Neka radna mjesta imaju politiku otvorenih vrata koja zaposlenicima dopušta da čuju o svojim zabrinutostima kad god je šef dostupan. U nekim poduzećima, međutim, jedini način da se čuje vaš glas je izrada pisma ili e-pošte. Ako radite u drugom tipu mjesta, odvojite malo vremena kako bi se osiguralo da je vaše pismo dobro napisano, gramatički ispravno i ima profesionalan i obrazovan ton.
Hoće li ovo ići bilo gdje?
Prije nego što sjednete i izradite to pismo, zapitajte se hoće li biti vrijedno truda, savjetuje profesoricu karijere dr. Sc. Marie G. McIntyre na svojoj web stranici Vašeg ureda trenera. Razmislite o tome hoće li vaš šef moći učiniti bilo što u vezi s problemom s kojim se suočavate. Ako vaša zabrinutost zbog posla uključuje iritantnog suradnika, na primjer, možda se ne isplati i bolje je rezervirati svoje pritužbe za nešto vrednije u budućnosti.
$config[code] not foundOdlučite što želite
Sada kada ste utvrdili da postoji nešto što vaš šef može učiniti u vezi vaših problema, definirajte to "nešto" što je moguće jasnije. Ovo će biti bit vašeg pisma. Bez zahtjeva za akcijom, vaše će pismo izgledati kao da cvili. Rješenje vam može biti očito, ali vaš šef ne živi u vašim cipelama i neće nužno doći do istih rješenja kao i vi. Prije nego napišete to pismo, vježbajte pisanje jednostavnog zahtjeva koji želite vidjeti, ili onaj koji je jasno definiran. Na primjer, možete reći: "Tražim promjenu rasporeda stolova." Ako imate višestruke zahtjeve, odredite prioritete u kratkom popisu točaka s najprije najvažnijim zahtjevom.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingIznesi problem
Sada je vrijeme za početak izrade pisma. Obratite se srdačno i zatim se predstavite, ako je potrebno. U većoj tvrtki vaš šef možda treba podsjetiti na vaš položaj ili odjel. Zatim napravite izravnu izjavu o problemu, kao što je "Pišem kako bih vas obavijestio o situaciji koja se događa u X odjelu." Nakon toga, navedite činjenice kako ste ih promatrali. Navedite ove činjenice bez okrivljavanja ili emocionalnog izražavanja. Tako će nositi više težine.
Zašto vaš šef brine
U drugom paragrafu jasno navedite kako taj problem utječe na produktivnost, moral ureda, krajnji rezultat tvrtke ili bilo koji drugi čimbenik o kojem se šef može odnositi. Recimo da ste zabrinuti za kvalitetu zraka u uredu, na primjer. Vaš šef možda nije tip koji je automatski zabrinut za vašu osobnu udobnost - čak i ako bi trebao - ali kad mu date jasne brojke koje pokazuju kako problem utječe na produktivnost vašeg radnog mjesta, on može obratiti pozornost.
Zamotajte sve
Koristite posljednji odlomak kako biste naveli rješenja problema s kojima ste došli prije nego što ste počeli izraditi pismo. Ako vaše rješenje uključuje više napora s vaše strane, to ne šteti da malo podmažete kotače i pustite ga da znaju koja bi vaša osobna investicija mogla biti. Ako postoje neka druga pitanja za raspravu, neka vaš šef zna kada možete biti dostupni. Na kraju pisma zahvalite se svom šefu za mogućnost rada s tvrtkom i potpišite ga. Ostavite svoj broj telefona i adresu e-pošte na dnu pisma, ako niste sigurni da li ga vaš šef ima.
