Ured menadžeri nadziru sve aspekte poslovanja, a učinkoviti postavljaju pozitivan ton za zaposlenike i goste poslovanja. Menadžer mora imati fleksibilnost i svestranost za uravnoteženje odgovornosti tijekom dana. Uz raznovrsne zadatke i brojne međusobne interakcije, posao ima svoje uspone i padove.
Kontrola u uredu
Voditelji ureda imaju značajnu kontrolu nad svojim radnim okruženjem. Oni postavljaju pravila za aktivnosti kao što su pozdravljanje klijenata, odgovaranje na telefone i arhiviranje dokumenata. Često usmjeravaju administrativne radnike i zakazuju dvorane za sastanke i prostore za sastanke. U prodajnom okruženju, voditelj ureda može delegirati dolazne izglede prodajnim predstavnicima ili dodijeliti projektni rad zaposlenicima prema vlastitom nahođenju. U malim poduzećima, voditelj ureda ima još veću kontrolu u upravljanju operacijama.
$config[code] not foundSvaki dan varijabilnih uloga
Svaki dan je drugačiji za tipičnog uredskog voditelja, što je prednost ako žudite za raznolikošću. Tijekom jednog dana možete komunicirati s brojnim klijentima, rukovati bezbrojnim telefonskim pozivima, pripremiti interne dopise, koordinirati sastanke, izravno osoblje, naručiti potrošni materijal i kompletnu dokumentaciju. Varijabilnost može biti dobrodošla onima koji više ne vole rutinske poslove.
Visoki stres
Voditelj ureda je doslovno i figurativno ispred i središte u poslovanju, što ponekad može biti stresna uloga. Pozdravlja klijente dok ulaze i komuniciraju sa zaposlenicima tijekom cijelog dana. Menadžer mora uravnotežiti ugodan odnos s klijentima s ponekad izravnom i čvrstom interakcijom s osobljem. Slipups u klijent interakcije, pogrešno dokumentiranje ili gaffes u financijskim papirima dovesti do velikih problema za tvrtku, tako da morate biti vrijedni o detaljima. Pogreške se ne skrivaju tako lako kao što to mogu biti zaposlenici u back officeu.
Ostale dužnosti
Radnici se često rugaju odjeljku o opisu radnog mjesta u kojem piše "druge dužnosti kao što je dodijeljeno". Dok voditelji ureda imaju određene dužnosti, veći dio njihove uloge uključuje ispunjavanje zadataka koje svakodnevno delegiraju vlasnici tvrtke ili rukovoditelji. Iako se često vrednuje fleksibilan rad, neizvjesnost vaše uloge i odgovornosti frustrira neke. Na primjer, u maloj operaciji možete zaglaviti snijeg ili obaviti zadatke.
