Bez obzira radi li se o državnom povjerenstvu ili upravnom odboru, dužnosti pomoćnika predsjednika, koje se naziva i potpredsjednikom, u osnovi su iste dužnosti koje predsjednik odbora obično obavlja. Primarna zadaća pomoćnika predsjednika je dovršiti zadaće i odgovornosti predsjednika, kada predsjednik nije dostupan na sastanku ili događaju, ili kada predsjednik uputi pomoćnika predsjednika da ga preuzme.
$config[code] not foundPredsjedavajuća
Glavna je dužnost pomoćnika predsjednika da predsjedava sastancima kada predsjednik nije prisutan. Predsjednik ili zamjenik predsjedavajućeg moraju biti nazočni na sastanku radi ispunjavanja zakonskih zahtjeva. Kada je predsjednik odsutan, pomoćnik predsjednika mora održati sastanak odgovorno i zakonito u skladu sa statutom ili udruženjem tvrtke ili organizacije.
Stavljanje naprijed prijedloga
U svojstvu predsjedavajućeg, pomoćnik predsjedavajućeg mora iznijeti prijedloge kada su članovi odbora spremni glasovati o svakoj točki o kojoj se raspravljalo na sastanku.Ti prijedlozi moraju pokrivati samo pitanja koja su navedena na dnevnom redu prije početka sastanka. Uredni razgovor o raspoređenim stavkama i novim pitanjima koja se pojavljuju tijekom sastanka mora voditi pomoćnik predsjedavajućeg tijekom cijele godine.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingDokumentiranje sastanka
Pomoćnik predsjednika mora također osigurati da tajnik organizacije zabilježi sve stavke rasprave, prijedloge i glasove. Završetak ove dužnosti mora se provjeriti na kraju svakog sastanka kako bi se osiguralo da su rasprave, prijedlozi i glasovi zabilježeni točno.
Zastupanje organizacije
Pomoćnik predsjednika je predstavnik organizacije na svakom sastanku. Stoga je njezina odgovornost držati najbolje interese organizacije u prvom planu. Ta odgovornost uključuje osiguravanje poštivanja svih mišljenja.
Pomoć predsjedavajućem
Kao što njezin naslov sugerira, pomoćnik predsjednika treba pomoći predsjedniku da ispuni svaku službenu dužnost i odgovornost prema potrebi. To podrazumijeva donošenje odluke od predsjednika. Pomoćnik predsjednika mora imati isto ovlaštenje kao i predsjedavajući u odsutnosti predsjednika, ali ne može nadjačati smjer predsjednika.
