Ako posjedujete tvrtku koja zapošljava ljude, morate preuzeti širok raspon odgovornosti. Mnoge od tih odgovornosti su prilično očigledne, poput obavljanja platnog spiska ili ispunjavanja novih poreznih zahtjeva.
Ipak, svaki put će vam se javiti zaposlenik koji će tražiti nešto što bi moglo izgledati nešto manje ravno - kao što je pružanje dokaza o zapošljavanju kako bi im se pomoglo osigurati bankovni kredit ili uloviti novi stan.
$config[code] not foundAli takav zahtjev je zapravo mnogo češći nego što mislite. A kada se to dogodi, najlakši način da se pomogne je izdavanje pisma o provjeri zaposlenja.
Što je potvrda pisma o zapošljavanju?
VoE pismo je kratki dokument koji zaposlenik može koristiti da dokaže da je trenutno zaposlen u određenoj tvrtki. Banke i tvrtke za hipoteku često će zahtijevati od potencijalnih zajmoprimaca da izrade VoE pismo prije nego pristanu na ponudu kredita, a stanodavci će obično tražiti sličnu referencu prije nego ostavite nekretninu van.
Na kraju dana, pozajmljivanje institucije i druge agencije pitati za voe pisma dokazati pojedinca u pitanju je na vrhu njihove financije ili će biti u poziciji da bi redovite uplate za otplatu duga. Ako zaposlenik stranih državljana, pismo VoE također može biti ključni zahtjev za vizu.
Imajući to u vidu, šanse su da će većina vaših zaposlenika morati zatražiti pismo s VoE-om kao neku točku tijekom svog rada. To nije nešto što pojedinci trebaju vrlo često, ali to nije rijedak zahtjev. Štoviše, to može biti vrlo važan zahtjev.
Kao poslodavac, niste zakonski obvezni izdavati pismo s VoE u većini situacija. Različite države imaju različita pravila o tome kada i kako se te reference izdaju. S obzirom na to, ova su pravila uglavnom vrlo slična - i od vas će potrajati samo nekoliko minuta da biste ih napisali.
Koje informacije su uključene u provjeru pisma o zaposlenju?
VoE pismo nije obična, dugotrajna referenca za zapošljavanje. Organizacije koje traže VoE pismo obično traže samo od poslodavaca da potvrde neke od ključnih činjenica koje se odnose na zaposlenje pojedinca. To uključuje: datum početka zaposlenja, ime i naslov pojedinca, njihovu plaću i koliko su često plaćeni i je li zaposlenik zaposlen s nepunim radnim vremenom ili s punim radnim vremenom.
Samo pismo prati stil običnog pisma u poslovnom stilu - ali ako želite vidjeti primjer ili dva, postoji mnogo web-lokacija koje nude predloške jednostavne za upotrebu. Ako vaša tvrtka ima službenu stacionarnu, ovo je dobro vrijeme da je upotrijebite - i trebali biste općenito uključiti podatke o poslovnim kontaktima u slučaju da konačni primatelj VoE pisma ima daljnja pitanja u vezi s pismom.
Trebali biste također zapečatiti omotnicu prije njezina izdavanja zaposleniku.
Možda se ne čini kao puno, ali VoE slova mogu napraviti razliku u osobnom životu zaposlenika. Zato je autorstvo tih pisama relativno važan administrativni zadatak koji dolazi ruku pod ruku s preuzimanjem osoblja.
Laptop Photo putem Shutterstocka
