Postoji uobičajena zabluda da su virtualni asistenti neka vrsta "luksuza" koje velike tvrtke mogu priuštiti samo za outsourcing projekata koji zahtijevaju manje upravljanja, ali se smatraju dodatnim troškovima. Zapravo, čini se da je obrnuto, jer sve više i više freelancera i malih tvrtki pribjegavaju zapošljavanju virtualnih asistenata kao rješenje za ograničeno vrijeme koje imaju. Do trenutka kada je poslovanje stabilno, vlasnici malih tvrtki shvaćaju da, iako dobro posluju, nemaju puno vremena za kreativnost i daljnji razvoj snova.
$config[code] not foundNeki poduzetnici misle da će fizički asistent dobiti posao bolje od angažiranog virtualnog asistenta. No, istina je da fizički asistent zauzima puno više vremena i energije od virtualnog. I zašto biste trebali angažirati virtualnog pomoćnika?
Evo nekoliko razloga zašto Virtualni pomoćnik Trumps Imajući fizički asistent:
- Potrebno je vrijeme da pronađete pravu osobu. To mora biti netko tko je kvalificiran i odgovara vašoj osobnosti, tako da ih možete imati cijelog dana.
- Zaposleni u kući vas koštaju više od njihove plaće! Morate ih često obučavati, plaćati njihovo osiguranje i kada imaju loš dan / tjedan / mjesec (što je potpuno razumno) vaša tvrtka može patiti.
- Ionako ne možete sebi priuštiti puno radno vrijeme, ali ste preplavljeni poslovima, zamornom papirologijom i nizom projekata.
- Niste voljni trošiti vrijeme na intervjuiranje, zapošljavanje i obuku
Ako vam se čini da razmišljate o tim stvarima, možda biste trebali ozbiljno razmisliti o zapošljavanju virtualnog pomoćnika. Niša virtualnih asistenata za najam ubrzano raste u posljednjih nekoliko godina, jer nas internet sve toliko povezuje, da je to gotovo kao posjedovanje zaposlenika. Talentirani profesionalci iz cijelog svijeta mogu biti vaš pozivni centar, upravitelj društvenih medija ili vaš SEO marketing stručnjak.
Međutim, postoje stvari koje treba razmotriti prije nego što unajmite virtualnog asistenta koji će odrediti učinkovitost po vašem izboru. Svrha je dobiti profit iz ovog poteza i provesti više projekata nego obično, s najboljim mogućim rezultatima. Postoji širok raspon zanimanja koje možete outsource na virtualni pomoćnik ili virtualni asistent tvrtke; od jednostavnih administrativnih poslova do računovodstva ili upravljanja ljudskim resursima.
Stvari koje treba razmotriti kada želite zaposliti virtualnog pomoćnika
Da li stvarno trebate zaposliti virtualnog pomoćnika?
Prvo pitanje koje trebate zapitati je: "Za što trebam zaposliti virtualnog pomoćnika?". Prvo postavite prioritete tako što ćete navesti sve one goruće probleme koje trebate ukloniti s puta. Trebate nekoga tko će odgovarati na poruke e-pošte, podržati vaše klijente i upravljati svakodnevnim mikropodacima? To može biti bilo što, od rukovanja rasporedom sastanaka do upravljanja društvenim medijima u malim poduzećima. Ili trebate nekoga s kojim možete blisko surađivati na projektu i delegirati jedan od njegovih aspekata?
Koja vrsta načina virtualnog asistenta ispravno rješava potrebe vaše tvrtke?
Dvije glavne virtualne pomoćne opcije dostupne su individualnim virtualnim asistentima i virtualnim pomoćnim tvrtkama. Prva opcija pogodna je za blisku suradnju s određenim pojedincem po vašem izboru. Druga opcija je najbolje rješenje kada želite odvojiti određene zadatke koji ne trebaju vašu pažnju, poput studija slučaja, istraživanja ili knjigovodstva. Važno je ići s opcijom koja najbolje odgovara vašim potrebama i pomaže rastu vašeg malog poduzeća. Vaša se odluka mora temeljiti na čimbenicima kao što su veličina projekta, važnost, mjesečni trošak virtualnog pomoćnika i izračunate pogodnosti koje ćete dugoročno uživati.
