Unajmite honorarca kako biste u konačnici olakšali život, ali to ne znači da automatski znaju što očekujete od njih. Zbog toga smo pitali 11 poduzetnika iz Vijeća mladih poduzetnika (YEC) sljedeće pitanje:
“Koji je najučinkovitiji način da slobodne novinare obavijestite o ciljevima vašeg projekta? „
Savjeti za uključivanje slobodnih prevoditelja
Evo što su članovi YEC zajednice morali reći:
$config[code] not found1. Sastavite dokument Radnih zahtjeva
„Trebali biste dati dokument koji navodi cijeli cilj projekta i daje sve potrebne pojedinosti o tome kako ga uspješno dovršiti. Što ste konkretniji i detaljniji, to bolje. Uvjerite se da su vaši ciljevi i očekivani ishod jasno definirani, pa kada je ugovor završen, jasno je je li usluga uspješno završena. ”~ Andy Karuza, FenSens
2. Zakažite kratku radnu sjednicu
“Ponekad je najbolji način za razumijevanje projekta skok u njega. Izradite kratku jednosatnu ili dvosatnu radnu sesiju (idealno osobno, ali video konferencije su u redu), gdje zajednički raspravljate i crtate ideje za projekt. Često sitemap, wireframe ili skica mogu ići dug put u definiranju ciljeva projekta. Kada se zajedno razmotre, osiguravate da se ništa ne izgubi u komunikaciji. ”~ Ross Beyeler, Spark Growth
3. Objasniti strategiju i dati jasnu povratnu informaciju
“Imamo mrežu stotina slobodnjaka koje surađujemo na projektima za naše klijente. Koristimo naš prilagođeni softver kako bismo im pomogli upravljati njima, a dijelimo što više informacija o strategiji i pozadini projekta. Također odvojimo vrijeme da svakom freelanceru pružimo konstruktivnu povratnu informaciju nakon što je njihov rad podnesen kako bismo mogli nastaviti poboljšavati njihov rad. ”~ Kelsey Meyer, Influence & Co.
4. Koristite video komunikacije
“Koristite alat kao što je Camtasia za snimanje zaslona snimanjem fotoaparata dok objašnjavate što se očekuje od slobodnjaka. Nemojte im samo reći; Pokaži im. To će smanjiti marginu za pogreške i osigurati da oni razumiju proces jasno i ispravno od samog početka. Prenesite svoje upute u sustav upravljanja projektima s uključenim zadacima i obavijestima kako biste pratili napredak. ~ ~ Marcela De Vivo, Brilliance
5. Komunicirajte s telefonskim pozivima ili uslugama razmjene poruka
“Budući da su freelanceri obično udaljeni, počinjem s telefonskim pozivima kako bih preskočio neke od nesporazuma koji dolaze od poruka i ubrzao kratak razgovor. Međutim, to također pomaže u korištenju usluge razmjene poruka, jer to omogućuje brz i učinkovit način dijeljenja dokumenata, uputa i očekivanja. ~ ~ Murray Newlands, Due.com
6. Upotrijebite Videozapise i Vocaroo
“Kada sam preuzeo novi virtualni asistent za mali projekt, primijetio sam da je bila izuzetno oduševljena, ali jednostavno nije imala pojma što radi. Trebalo joj je dva dana da preboli krivulju učenja da sam dio mog tima. Do trećeg dana, ona je stvarala vrijednost! Mislim da je pokazivanje onoga što sam htjela pomoću snimanja video zaslona i slanja njezinih glasovnih bilješki o Vocarou bilo ključno. ”~ Cody McLain, SupportNinja
7. Dodajte samostalne prevoditelje sustavima upravljanja projektima
„Pozovite svog honorarnog suradnika u sustav upravljanja projektima kao što su Asana ili Trello. To će pomoći u komunikaciji o ciljevima, rokovima i ključnim točkama projekta, tako da su svi na istoj stranici. Jasna i jednostavna komunikacija kroz ove aplikacije pomoći će u postizanju ciljeva projekta na učinkovit način. ”~ Joey Kercher, Air Fresh Marketing
8. Postavite ih za uspjeh s pojedinostima
“Za svaki slobodni projekt, pisanje temeljitog sažetka jedna je od najboljih stvari koje možete učiniti kako biste bili sigurni da ćete dobiti rezultate koji su vam potrebni. Trebate im pružiti pregled projekta, poslovne ciljeve, ciljeve projekta, primjere (vrlo važne), rezultate i solidan vremenski okvir. Što ste specifičniji, to će slobodnjak biti bolji u provedbi projekta. ”~ Wesley Mathews, marketing na visokoj razini
9. Stavite u pripremni rad
"Zapošljavamo slobodnjake kako bismo uštedjeli vrijeme, ali to ne znači da možete odustati od posla. Što više uložite u stvaranje detaljnih specifikacija, radnih tijekova, pa čak i grubih modela, to su vaše šanse za postizanje željenih rezultata veće. Vaša stvarna dokumentacija može biti ono što vam najbolje odgovara, ali vaš cilj bi trebao biti da razmislite o detaljima vašeg projekta. ”~ Mark Daoust, Quiet Light Brokerage, Inc.
10. Tretirajte ih kao novi najam
"Prihvati slobodnjake kao da su novi. Dovedite ih u poklopac i stvarno im dopustite da se urobe u projekt. Dajte im malo vlasništva nad uspjehom projekta potičući ih i potičući ih da kopaju s vama. Ne samo da ćete stvoriti visokoučinkoviti odnos, već će slobodnjak biti snažno zapovjedništvo nad vašim ciljevima i završnom igrom. ~ Blair Thomas, prvi američki trgovac
11. Delegirajte
"Ako ste na vodećem položaju, prenošenje ciljeva projekta slobodnjacima je sranje." Odaberite nekoga u svom timu koji ima snažno razumijevanje projekta i pustite ih da se ukrcaju na brod i obavijestite slobodnog novinara. Na kraju, to stvara povjerenje u tim i osigurava da se slobodni novinar upozna, dok vam se omogućuje da se usredotočite na važnije stvari. ”~ Nick Akey, MakerSquare
Dvije govoreći fotografiju preko Shutterstocka
