Izvršni asistent zaposlen u neprofitnoj organizaciji mora imati snažnu strast prema poslu koji se ostvaruje unutar organizacije, kao i radno znanje o svakodnevnom poslovanju uprave i vodstva. To je ključno stajalište koje podupire visoke dužnosnike i njihove bitne zadatke. Oni koji su strastveni za zagovaranje i rad u zajednici i dar za organizaciju i prilagodljivost mogu biti prikladni za tu poziciju.
$config[code] not foundObveza prema Organizaciji
Od svih zaposlenika neprofitne organizacije očekuje se da pokažu predanost misiji, filozofiji i viziji organizacije. Izvršni pomoćnik mora razviti uzajamno povjerenje i izgraditi uljudno, pošteno i suosjećajno timsko okruženje s drugim članovima osoblja, organizacijskim vođama i klijentima. Izvršni pomoćnik također bi trebao biti snažan pristaša uzroka organizacije i mora biti ugodno surađivati s drugim agencijama za dobrobit zajednice.
Povjerljivost i razvoj
Tijekom rada izvršni pomoćnik će biti upućen u povjerljive i osjetljive informacije. Nužno je da se taj pojedinac pridržava etičkog kodeksa organizacije i da u svakom trenutku zadrži povjerljivost. Pouzdanost i osjetljivost ključni su za ovog radnika. Ovisno o organizaciji, od izvršnog pomoćnika se može zahtijevati da završi kontinuirani razvoj osoblja kako bi poboljšao osobne i profesionalne vještine potrebne za radno mjesto. To se može postići redovitim čitanjem stručne literature, sudjelovanjem na sastancima osoblja i stručnim usavršavanjem te dijeljenjem materijala i informacija s kolegama.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingAdministrativni zadaci
Izvršni pomoćnik je često prva točka kontakta za partnere, suradnike i / ili klijente i služi kao njihov trajni zagovornik. Pozitivne interakcije potrebne su za komunikaciju s tim različitim kontaktima. Ovaj je pojedinac također odgovoran za pružanje potpore na visokoj razini članovima odbora, izvršnom direktoru i ostalim zaposlenicima u programiranju. Ovisno o veličini organizacije i radnim obvezama drugih članova osoblja, izvršni pomoćnici bit će zaduženi za obavljanje različitih administrativnih poslova, uključujući pripremu korespondencije; pozdravljanje posjetitelja; odgovaranje na telefonske linije i uzimanje poruka; pripremanje izvješća i internih publikacija; praćenje e-pošte; zakazivanje i vođenje sastanaka i sastanaka; Praćenje informacija u bazama podataka; pružanje podrške programskom osoblju papirologijom i dokumentacijom; te stvaranje i održavanje sustava koji osiguravaju organizirano uredsko okruženje.
Kovanje pozitivnih odnosa
Jedan od primarnih fokusa izvršnog direktora i upravnog odbora je angažiranje članova zajednice, volontera, vlasnika tvrtki i filantropa u misiji organizacije. Izvršni pomoćnik je odgovoran za pomoć u tom nastojanju. Mora se posvetiti pružanju pozitivnog iskustva potencijalnim partnerima tako što će biti ljubazan i ugodan osobno, putem telefona i putem pisane korespondencije.
Izvršni pomoćnik također može biti zadužen za komuniciranje bitne prirode organizacije tim osobama kroz pripremu prezentacija, izvješća, žalbi, biltena i drugih posebnih poruka. To bi trebala biti odgovornost svih članova osoblja da svakodnevno pokazuju svoju strast i predanost radu organizacije, ali još više za izvršnog pomoćnika jer će vjerojatno imati više komunikacije s tim pojedincima, koji bi mogli pozitivno utjecati na organizaciju.
Kvalifikacije
Neke organizacije zahtijevaju od kandidata da posjeduju iskustvo koledža i poslovnog ureda, dok drugi preferiraju da njihovi izvršni kandidati imaju diplomu umjetnosti s iskustvom rada ili volontiranja u neprofitnoj agenciji. Potrebni stupnjevi i specijalizacije razlikuju se prema organizaciji. Primjerice, organizacija za zastupanje djeteta može prihvatiti kandidate za izvršne pomoćnike sa završenim osnovnim obrazovanjem ili adolescentskom psihologijom. Bez obzira na obrazovno iskustvo, svi kandidati moraju imati entuzijastično ponašanje, fleksibilan i prilagodljiv stav, jake organizacijske sposobnosti, želju da budu obučeni u drugim aspektima organizacije i osobnost koja uživa raditi s drugima. Stručne usmene i pismene komunikacijske vještine su obavezna, uz poznavanje osnovnog računalnog softvera.
