Sage 50 sada u verziji u oblaku nazvanoj Sage 50c

Počevši od danas, Sage Software će zamijeniti svoj Sage 50 računovodstveni softver (bivši Peachtree) novom ponudom, Sage 50c.

"C" u Sage 50c znači "oblak" i lako je vidjeti zašto: korisnici novog Sage 50c će moći pohraniti svoje računovodstvene podatke i podijeliti svoje računovodstvene podatke putem oblaka.

Ovo je velika promjena za rješenje koje je do sada samo pohranjivalo svoje podatke lokalno.

$config[code] not found

Pogledajmo pobliže kako će ova obavijest utjecati na korisnike softvera.

Što je došlo prije

Sage 50 bilo je rješenje za računovodstvo za male tvrtke. Ponuđena je u tri verzije:

• Pro (1 korisnik): obveze prema dobavljačima, potraživanja, upravljanje gotovinom;
• Premium (1-5 korisnika): automatizirani zadaci, revizijski trag, budžetiranje, promjena obrade naloga; i
• Kvantni (3-40 korisnika): brza obrada, značajke specifične za industriju, upravljanje radnim procesima.

Iako je Quantum proširio na 40 korisnika, Shari Willman, voditelj marketinga proizvoda za Sage 50, izjavio je Small Business Trendsu: “Pravo slatko mjesto za Sage 50 činilo se 10 korisnika ili manje.”

S obzirom na namjeravano tržište za mala poduzeća, to je imalo smisla budući da računovodstvene poslove u mnogim malim poduzećima obavlja vlasnik i jedan ili dva druga, nešto što je izvanredno rješenje za računovodstvo dobro obrađeno.

Kadulja 50 je rješenje u uredu. Vaši računovodstveni podaci mogu živjeti izolirano na jednom računalu ili, ako imate višekorisničku licencu, možete dijeliti bazu podataka s računala ili lokalnog poslužitelja tako da više korisnika može raditi istodobno.

Međutim, kako je vrijeme prolazilo, Sage je počeo slušati nekoliko uobičajenih pritužbi:

• Zbog lokalnog pristupa Sage 50, obično ste trebali biti u uredu kada ste htjeli pristupiti svojim računovodstvenim podacima, što može biti frustrirajuće u našoj kulturi rada "bilo gdje, bilo kada".
• Lokalna baza podataka Sage 50 također je otežavala dijeljenje vaših računovodstvenih podataka s vanjskim računovođama, što mnoge male tvrtke rade. Da biste ga mogli koristiti, trebali ste izvesti podatke i zatim ih podijeliti putem Weba ili prijenosnog pogona. U svakom slučaju, morali ste ostati izvan vašeg računovodstvenog sustava sve dok vaš računovođa ne vrati vaše podatke da biste ih uvezli (uh!).

Unesite oblak

Sage 50c stvoren je kako bi riješio ove dvije uobičajene pritužbe i izgradio platformu na kojoj bi se sada i ubuduće mogli ponuditi dodatne značajke.

Evo kako radi nova verzija Sage 50c:

• Sage 50c još treba instalirati na barem jedan računalni sustav.
• Kada ste postavljeni, vaš administrator Sage 50c (netko u vašoj tvrtki) može odabrati da aktivira "Sage Drive" iz softvera:

• Kada se jednom aktiviraju, svi Vaši računovodstveni podaci Sage 50c, uključujući više tvrtki, bit će sinkronizirani između radne površine (ili poslužitelja ako ste tako postavili) i sigurnih oblak-poslužitelja u Sageu. Ova značajka je besplatna bez obzira na to koliko prostora koristite ili koliko tvrtki izradite, a vaši podaci su sigurnosno kopirani - što je zgodno.
• Kada je dijeljenje na mjestu, vaš administrator Sage 50c može dati pristup podacima u oblaku do pet imenovanih korisnika. Ovih pet korisnika ne moraju biti vaši zaposlenici. Zapravo, netko može biti vaš računovođa (yay!) - oni samo trebaju imati instaliran softver za stolna računala Sage 50c i svi su spremni.
  • Svaki od tih korisnika može pristupiti vašim računovodstvenim podacima s bilo kojeg mjesta u bilo koje vrijeme (iako postoji jedna smetnja - vidi dolje) sve dok imaju stolno ili prijenosno računalo s instaliranim softverom Sage 50c.
• Ako odlučite ne aktivirati Sage Drive, softver će raditi isto kao i Sage 50.

