Posao je pun razmjena. U lokalnom kafiću, gledao sam kako stariji gospodin daje dječaku i djevojčici svaki novčić. Njegova starija sestra odmah je znala što je to. Ali trogodišnjeg dječaka, nazvat ćemo ga Charlie, okrenuo se svojoj majci i rekao: "Što je unutra?"
Charlie je pokušavao izokrenuti taj novčić otvori ga, Njegova je majka brzo rekla: "Ne, ne, ne." Nije slatkiš. To je novac. "
Trebate li kredit za svoju malu tvrtku? Provjerite možete li se kvalificirati za 60 sekundi ili manje.Što je unutar vašeg novca?
Novac ne možete otvoriti na način na koji radite jaje, ali možete ga okretati i pretvoriti u nešto drugo. Zapravo, snaga vašeg novca temelji se na tome kako je koristite. Može se pretvoriti u tim koji dobiva "to", jer ste trošili vrijeme i novac na obuku i vrstu upravljanja koji gradi vezu. Vaš novac može se pretvoriti u više klijenata, jer ste ga potrošili na pametni marketing i pažljiv prodajni tim. Ili se vaš novac može pretvoriti u ono u što se uvijek pretvara, jer odbijate testirati i pokušati nešto drugo.
Kada je riječ o marketingu, upravljanju i praćenju vašeg novca, ne radi se o tome da se razlikujete zbog toga što ste različiti. Radi se o prebacivanju stvari dok ne pronađete nešto što radi. Radi se o stalnoj procjeni i ažuriranju kako biste vi i vaš tim bili što učinkovitiji. Budući da je učinkovita promjena poboljšanje, nije zauzet posao.
Recimo da ocjenjujete svoj sustav knjigovodstva
Ne pokušavate biti softverska skupina. Pokušavate biti učinkovitiji. Budući da promjena zahtijeva napor, potreban vam je dobar razlog za taj skok. Ako si:
- obavljati vaše knjigovodstvo rukom,
- upisati iste podatke više od jednom ili
- pomoću softverskog paketa koji više ruši nego što radi.
Onda je vrijeme da ažurirate kako pratite svoj novac. Dugoročno možete uštedjeti vrijeme i novac tako što ćete u kratkom roku ažurirati svoje sustave.
Možda je vrijeme da se udaljite od te Excel spreadsheet-a na korisnički prilagođeni računovodstveni softver. Mogli biste zamijeniti tu kutiju s punjenjem za pametnu telefonsku aplikaciju koja omogućuje skeniranje i snimanje potrošnje u pokretu. Uz malo ažuriranja, izvješća na kraju tjedna mogu postati povjetarac umjesto boli.
Kada procjenjujete potrebu za promjenom u svom poslovanju, imajte na umu Charlievo pitanje: "Što je unutra?" Zatim okrenite taj novac otvorenim i pretvorite ga u nešto što čini veliku ili stalnu razliku u vašem poslovanju. Nemojte ga bacati u slomljeni i frustrirajući sustav.
Nekoliko knjigovodstvenih alata koje treba razmotriti
Potreban vam je računovodstveni softver kao što su QuickBooks (online, PC ili MAC) ili MYOB (Mind Your Own Business), tako da možete:
- pratite svoje prihode i troškove na jednom mjestu,
- izbjegavajte unos istih informacija više od jednom i
- imati brz pristup tome kako vaša tvrtka zaista izgleda u bilo kojem danu.
Što više znate to bolje možete planirati. Osim toga, kaos ne izgleda dobro niti se osjeća uspješno kada je u pitanju vaš novac.
Sada je to mobilni svijet, a kad ste u pokretu, zadnje što želite učiniti jest ispuniti podatke o kilometraži ili organizirati račune. Aplikacija za pametne telefone kao što je Shoeboxed ili Expensify može olakšati praćenje troškova. Možete uzeti sliku računa, opisati svrhu, sinkronizirati je na mreži i sada imate digitalni obrazac umjesto izblijedjelog papira koji može biti prazan do trenutka kada se vratite na njega.
Novac za novac putem Shutterstocka
4 Komentari ▼
