Svakako, morate uložiti u svoje poslovanje, ali neke male tvrtke mogu imati teškoća u vladanju u svim tim troškovima dovoljno da bi zapravo ostvarili dobit.
Srećom, postoji mnogo taktika za smanjenje troškova u poslovanju. Evo 50 načina na koje možete uštedjeti novac za malo poduzeće od danas.
Taktike za smanjenje troškova u poslovanju
Crowdsource Neke usluge
Umjesto zapošljavanja novih zaposlenika svaki put kada trebate nešto učiniti, možete koristiti usluge poput 99Designs da biste dobili grafike za brze zadatke završio kroz outsourcing, a ne hiring.
$config[code] not foundRad s freelancerima
Čak i ako trebate više uključenog posla, drugi način smanjenja troškova u poslovanju je ugovaranje s slobodnim novinarima umjesto da se novom zaposleniku uplaćuje puni paket plaća i beneficija.
Koristite besplatne online alate
Internetski alati kao što je Google Dokumenti pružaju vam mnoge iste mogućnosti kao i plaćeni softverski programi, ali za njihovo korištenje ne košta ništa. To je sjajna vijest za vaš proračun.
Isključite svjetla ureda
Držite mjesečne račune u uredu jednostavnim isključivanjem svjetala u sobama koje ne koristite. Možda čak razmislite o ulaganju u neka svjetla koja se automatski isključuju kada se ne osjećaju kretanje određeno vrijeme.
Isključite neiskorištenu tehniku
Isto tako, druga elektronika koja se stalno uključuje, ali se ne koristi, čak i ako je isključena, može vas koštati puno dodatnog novca na računu za struju. Dakle, drugi način smanjenja troškova u poslovanju je isključiti neiskorištenu elektroniku kako bi uštedjeli taj novac.
Idi bez papira
Kad god je moguće, izbjegavajte ispisivanje tiskanih kopija dokumenata kako biste uštedjeli novac na papiru, tinti, pisačima i pohrani. Umjesto toga čuvajte digitalne datoteke. Ako vaša tvrtka koristi faks, razmislite o prebacivanju na uslugu virtualnog faksiranja kako biste uštedjeli novac i dodatno smanjili potrošnju papira. Osim toga, online faksiranje omogućuje tvrtkama slanje faksova s bilo kojeg mjesta i upravljanje faksovima s vašeg internetskog preglednika, tako da nećete biti vezani za svoj faks da biste obavili svoj posao. Možete čak postaviti instant poruke koje ćete primati kada šaljete ili primate faks.
Potaknite daljinski rad
Još jedan način smanjenja troškova u poslovanju za stvari kao što su uredski materijal, komunalije, pa čak i najam je omogućiti vašem timu da radi od kuće povremeno ili čak većinu vremena.
Kupite uredske potrepštine u rasutom stanju
Kada ne kupite uredski materijal, možete dobiti bolje ponude ako kupujete u rasutom stanju. Zato isplanirajte ono što vam je potrebno i, ako je moguće, sve odjednom zalihe.
Reciklirajte uredske potrepštine
Također možete potencijalno uštedjeti ili zaraditi nešto tako što ćete reciklirati stare zalihe kao što su pisači i elektronika.
Prijavite se za programe lojalnosti
Još jedan jednostavan način za rezanje troškova u poslovanju kada je u pitanju uredski materijal i oprema je da se prijavite za programe lojalnosti iz trgovine ili tvrtke koje ste kupiti od redovito.
Koristite kupone
Kuponi mogu biti još jedan odličan način za uštedu novca. Potražite kodove kupona na mreži ili se prijavite za biltene da biste primali posebne ponude putem pošte ili e-pošte.
Planirati pošiljke unaprijed
Prilikom naručivanja potrošnog materijala na mreži, dobro je planirati pošiljke unaprijed kako ne biste na kraju platili više za troškove dostave nego što je potrebno.
Najam opreme
U nekim slučajevima možete čak i izbjeći kupnju većih dijelova uredske opreme ili namještaja. Pogledajte možete li umjesto toga pronaći stavke koje su vam potrebne za najam.
Dobijte energetski učinkovite uređaje
Za uredske uređaje možete dugoročno uštedjeti na troškovima energije ulaganjem u energetski učinkovite modele. To će učiniti vaš ured i ekološki prihvatljivijim.
