Koordinatori događanja rade pod izravnim nadzorom planera događaja i pomažu u pripremi predstojećih događaja, kao što su vjenčanja, poslovne konferencije, zabave i donatori. Pripremaju objekte, naručuju hranu, ukrašavaju sadržaje i osiguravaju zvučnu opremu i svjetla za pozornice. Najvažnije je da nadgledaju aktivnosti na dan događaja kako bi osigurale da oprema pravilno funkcionira i da aktivnosti teče glatko. Budući da odgovornosti koordinatora događaja variraju od jednog događaja do drugog, vaše izjave o objektivu moraju biti dovoljno široke da pokriju sve baze, ali dovoljno specifične da dokažu da ste kvalificirani za taj posao.
$config[code] not foundOrganizacijske sposobnosti
Koordinator događaja mora razmisliti o pojedinostima kako bi osigurao dovoljno mjesta za sjedenje, obilje hrane i pića, te dovoljno osoblja za pomoć gostima s njihovim potrebama. Vaša izjava o ciljevima životopisa mogla bi reći: "Da biste dobili poziciju koordinatora događaja koristeći moje upravljanje vremenom i organizacijske vještine za stvaranje događaja koji su udobni i ugodni." Ili, "Traženje posla koordinatora događaja gdje mogu koristiti svoje strategije planiranja, jake strane orijentirane prema detaljima i izvrsnu službu za korisnike kako bi domaćin događaja koji zabavljaju i nadahnjuju goste." Zadržite svoje ciljeve životopisa na jednu ili dvije kratke rečenice i stavite ih ispod vašeg imena i kontaktne informacije.
Komunikacijske snage
Koordinatori događaja sastaju se s planerima događaja kako bi razgovarali o datumima, vremenima, očekivanom broju posjetitelja, osvježenju, ukrasima i scenskim potrebama za događaje i konferencije. Koordinatori događaja u malim organizacijama često se sastaju s klijentima ili klijentima kako bi razgovarali o logistici. Morate imati dobre komunikacijske vještine kako biste mogli razgovarati o mogućim izbornicima i mogućnostima sjedenja. Vaš životopis cilj može reći: "Energetski, prijateljski, događaj koordinator traži poziciju planiranje, hosting i nadgledanje vjenčanja, konferencije i odmor stranaka."
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingVještine proračuna
Uvijek postoji novac za planiranje događaja. Klijenti obično imaju određene proračune koje moraju poštivati, tako da koordinatori događaja moraju ponuditi opcije troškova koje zadovoljavaju ta ograničenja. Kao rezultat toga, moraju istražiti troškove i procijeniti troškove za rad, hranu, bezalkoholna i alkoholna pića, dekoracije, živo cvijeće, pranje platna i posebnu opremu. Vaš životopis cilj mogao pročitati, "Iskusni koordinator događaj traži gostoprimstvo položaj gdje mogu koristiti moje vještine proračuna i planiranje stručnosti za stvaranje i domaćin profesionalne, angažiranje događaja." Ako organizacija ima i planera događaja, ona će se vjerojatno pobrinuti za proračun i pregovore o ugovoru.
Izvornost i kreativnost
Neki klijenti žele koordinatore događaja koji imaju kreativne ideje o tome kako zbivanja učiniti zabavnim i ugodnim. Možda žele vjenčanja ili zabave koje imaju specifične teme, kao što je vjenčanje iz bajke ili novogodišnja proslava na temu plaže. Kao rezultat, koordinatori događaja moraju imati repertoar prijedloga i portfelja ideja kako bi zadovoljili očekivanja svojih klijenata. Vaš životopis cilj mogao reći, "Kreativni događaj koordinator traži mjesto gdje mogu koristiti moje vizionarske ideje i vodeća rješenja za stvaranje jedan-of-a-vrste vjenčanja, događanja i konferencije."
