Kao vlasnik male tvrtke, slobodno vrijeme vjerojatno nije nešto što imate puno. Ono što imaš puno su zadaci koje treba ispuniti i rokove za ispunjenje. Pa kako možete bolje izvršiti ove zadatke u kraćem vremenu?
U nastavku se nalaze 50 savjeta za uštedu vremena koji će vam pomoći uštedjeti vrijeme tijekom radnog dana.
50 Savjeti za uštedu vremena za male tvrtke
1. Postavite ciljeve
$config[code] not foundSvako jutro napišite detaljan popis stvari koje želite ostvariti tog dana.
2. Napravite plan
Shvatite kada i kako ćete ostvariti svaku stavku na dnevnom popisu - trebat će vam pomoć, potrošni materijal itd.?
3. Postavite prioritete po važnosti
Neizbježno je da ćete ponekad morati izrezati stavke s popisa obveza, pa rano odlučite koje su najvažnije stavke i odredite prioritete.
4. Prioritetirajte prema hitnosti
Morat ćete otići na one projekte koji imaju hitne rokove pa ostavite one koji će biti zakazani za sljedeći tjedan.
5. Podijelite velike zadatke
Ako vaš popis uključuje neke neodoljive stavke, podijelite ih na manje, lakše zadatke.
6. Budite realni
Nemojte očekivati da ćete sve postići za sat vremena. Upoznajte svoja ograničenja i svoje sposobnosti.
7. Pratite svoje vrijeme
Da biste bolje razumjeli kako stvarno provodite svoje vrijeme, odvojite nekoliko dana i zapišite sve što radite i koliko dugo to traje. Uključite pauze, e-poštu, društvene medije i sve ostalo, kako biste saznali koje su vaše najveće gubitke vremena.
8. Postavite rokove
Trebate li motivaciju za dovršetak projekta? Postavite rok za sebe i recite drugima o tome kako bi vam pomogli da odgovorite.
9. Držite jedno oko na satu
Ne želite stalno opsjedati vrijeme, ali ne želite da vam se dan udalji jer niste obraćali pozornost. Ostati na stazi.
10. Podesite Podsjetnici
Ako imate krajnji rok ili sastanak, na svom telefonu postavite podsjetnik koji će se isključiti malo prije.
11. Rasporedi prekide
Svatko mora napraviti pauzu tijekom dana, stoga imajte na umu da prilikom raspoređivanja zadataka za taj dan budete odgovorni.
12. Rasporedi vrijeme za e-poštu i društvene medije
E-pošta i društveni mediji mogu biti veliki gubitnici vremena. Ne odgovarajte na svaku poruku e-pošte koja se pojavljuje i ne ostavljajte Facebook ili Twitter otvoren cijeli dan. Umjesto toga, rasporedite kratki blok ili dva tijekom dana kako biste ostvarili te zadatke.
13. Koristite Središnji sustav upravljanja društvenim medijima
Ako koristite društvene medije u marketinške svrhe, vjerojatno imate više od jednog računa. Pomoću središnje nadzorne ploče, kao što je HootSuite, možete izbjeći kretanje natrag i naprijed između web-lokacija, a čak vam i omogućuje da rasporedite postove tijekom cijelog dana kako se ne biste morali stalno prijavljivati.
14. Izbjegavajte smetnje
Osim društvenih medija i e-pošte, postoji i niz drugih smetnji koje mogu uzrokovati gubljenje vremena tijekom dana. Ako radite kod kuće, isključite TV. Ako radite u uredu, krenite drugim putem do hladnjaka za vodu kako biste izbjegli brbljive suradnike.
15. Držite se jednog zadatka odjednom
Višezadaćnost može zvučati kao ušteda vremena, ali nije. Usredotočite se na jedan zadatak, dovršite ga i zatim krenite dalje.
16. Skupni zadaci
Može biti korisno raditi slične zadatke uzastopno. Na primjer, sve telefonske pozive izvršite za dan unatrag.
17. Poticajne zadaće
Kada imate stvarno težak zadatak da ga dovršite, dajte sebi nagradu za njegovo ispunjavanje. To može biti kao jednostavan kao pauze.
18. Usredotočite se na rezultate
Trebali biste imati ideju o tome zašto radite svaki zadatak na popisu. Zapitajte se kako će svaka stavka utjecati na vašu tvrtku i usredotočiti se na rezultate.
19. Ne naglašavajte nevažne pojedinosti
Ako nešto ne utječe na vašu tvrtku, nemojte o tome naglašavati. Perfekcionizam može biti veliki otpadnik vremena.
20. Stvorite dobre navike
Stvorite naviku redovitog sortiranja datoteka, pravodobno reagirajući na e-poštu i brzo ostvarujući sve druge zadatke koji se pojavljuju na popisu obveza kako bi brzo postali rutina.
21. Uklonite ne-bitno
Uklonite stavke koje više ne služe svrsi vaše misije, i fizički i elektronički.