Koristite besplatnu pohranu u oblaku
Umjesto zauzimanja prostora na tvrdom disku i zahtjeva da kupite još više prostora za pohranu poslovnih podataka i važnih dokumenata, možete koristiti usluge kao što su Dropbox ili Carbonite, koje nude neke besplatne i plaćene planove za pohranu.
Preskočite zemaljske veze
Postavljanje landlines za Vaše poslovanje može biti skupo. Ali s poboljšanim komunikacijskim alatima, to nije potrebno. Umjesto toga, razmislite o korištenju VoIP telefonskih usluga kao što je Nextiva. VoIP olakšava glasovne pozive putem interneta umjesto tradicionalne telefonske linije, otvarajući vrata poboljšanim značajkama i funkcionalnostima.
Prema ovom sveobuhvatnom voip vs landlines vodič, “u smislu mogućnosti, landlines se ne podudaraju s voip. Ako želite imati više kontrole nad svojim pozivom iskustvo, VoIP telefoni su svoje najbolje kladiti. VoIP je superiorniji od fiksnih u smislu mogućnosti, troškova, pouzdanosti i tehnologije. Zbog toga se očekuje da će se tržište VoIP usluga proširiti 10 posto svake godine do 2021. godine.
VoIP omogućuje tvrtkama da primaju pozive na bilo kojem uređaju s vezom na internet, uključujući mobilne telefone, tablete i računala.
Ili se prebacite s tradicionalnog fiksnog na telefonski sustav u oblaku
Prebacivanje s tradicionalnog fiksnog na oblak VoIP telefonski sustav je bez napora. Više poslovnih se prebacuje na VoIP kako bi iskoristili inovativnu tehnologiju, pouzdanost i visoku sigurnost tih planova. Osim toga, VoIP nudi značajke i pogodnosti koje su prethodno bile dostupne samo velikim tvrtkama, omogućujući čak i najmanjim tvrtkama da izgledaju veće i profesionalnije. Tvrtke koje koriste VoIP mjerljivo su produktivnije, štedeći do 32 minute dnevno po zaposleniku.
Današnji najbolji pružatelji usluga temeljeni na oblaku imaju paket proizvoda koji dopunjuju poslovne telefonske usluge, od virtualnog faksiranja do mogućnosti pozivnog centra, bogatih značajki za analizu i pohrane datoteka na mreži. Na primjer, Nextiva Drive korisnicima omogućuje pristup njihovim važnim poslovnim datotekama s bilo kojeg mjesta. Sada tvrtke mogu pohranjivati datoteke, videozapise i dokumente u oblaku dopuštajući im uređivanje i spremanje na bilo kojem uređaju.
Nextiva je nedavno proširila svoj paket ponuda s NextOS-om, sve-u-jednom poslovnom komunikacijskom platformom koja pokreće rješenja, uključujući live chat, ankete, CRM usluge kupcima i, naravno, VoIP. Sve to daje tvrtkama holistički pogled na putovanje klijenata - od čega svako poduzeće može imati koristi.
Nix Neiskorištene usluge
S toliko različitih usluga koje su dostupne tvrtkama, lako se može odnijeti. Možda čak i prijavili za neke proizvode ili usluge koje dolaze s mjesečne ili godišnje naknade koje na kraju prestati koristiti bez stvarno razmišljam o tome. Tako je pametno proći kroz mjesečne troškove i jednostavno otkazati sve usluge koje više ne koristite redovito.
Koristite softver otvorenog koda
Softver otvorenog koda je softver koji se može slobodno koristiti, mijenjati i dijeliti bilo tko. Programi poput WordPressa omogućuju vam da uštedite novac na izradi web stranica i raznim drugim funkcijama, sve dok možete razumjeti tehnologiju.
Potražite poslovne popuste na osiguranje
Kada kupujete razne vrste osiguranja za svoju tvrtku, možda ćete biti u mogućnosti uštedjeti novac tražeći popuste za mala poduzeća za vaše politike, posebno ako skupite više pravila zajedno.
Iskoristite besplatne resurse
Postoji mnogo slobodnih resursa za male tvrtke, uključujući one iz organizacija kao što su SBA i SCORE. Možete pronaći mentorstvo, pravne oblike i još mnogo toga besplatno umjesto da plaćate za te stvari drugdje.