Unajmite pojedinog pomoćnika kada:
Vi ste novi vlasnik male tvrtke koji želi da se usredotočite na kickstarting vašeg venture najbolji način možete.Da biste to učinili, trebate se riješiti malih, ponavljajućih dužnosti i dopustiti pojedinom virtualnom asistentu da se za vas pobrine za sve ovo. Svi oni mali, zastrašujući zadaci koji troše vaše vrijeme i ometaju vašu kreativnost mogu biti stvar prošlosti. Unajmljivanjem individualnog virtualnog pomoćnika koji se temelji na zadatku, ne morate ih micromanageirati.
Zapošljavanje pojedinca VA ima još jedan plus: možete ih obučiti da rade za vas prema vašem tijeku rada, stilu i korporativnoj kulturi! Tko zna? Možda ih jednog dana možete uključiti u svoj tim, pod uvjetom da ste od njih napravili imovinu!
Štoviše, namjenski virtualni pomoćnik je najbolje rješenje ako želite delegirati osjetljive financijske postupke, kao što su fakturiranje i fakturiranje. Ako slučajno koristite platformu za fakturiranje, kao što je Elorus, za potrebe fakturiranja morate odobriti pristup vašem virtualnom pomoćniku kako bi obavili svoj posao. Ne želite da podaci tvrtke budu vidljivi nasumičnim virtualnim pomoćnicima koji rade za tvrtku.
Konačno, još jedan razlog za najam virtualnog pomoćnika koji radi sam je razumna cijena koja varira od osobe do osobe i ovisi o zadatku. Međutim, najbolji virtualni asistenti obično imaju određeniji raspon cijena, koji ne pada ispod 30 USD po satu. Sve što trebate učiniti je doslovno izvagati opcije, ali nikada ne zaboravite da dobar virtualni pomoćnik vrijedi svaki peni!
Unajmite tvrtku za virtualni pomoćnik ako:
Međutim, pojedinačni virtualni asistenti ne nude sami sebi svoje vještine. Mogu istodobno zadovoljiti potrebe mnogih klijenata, a na njima je da odluče o svojim prioritetima. To nije točno kada odlučite ići s tvrtkom virtualnog pomoćnika. Oni su iskusni i imaju velik broj zaposlenika s određenim skupovima vještina koji odgovaraju vašim potrebama. Uvijek ćete imati neposredan odgovor na vaše zahtjeve od dobro obučenog profesionalca, bez obzira na sve!
VA tvrtke mogu vam pomoći upravljati rutinskim zadacima, kao i obavljati cijele projekte za vas! Stoga oni mogu doprinijeti produktivnosti vašeg poslovanja, povećati njegov rast i izbjeći uobičajene pogreške koje bi pojedinac, fizički ili virtualni asistent postigli zbog nedostatka iskustva.
Vrlo je važno napomenuti da kada angažirate tvrtku za virtualni pomoćnik, morate se pobrinuti da dobijete besplatnu probnu verziju za njihove usluge. Najbolje virtualne asistentske tvrtke nude ih prema zadanim postavkama, tako da ako kontaktirate neku drugu koja nije, nešto je definitivno "isključeno" o njima.
Kao što ste vjerojatno već zamislili, vrhunske virtualne tvrtke za pomoćnike mogu biti izvan vašeg financijskog dosega (ako je vaša tvrtka mlada), pa biste dobro mogli izračunati proračun. Dobro je što imaju mjesečne pakete kako biste ih mogli isprobati i vidjeti je li to izvedivo. Zapamtite, ovo je ulaganje koje će vam vratiti dugoročno, stoga budite strpljivi.
Odluka o angažiranju virtualnog administrativnog pomoćnika ili tvrtke ima binarno značenje; Vaša tvrtka raste! Ali to može izrasti izvan kontrole u tren oka bez pomoći. Dakle, zašto ne biste angažirali zaduženja za nekoga tko posjeduje stručnost da bi vaše knjige bile uredne, profesionalno vodite korespondenciju ili radite istraživanje tržišta s najpouzdanijim dostupnim podacima?
Unajmljivanje virtualnog asistenta ili tvrtke za virtualni asistent ostavit će vas s više vremena i energije u vašim rukama da se usredotočite na stvari koje su najvažnije: razvoj vašeg poslovanja, stvaranje novih proizvoda / usluga, uživanje u slobodnom vremenu s voljenima.
Ponovno je izdana uz dopuštenje. Izvorno ovdje.
Businesswoman Photo preko Shutterstocka
Više u: Sadržaj izdavačkog kanala 13 Komentari ▼
