Više tvrtki ide bez papira, ali dok svi to ne učine, uređaji za ispis i skeniranje bit će dio ureda. Epsonova dva skenera dokumenata osmišljena su tako da male tvrtke i kućni korisnici mogu jednostavno digitalizirati financijske dokumente kako bi ih organizirali i podijelili.
Epson lansira WorkForce ES-300WR i ES-500WR zajedno sa svojim ScanSmart Accounting Edition softverom. To će omogućiti korisnicima pregled, slanje e-pošte, učitavanje i organiziranje računa, faktura, financijskih dokumenata i još mnogo toga.
$config[code] not foundZa mala poduzeća to će značiti manje manuelnog rada. Uz stotine financijskih dokumenata i potvrda koje se generiraju u bilo kojoj godini, zadatak prikupljanja svih dokumenata može biti ogroman za samostalne vlasnike ili vlasnike s malom radnom snagom.
Epsonovi skeneri mogu automatski izdvojiti podatke iz računa i računa te ih izvesti u Excel ili QuickBooks Online. Koristeći automatsko prepoznavanje imena i priznanica datoteka pomoću mogućnosti strojnog učenja, softver može identificirati imena dobavljača, logotipe i druge važne informacije kako bi pojednostavio pohranu i arhiviranje podataka i dokumenata za brzi pristup.
David Hawkes, produktni menadžer skenera za Epson America, kaže: “Skeneri WorkForce ES-300WR i ES-500WR dolaze u paketu s dva softverska paketa bogata značajkama koji korisnicima pružaju sveobuhvatan skup alata za upravljanje financijskim datotekama, Ovi brzi bežični skeneri dokumenata pružaju napredne alate za upravljanje računovodstvom kako bi korisnici mogli brzo i učinkovito organizirati račune, troškove, dokumente i drugo.
Značajke novog Epson skenera dokumenata
WorkForce ES-300WR i ES-500WR imaju bežično dvosmjerno izvješće, mogućnost skeniranja posjetnica i računa za prijenosna računala, tablete i pametne telefone. Skenira se također mogu isporučivati na račune za pohranu u oblaku kao što su Dropbox, Evernote i Google Drive s PDF-ovima za pretraživanje i Word i Excel datotekama koje je moguće uređivati.
Uz Nuance Power PDF za Windows i PDF Converter za Mac, možete stvoriti, pretvoriti i sastaviti PDF dok ste u mogućnosti da bilješke, označite i redigirati dokument.
Problemi s kompatibilnošću također će biti stvar prošlosti jer obje jedinice omogućuju izravno skeniranje datoteka u postojeće radne procese pomoću TWAIN upravljačkih programa koji se integriraju s gotovo svim softverom za upravljanje dokumentima.
Kada je riječ o performansama, ES-300WR skener je prijenosni uređaj koji se može napajati putem USB kabela, baterije ili izmjenične struje. Ima automatski ulagač dokumenata s 20 stranica s skeniranjem do 25 stranica u minuti ili 50 pojavljivanja u minuti (pri skeniranju obiju strana dokumenta).
ES-500WR je stolna verzija i ima ulagač od 50 stranica s brzinama skeniranja do 35 stranica u minuti ili 70 slika u minuti.
Cijena i dostupnost
Epsonova WorkForce ES-300WR će imati preporučenu maloprodajnu cijenu od 399,99 dolara, dok će se cijena za WorkForce ES-500WR po preporučenoj maloprodajnoj cijeni od 499,99 dolara.
Skeneri su sada dostupni online na Epsonovom web-mjestu i velikim trgovinama računala, ureda i elektronike.
Slike: Epson
