustav nije pretpostavljao da sam možda već postojeći korisnik kada sam sam otišao na stranicu Projekti, niti mi je ponudio standardnu vezu "Već korisnik, prijavite se ovdje". Ponovno zadržite tu jedinstvenu adresu portala koju vam šalju e-poštom i bit ćete dobro.
Kada dođete do te glavne Zoho Projects prijave, vidjet ćete svoju nadzornu ploču iz meta-prikaza, što znači da nije odabran niti jedan projekt, i morate odabrati svoj projekt iz padajućeg izbornika (zaokružen crvenom bojom) ili na krajnje desno (nije prikazano).
Ono što je lijepo u tome je da dobijete “pogled na svijet” svih projekata koje imate u pokretu. Također ima mali okvir koji vas pita želite li uvesti Microsoft Project (zaokruženo crvenom) u formatiranoj datoteci (.mpp ili.mpx). Koristio sam MS Project prije mnogo godina i ne radim više, međutim, ako radite u njemu i želite surađivati u stvarnom vremenu, ovo je alat za provjeru.
Jedna stavka koja mi se najviše svidjela u ovom meta prikazu je okvir za pretraživanje (zaokružen gore crveno). Bez tehničkog u mom projektu, mogao sam pretražiti i povući sve reference na taj projekt i spasiti se vremena odlaska na taj specifični projekt, ako je sve što sam htio vidjeti bio vrh 2-3 stavke iz njega. Nije bilo intuitivno kako se vratiti na meta prikaz, ali ako kliknete na logotip Zoho Projects, on vas vodi tamo.
Za zauzete male tvrtke vlasnik ili menadžer koji je vjerojatno radi iz uske vremenski i mali proračun, Zoho Projekti je intuitivno, jednostavan za korištenje projektni alat.
Saznajte više o Zoho projektima.
16 Komentari ▼
