Kako odabrati pravo vrijeme za praćenje aplikacija za Vaše poslovanje

Sadržaj:

Anonim

Praćenje naplatnih sati jednako je uzbudljivo kao i zakazivanje korijenskog kanala.

Praćenje vremena je nužno zlo kako bi se dokumentiralo rad i opravdalo plaćanje, ali je isto tako dugotrajno i, kada se ručno završi, skloni pogreškama.

Bez obzira jeste li slobodnjak, vlasnik male tvrtke ili tvrtka na razini poduzeća, softver za praćenje vremena može pojednostaviti praćenje sata, poboljšati točnost i ukloniti glavobolje iz upravljanja naplatnim satima.

$config[code] not found

Prednosti prave aplikacije za praćenje vremena su ogromne.

Podaci iz aplikacije temeljene na oblaku mogu se uvesti u program vremenskog lista, čime se povećava učinkovitost naplate i smanjuje rizik od ljudske pogreške povezane s ručnim vremenskim listovima. Aplikacije za praćenje vremena mogu smanjiti troškove obrade obračuna plaće, brzinu naplate i potraživanja te automatizirati putne troškove.

Ukratko, pravo vrijeme tracker app može vam pomoći u određivanju točno koliko je isplativo vaše poslovne projekte, kao i vaše tvrtke.

Ali s toliko različitih vremena tracker opcije, kako se odlučite što je pravo za svoju tvrtku? Imajte na umu sljedeće četiri obaveze:

1. Jednostavnost upotrebe

Čuvajte se “demo prijevare”. Najjednostavnije sučelje ne znači uvijek da je ova aplikacija najlakša za korištenje ili da je prikladna za potrebe vaše tvrtke. Svaka aplikacija za praćenje vremena doći će s početnom krivuljom učenja.

Što je veća vaša organizacija i što su složeniji vaši timovi i projekti, to je više inicijalnih napora za ulaganje u lansiranje u cijeloj tvrtki. Bitna je kompatibilnost s postojećim softverom za naplatu vaše tvrtke, kao što su QuickBooks ili Oracle.

Softver za praćenje vremena trajat će neko vrijeme da bi se pojavio u različitim odjelima. Nemojte se zavaravati najjednostavnijim sučeljem. Potražite aplikacije koje su intuitivne i imaju sve potrebne funkcije.

2. Fleksibilnost

Pravo vrijeme tracker app će biti dovoljno fleksibilan da zadovolji vaše specifične potrebe. Na primjer, dizajner može htjeti vidjeti koji su zadaci dodijeljeni njegovim suradnicima. Vizualni znakovi, poput šipke koja se pretvara u crvenu od zelene, kao i rokovi za različite zadatke koji čine cjeloviti projekt, mogu drastično ubrzati vaše radnike.

Većina ljudi brže obrađuje vizualne informacije. Razmotrite vremensku tablicu koja pokazuje napredak svakog zadatka. To će vam omogućiti da pratite i kontrolirate sve s jednog računala ili mobilnog uređaja, bez potrebe za skakanjem.

Na primjer, kako bi se olakšala fleksibilnost, WorkflowMax uključuje šest opcija za praćenje vremena:

  1. Mogućnost ručnog unosa vremena početka i završetka.
  2. Sposobnost unosa točnog broja odrađenih sati.
  3. Jednostavan start i stop timer koji bilježi stvarne sate.
  4. Ugrađeni Adobe widget koji oglasima omogućuje praćenje vremena unutar Adobeovih proizvoda kao što su Indesign, Illustrator, Photoshop, After Effects, InCopy, Premiere Pro i Prelude.
  5. Timer za mobilne uređaje omogućuje vam da unesete vrijeme u pokretu.
  6. Nekoliko desktop widgeta trećih strana koji se integriraju s WorkflowMaxom i pružaju poboljšanu funkcionalnost i fleksibilnost, uključujući vizualni podsjetnik na tekuće i nadolazeće zadatke.