Pridružite se trgovačkim društvima
Također možete potražiti neke trgovačke asocijacije u vašoj industriji da biste vidjeli koje vrste mogućnosti i resursi nude. Možda ćete morati platiti naknadu unaprijed kako biste se pridružili, ali još uvijek možete uštedjeti nešto novca na duge staze.
Dogovorite svoj zakup
Prilikom odlučivanja o uredskom prostoru za vašu malu tvrtku, također možete dobiti malo posla ako pokušate pregovarati sa svojim stanodavcem. Čak i mala razlika u vašem mjesečnom plaćanju može napraviti veliku razliku za vaše financije tijekom vremena.
Koristite društvene medije
Kada je riječ o marketingu vašeg poslovanja, društveni mediji mogu biti mnogo ekonomičnija opcija od tradicionalnih tiskanih ili emitiranih reklamnih ili marketinških aktivnosti.
Olakšajte marketing usta
Također može biti korisno da se usredotočite na stvaranje neke riječi iz usta za svoju tvrtku, bilo kroz popuste za preporuke ili druge promocije, umjesto da trošite novac na one tradicionalne spotove za tisak i emitiranje.
Stvorite marketinška partnerstva
Također možete razmisliti o suradnji s drugim tvrtkama u vašem području ili industriji kako biste uštedjeli na troškovima marketinga.
Očistite svoje popise za slanje pošte
Bez obzira šaljete li izravnu poštu ili e-poštu na svoj popis klijenata, uklanjanje svih klijenata koji su se preselili ili koji nisu kupili od vas godinama može vam pomoći uštedjeti novac na uslugama za marke ili hosting popisa.
Izrežite suvišne troškove
Tijekom vođenja tvrtke vjerojatno ćete prikupiti neke troškove koji nisu apsolutno nužni, ali su i dalje korisni. Na primjer, možete ugostiti pizzu za svoj tim svaki put neko vrijeme, što može poboljšati moral i drugarstvo. Ali stalno izlaženje za raskošnim ručkovima možda neće biti potrebno. Tako rezanje tih over-the-top troškova stvarno može pomoći uštedjeti.
Zaposleni na najamnoj razini, gdje je to moguće
Kada je u pitanju zapošljavanje, možete uštedjeti nešto novca jer ste otvoreni za rad s zaposlenicima koji nemaju mnogo iskustva. Najam ljudi koji su pametni i koji brzo uče. Jer zapošljavanje ljudi s dugogodišnjim iskustvom može značiti da ćete morati platiti više.
Pokušajte privremene zaposlenike
Također možete potencijalno uštedjeti nešto novca pomoću privremene pomoći. Možete angažirati privremenu pomoć kako biste nadopunili svoju radnu snagu za vrijeme zauzetih sezona ili samo privremeno zaposliti nove članove tima kako biste bili sigurni da je to dobro prije trošenja novca na proces ukrcaja.
Držite zaposlenike sretnima
S druge strane, to može biti ukupna financijska korist za pružanje nekih lijepih pogodnosti i poticaja vašim zaposlenicima kako bi bili sretni na poslu. Ako možete zadržati zaposlenike dulje, manje ćete vremena trošiti na obuku i onboarding.
Razmotrite četverodnevni radni tjedan
Jedan od načina na koji možete potencijalno pomoći vašim zaposlenicima, a vaš krajnji rezultat je razmotriti kraći radni tjedan. Potrošit ćete manje na stvari kao što su uslužni programi i potrošni materijal, a istovremeno će potencijalno poboljšati moral i produktivnost zaposlenika.
Smanjite broj sastanaka
Sastanci mogu biti veliki gubitak vremena i resursa za tvrtke ako ih redovito ugostite i ne postižete mnogo. Imajte, dakle, samo sastanke, osobito osobne sastanke, ako je to apsolutno potrebno.
Ponovno razmotrite održavanje
Redovne usluge čišćenja i održavanja u uredu također mogu dovesti do značajnih troškova. Stoga procijenite jesu li te usluge apsolutno neophodne. Možda ćete primijetiti da se ekipa za čišćenje pojavljuje dva puta mjesečno, a ne tjedno, što može uštedjeti značajne troškove.
Pregovarajte s dobavljačima
Kada kupujete druge proizvode ili usluge za svoju tvrtku, vi svibanj također biti u mogućnosti da biste dobili bolje stope ako jednostavno pitati svoje dobavljače o popustima ili pokušati pregovarati s njima.
