Kako koristiti HR softver kako biste uštedjeli novac za mala poduzeća (INFOGRAPHIC)

Mala poduzeća cijene dobru strategiju za uštedu novca. I koji je bolji način uštede novca i vremena nego automatiziranjem ponavljajućih i teških operacija u Vašem poslovanju?

Mnogi procesi koji troše dragocjeno vrijeme u vašem HR odjelu mogu imati koristi od automatizacije. HR softverski alati za male tvrtke kao što su BambooHR, Zoho People i Ximble mogu povećati učinkovitost i eliminirati šanse za ljudsku pogrešku u vašem poslovanju, štedeći vam značajan novac u tom procesu.

$config[code] not found

Dakle, koliko novca možete uistinu uštedjeti pomoću softvera za ljudske resurse?

Prednosti HR softvera

BambooHR, tvrtka koja pruža softver za ljudske resurse kao uslugu, naglašava neka od područja koja HR softver može pomoći vašem poslovanju uštedjeti novac u novijoj infografiji. HR tvrtka iz Lindona iz Utaha koristi hipotetičku tvrtku i hipotetičku profesionalnu osobu HR-a, Caroline, kako bi demonstrirala prednosti integriranja HR softvera i automatizacije u vaše poslovanje. Istaknute uštede su značajne.

Koristeći osnovne vrijednosti, BambooHR utvrđuje da je Caroline vrijeme vrijedno 33 USD po satu, a prosječno vrijeme zaposlenika vrijedi 23 USD po satu u njezinoj tvrtki. Tada tvrtka za ljudske resurse dalje raščlanjuje brojeve:

1. Ušteda kod uključivanja

Jedna od najvećih ušteda je u onboardingu, gdje automatizacija procesa može uštedjeti malu tvrtku oko 50% u odnosu na tradicionalne metode. Prema BambooHR-u, tradicionalni proces ukrcavanja, uz svu njegovu papirologiju i obuku, troši oko 11 sati Carolineinog tjedna ili 363 $ u HR vremenu (11 sati x 33 USD po satu) kad god postoji novi najam. Automatiziranje onboarding može smanjiti ovaj put na pola, što se brzo zbraja kada razmislite koliko novih zaposlenika vaše poslovanje čini u godini.

2. Štednja s papirologijom

Još jedna prednost automatizacije dolazi prilikom praćenja i potpisivanja poslovnih dokumenata i obrazaca. Prema BambooHR-u, možete uštedjeti vrijeme i novac uvođenjem softvera za e-potpis u vaše poslovanje. “E-potpis softver može uštedjeti prosječno organizaciju do 40 radnih sati svaki mjesec”, kaže BambooHR. “Osim toga, uz digitalne dokumente možete uštedjeti i oko 20 dolara po dokumentu o troškovima ispisa i poštarine.” To pridonosi uštedi od $ 920 (40 radnih sati x 23 dolara po satu) svaki mjesec, ili 11.000 dolara godišnje uštede.

3. Štednja s upravljanjem odgode zaposlenika

Primjena softvera za upravljanje time-off štedi Caroline (i druge HR profesionalce) ne samo za vrijeme, nego i za troškove neprijavljenog plaćenog odmora (PTO). To je zbog toga što softver poboljšava mogućnosti praćenja vremena isključenja, a vaš tim za ljudske resurse ne mora pratiti vrijeme odmora zaposlenika pomoću ručnih proračunskih tablica. Prema BambooHR-u, prosječni zaposlenik uzima tri neprijavljena dana PTO-a u godini kada njihova organizacija ima slabe mogućnosti praćenja. No, s HR time-off programom za praćenje, možete uštedjeti 184 dolara dnevno za jednog zaposlenika koji zarađuje 46.000 dolara godišnje, ili uštedjeti 552 dolara godišnje po zaposleniku.

Poslovna štednja korištenjem softvera HR - Infografija

Pogledajte cjelokupnu donju informativnu infografiku tvrtke BambooHR za više pojedinosti o tome koliko vremena i novca pravi softver za ljudske resurse može spasiti vaše poslovanje.