The One Snag

Jedna velika mana rješenja Sage 50c pri lansiranju je činjenica da samo jedan korisnik može pristupiti računovodstvenim podacima u oblaku u određenom trenutku, u biti zaključavajući sve ostale korisnike. Ovo znači to:

• Ako imate pet korisnika s pristupom u oblaku, samo jedan od njih može raditi na računovodstvenim zadacima odjednom; i
• Ako koristite Sage 50c na, recimo, Quantum razini (npr. 40 korisnika), drugi korisnici ne mogu raditi kada je jedan od korisnika u oblaku prijavljen. Inače, "svaki licencirani korisnik ima punu funkcionalnost na radnoj površini," kaže Willman, "dok Sage Drive nastavlja raditi iza scene kako bi se sinkronizirala s verzijom u oblaku."

Kako bi se prilagodili tom ulovu, korisnici Sage 50c u vašoj tvrtki morat će ručno koordinirati vrijeme kada su u oblaku. Nema daljinski pristup izvan mreže - morate biti korisnik povezan s oblakom ili čekati.

Iako je rješenje za istovremeni rad u oblaku, "na planu", rekao je Willman, "s obzirom da je trenutna baza korisnika Sage 50 obično 10 ili manje korisnika, ne očekujemo da će to biti veliki problem. ”

Ostale značajke kadulje 50c

Osim pohrane i dijeljenja u oblaku, Sage 50c će ponuditi veću integraciju sa Sage Payments:

1. Prvo će biti nadzorna ploča proizvoda za korisnike Sage 50c koji imaju račun trgovca Sage plaćanja. Pristupačan s desne strane softvera, to je brz i prikladan način za klijente Sage 50c da pregledaju podatke o plaćanju i obavljaju najčešće aktivnosti plaćanja, kao što su pojedinačni pregledi i skupna obrada.
2. Ako nemate račun trgovca za Sage Payment, možete se prijaviti za jednog iz softvera. Dio obrasca će se unaprijed napuniti i, u nekim slučajevima, nude brzo odobrenje.

Zašto ne 100 posto oblaka?

Pitanje koje smo pitali Willmana bilo je: "Zašto hibridno rješenje umjesto da se softver u potpunosti prebaci na oblak?"

Odgovor je bio zanimljiv. "Mnogi naši klijenti još se ne osjećaju ugodno s potpuno rješenjem temeljenim na oblaku. Oni žele posjedovati svoje podatke, a Sage 50c to omogućuje sinkronizacijom između vlastite baze podataka tvrtke i oblaka, tako da uvijek imaju lokalnu kopiju. Ovakav stav smo vidjeli i ovdje u Sageu i našim konkurentima gdje je usvajanje rješenja samo za oblak bilo sporo.

Iako Sage 50c nije u potpunosti baziran na oblaku, Sage nudi Sage One, rješenje samo za oblak za startupove koji ne zahtijevaju snažniju računovodstvenu funkcionalnost i značajke. Evo usporedbe Sage 50, Sage 50c i Sage One:

Zaključak

Unatoč “samo jednom korisniku oblaka u isto vrijeme”, Sage 50c je odgovor na dvije od najvećih bolnih točaka svojih korisnika, kao i platformu za nove integracije i značajke.

Danas se može iskoristiti, nakon što se kinks izglade u budućim izdanjima, Sage 50c će se vjerojatno naći na popisu malih tvrtki, “mora provjeriti” rješenja.

Slike: Sage Sjeverna Amerika

Više u: Najnovije vijesti 21 Komentari ▼