Osjećate li se ikada kao da ste dobili više posla kada ste kod kuće nego kad ste u svom poslu? Ti nisi jedini. Nova anketa ispitivala je zaposlenike kada su oni najviše i najmanje produktivni, a većina ih je manje produktivna u uredu nego kad rade kod kuće.
Zapravo, više od tri četvrtine anketiranih zaposlenika kaže da, ako imaju nešto zaista važno za rad, to ne bi učinili u uredu. Nešto više od polovice (51 posto) bi se odlučilo za rad kod kuće; 8% bi odabralo zajednički radni prostor, kavanu ili drugu vanjsku lokaciju; a 8% bi otišlo u ured - ali izvan redovnog radnog vremena, kako bi dobili mir i tišinu.
$config[code] not foundJasno je da većina ljudi vjeruje da rade više kod kuće, što rad na daljinu čini idealnim rješenjem za povećanje produktivnosti. No budući da nije praktično za svaku malu tvrtku da ponudi mogućnost rada na daljinu, evo nekih ideja za pomoć u uklanjanju najčešćih problema koji ometaju produktivnost u uredu.
Kako povećati produktivnost zaposlenika
1. Zadržite manje sastanaka
Gotovo 7 od 10 zaposlenika u istraživanju navodi “manje učestale sastanke” kao korist od rada kod kuće. Procijenite sastanke koje redovito održavate u svom poslovanju i odlučite koje su zaista potrebne i koje nisu. Lako je zaglaviti u obrascu održavanja tjednog sastanka sa svim rukama samo zato što ste to uvijek činili - čak i ako to nije stvarno korisno.
Za one bitne sastanke, korištenje dnevnog reda, postavljanje vremenskog ograničenja ili čak održavanje sastanaka mogu biti kratki. Možete održavati sastanke i kada je manja vjerojatnost da će prekinuti zaposlenike baš kao što su ušli u groove na projektu. Na primjer, pokušajte održavati sastanke ujutro ili odmah nakon ručka.
2. Smanjite ometanja
Tri četvrtine zaposlenika kaže da su smetnje problemi pri radu u uredu. Ljudi koji rade u otvorenom uredskom okruženju posebno su skloni smetnjama. Postavljanje ureda s kabinama ili particijama, ili omogućavanje zaposlenicima da koriste slušalice za podešavanje buke u uredu, mogu biti dobra rješenja za ograničavanje ometanja. Održavajte sastanke u zatvorenom uredskom prostoru tako da drugi oko vas ne budu uznemireni glasnim raspravama. Postavite neka temeljna pravila za ljubaznost kako biste stvorili radno mjesto gdje se drugi mogu usredotočiti. Na primjer, možete zamoliti radnike da ograniče razgovore na zvučnicima ili ne slušaju glazbu na svojim radnim stolovima bez korištenja slušalica.
3. Smanjite prekid
Prekid suradnje ometa produktivnost više od tri četvrtine ispitanika. Jednostavni trikovi, kao što su zatvaranje vrata ureda ili spuštanje znakova "Ne ometaj", mogu pomoći u sprječavanju prekida u radu, ali digitalne prekide je teže spriječiti.
Ako kultura vaše tvrtke potiče zaposlenike da budu „uvijek uključeni“ i neprestano provjeravaju svoje poruke e-pošte, tekstove i IM-ove, razmislite o nekim promjenama. Na primjer, možete dopustiti zaposlenicima da znaju da je u redu da se usredotočite na rad jedan sat ili dva i provjeravate poruke samo povremeno. Odaberite jednu vrstu komunikacije, kao što je IM, koja će se koristiti samo za hitne komunikacije - na taj način, nitko se ne mora brinuti o nestanku hitne poruke.
4. Učinite ih ugodnima
Više od polovice (51 posto) ispitanika u anketi kaže kako se više radi kod kuće jer je okoliš ugodniji. Pružanje fleksibilnih prostora gdje se zaposlenici mogu opustiti dok rade, kao što je dnevni boravak s kaučima ili udobnim stolicama, može biti pogodno za fokusiranje. Mnogi ljudi (ja sam jedan od njih) mnogo su produktivniji koristeći prijenosno računalo na kauču nego sjedenje u urednoj stolici.
Također možete osigurati zaposlenicima određeni proračun i omogućiti im da sami biraju uredske stolice za maksimalnu udobnost, ili čak da im daju određeni proračun za kupnju vlastitog pribora za stol i dekor. Kada se ljudi osjećaju kao kod kuće u prostoru, oni su energičniji i kreativniji.
Čovjek na telefonskoj fotografiji putem Shutterstocka
3 Komentari ▼