Kao šef, također možete urediti rasporede dnevno ili tjedno, ovisno o trajanju projekta. Postoje i drugi alati za praćenje vremena, kao što su Due, koji dolaze sa sličnim značajkama, uključujući integraciju besprijekornog naplate i fakturiranja.

3. Potpuna prilagodba

Iako je fleksibilnost važna, mogućnosti potpunog prilagođavanja vjerojatno su još važnije. Aplikacija mora raditi sa sustavima, procesima i softverom koji već postoje. Na primjer, ako se stvari moraju ispraviti, mogu li se te promjene učiniti jednostavnim iz same aplikacije?

Kada gledate opcije prilagodbe, posebno je važno provjeriti integracije trećih strana. Budite sigurni da vaš tracker vremena podržava aplikacije koje vaša tvrtka već koristi, kao što su Forecast, Trello, Google Apps, Basecamp, Stripe i PayPal, da navedemo samo neke.

Na taj način vaša nova aplikacija može jednostavno ući u trenutni ekosustav aplikacije. Ako su odabrane ispravno, sve vaše aplikacije funkcionirat će neprimjetno zajedno, gurajući podatke iz jedne u drugu bez potrebe za dvostrukim unosom.

Primjerice, uzmite IT tvrtku Conquest Solutions. Conquest Solutions već je koristio Xero kao svoju računovodstvenu platformu, kao i FreshDesk za pružanje IT podrške svojim klijentima. Zbog toga su odabrali aplikaciju za praćenje vremena koja se integrirala s njihovim postojećim "ekosustavom aplikacije".

Ulaznice za podršku automatski su prebačene iz zahtjeva FreshDesk-a na njihov tracker vremena, što im je omogućilo stvaranje računa i klijenata računa. Odmah nakon implementacije, Conquest Solutions počeo je vidjeti prednosti, s 66% smanjenja vremena citiranja, 24% povećanja dnevne stope i (zahvaljujući transparentnosti koje njihovi ekosustavi nude) nikada nemaju spor oko fakture.

4. Intuitivni dizajn

Najbolje aplikacije imaju sučelje vizualno privlačno i moćnu pozadinsku funkcionalnost. Malo smo razgovarali o tome zašto je snažna funkcionalnost pozadine (uključujući mogućnost potpunog prilagođavanja aplikacije za vaše specifične poslovne potrebe) toliko važna.

Ali zašto je vizualni dizajn tako kritičan?

Dizajn može značajno utjecati na naše emocije. A naše emocije, posebno da li vaši zaposlenici "vole" osjećaj vaše aplikacije za praćenje vremena, utvrdit će da li ih zapravo koriste ili ne.

Smashing Magazine nedavno je istražio ovu duboku vezu u “Think Your App Is Beautiful? Ne bez dizajna korisničkog iskustva. ”Estetika ne mora biti nespojiva s upotrebljivosti.

S obzirom na izbor između upotrebljivog ružnog proizvoda i korisnog atraktivnog, zašto ne i posljednjeg? Drugim riječima, prekrasan dizajn zapravo nije samo o ljepoti.

Radi se o tome hoće li vaši zaposlenici smatrati da je vaš alat za praćenje vremena jednostavan za navigaciju i da će ga, naravno, koristiti za dnevne potrebe.

Uzimajući svoje vrijeme za praćenje aplikacija za Test Drive

Imajte na umu da ako niste samostalni honorarac, odabir aplikacije za praćenje vremena jednako je o vlastitom iskustvu kao i iskustvu zaposlenika. Kada odabirete pravu aplikaciju, razmislite o tome da odabranu grupu svojih zaposlenika isprobate u jednom ili dva izbora za tjedan dana.

Koliko je lako razdoblje usvajanja?

Jesu li mogli upravljati aplikacijom i integrirati je u svoj tijek rada?

Ili je upotreba aplikacije postala veća gnjavaža nego ručno praćenje sati?

Slika: WorkflowMax

7 Komentari ▼