Kupovati okolo
A ako vam se ne svidi posao koji ste ponudili negdje, uvijek možete kupovati s drugim dobavljačima kako biste pronašli bolje cijene.
Objedinite svoje usluge
U nekim slučajevima možete dobiti i bolje cijene ako skupite različite usluge ili proizvode.
Barter s drugim tvrtkama
Ako je dobavljač s kojim radite također onaj koji može koristiti neke proizvode ili usluge vaše tvrtke, možda ćete moći riješiti neku vrstu trgovine kako biste oboje mogli uštedjeti novac.
Nabavite sponzore za događaje
Kada domaćin događanja za svoju tvrtku, možete uštedjeti nešto novca na trošak ili čak napraviti neki dodatni novac uzimajući druge tvrtke sponzorirati ili pružiti proizvode i usluge za događaj.
Koristite računovodstvene usluge temeljene na oblaku
Kada je u pitanju računovodstvo, možete kupiti skupi softver za vaše računalo koji se mora ažurirati sa svakim novim izdanjem - često uz dodatni trošak. Ili možete koristiti računovodstvene programe temeljene na oblaku kao što je Xero da biste uštedjeli novac i prostor na tvrdom disku.
Smanjite svoj inventar
Ako vaša tvrtka drži veliki inventar određenih proizvoda, možda trošite mnogo dodatnog novca držanjem na njima - pogotovo ako ih koristite samo sporadično. Stoga može biti korisno ponovno procijeniti ono što zapravo trebate.
Automatizirajte zadatke koji troše vrijeme
Ako plaćate svom timu da potroši mnogo vremena na zadatke kao što je objavljivanje redovitih ažuriranja društvenih medija, možete uštedjeti novac i učiniti više pomoću automatizacije nekih od tih zadataka.
Kupi rabljenu opremu i namještaj
Kada kupite stvari kao što su uredski namještaj i oprema, možda ćete moći pronaći neke dobre ponude tražeći rabljene predmete u trgovinama rabljenih ili čak na web-lokacijama kao što su eBay i Craigslist.
Podijelite uredski prostor
Za vaš stvarni poslovni prostor možda biste mogli uštedjeti nešto novca tako što ćete taj prostor podijeliti s drugim tvrtkama.
Koristite Coworking prostore
Ili, ako ste vrlo mala operacija, možete se jednostavno prijaviti za neki prostor u coworking objektu umjesto da iznajmljujete ured za svoju tvrtku.
Odaberite lokaciju s niskim troškovima najma
Prilikom odabira stvarnog mjesta za svoju tvrtku, možda će vam biti korisno gledati u zajednicu s niskim troškovima života i jeftinijim najamom u uredskim prostorima. To je osobito ako vaša tvrtka ne obavlja tradicionalne maloprodaje ili neke druge poslove koji ovise o prometu pješice.
Praćenje poreznih otpisa
Također morate imati sustav za praćenje otpisa poreza kako ne biste na kraju plaćali više nego što je potrebno u poreznom razdoblju svake godine.
Plaćajte rano
Kada uplate na mjesečne troškove poslovanja, provjerite da li platiti na vrijeme tako da možete izbjeći bilo kakve naknade za zakasninu. U nekim slučajevima čak možete dobiti popust ako plaćate nekoliko mjeseci ili godinu dana unaprijed.
Troškovi naplate
Sve dok možete isplatiti Vašeg računa svaki mjesec kako bi izbjegli plaćati kamate, to može biti korisno staviti bilo koje poslovne troškove na kreditnu karticu koja ima nagrade ili gotovinu natrag program.
Ali eliminirati dug
Samo se pobrinite da ne nosite nikakav dodatni ili nepotrebni dug jer ta plaćanja kamata mogu znatno utjecati na krajnji rezultat vaše tvrtke.
Redovito pregledajte troškove
I na kraju, samo nemojte zaboraviti da pogledate preko Vaših poslovnih troškova na redovnoj osnovi tako da imate dobru ideju o tome gdje sve svoje novac ide. Ako možete zadržati troškove, imat ćete bolju predodžbu o tome gdje možete realno napraviti rezove i uštedjeti.
Zlatna prasica Fotografija putem Shutterstocka
4 Komentari ▼