22. Upotrijebite filtre za e-poštu i arhive
Upotrijebite filtre i arhive e-pošte tako da ne trošite vrijeme na traženje određene poruke. Vaš program za e-poštu najvjerojatnije nudi jednostavne alate za održavanje svih vaših komunikacija organiziranim, pa stoga mudro koristite te značajke.
23. Ograničite sastanke
Susreti mogu biti bitni, ali se mogu pretvoriti u rasipnike vremena ako idu predugo ili se događaju prečesto. Prihvatite i zakažite samo važne sastanke.
24. Unajmite virtualnog pomoćnika
Virtualni asistenti mogu vam pomoći s svakodnevnim svakodnevnim zadacima poput e-pošte, knjigovodstva, rasporeda i istraživanja. Razmislite o tome da dobijete pomoć ako vam je potrebna.
25. Koristite platformu za upravljanje projektima
Usluge kao što je Basecamp nude vašem timu način komuniciranja u grupama, postavljanje rokova i dijeljenje i uređivanje datoteka bez potrebe da prate nekoliko različitih tema e-pošte.
26. Držite projekte na jednom mjestu
Za završene projekte i za one koji su još u tijeku, imajte jednu mapu ili područje na kojem znate da ih možete pronaći.
27. Izbjegavajte Rush Hour
Ako putujete na sastanke, uzmite u obzir promet i izgradnju kako ne biste gubili vrijeme na putu.
28. Imajte virtualne sastanke
Izbjegavajte putovanje kad je to moguće i umjesto toga razmislite o korištenju programa kao što su Skype ili GoToMeeting.
29. Automatizirajte obračun plaća
Umjesto ručno praćenje sati i troškova, ulagati u platni spisak sustav koji će učiniti sve raditi za vas.
30. Vodite bilješke
Uvijek imajte u vidu bilježnicu kako biste pribilježili bilješke i ideje ili upotrijebili aplikaciju kao što je Evernote za pohranu ideja, slika i još mnogo toga, tako da ne trošite vrijeme pokušavajući razmišljati o njima kasnije.
31. Iskoristite tehnologiju
Dostupno je mnogo ušteda vremena i organizacijskih aplikacija i usluga, kao što je Dropbox, koji vam omogućuje da svoje fotografije, dokumente i videozapise prenesete bilo gdje. Pronađite one koji rade za vas.
32. Nemojte ga odnijeti
Pokušaj svladavanja i korištenja prevelikog broja aplikacija i usluga za produktivnost odjednom može biti vremenski rasipnik. Ne upotrebljavajte toliko njih da na njih provodite više vremena nego što ih spremate.
33. Delegat
Zamolite svoj tim da preuzme zadatke za koje nemate vremena ili one za koje znate da bi dobro obavili posao.
34. Investirajte u računovodstveni softver
Imajući beskrajne proračunske tablice može dovesti do mnogo glavobolje i izgubiti vrijeme. Sve podatke o računu organizirajte na jednom mjestu.
35. Držite organizirani radni prostor
Ne provodite sate dok ne provlačite po stolu tražeći određeni dokument kada možete implementirati sustav arhiviranja i pronaći ga u nekoliko sekundi.
36. Napravite sigurnosnu kopiju datoteka
Bilo da se radi o vanjskom tvrdom disku, tiskanim kopijama ili izradi sigurnosne kopije na mreži, izradite sigurnosne kopije svih važnih datoteka u slučaju kvara računala. Razmotrite online uslugu poput karbonita ili Mozyja u tu svrhu.
37. Čuvajte predloške za uobičajene obrasce
Ne trošite vrijeme na pisanje istih odlomaka iznova i iznova kada možete spremiti opći predložak. Samo uđite i napravite nekoliko ažuriranja svaki put kada ga koristite umjesto da počnete ispočetka.
38. Koristite prečace
Koristite prečace tipkovnice i preglednika i zadržite sve uobičajeno korištene programe na lako dostupnom mjestu na radnoj površini.
39. Automatizirajte troškove
Iskoristite automatske usluge plaćanja računa kad god je to moguće kako biste izbjegli kasne isplate i vrijeme provedeno zapravo plaćati račune svaki mjesec.
40. Koristite kalendar temeljen na oblaku
Aplikacije kalendara mogu vas obavještavati o važnim sastancima i rokovima te ih nećete dugo ažurirati. U tu svrhu razmislite o korištenju Google kalendara.
41. Imati sustav suradnje
Bez obzira koristite li platformu kao što je Basecamp ili Google Dokumente ili se držite tradicionalnih metoda, trebali biste imati skup sustava za suradnju kako se vaš tim ne bi zbunio i neorganizirao.
42. Recite "Ne"
Ne preuzimajte zadatke samo zato što vas netko traži. Ako nemate vremena i to ne pomaže vašem poslovanju, nemojte to učiniti.
43. Iskoristite najviše vremena
Vrijeme provedeno u čekaonicama, na podzemnoj željeznici ili čak na dugim vožnjama liftom moglo bi se koristiti za ažuriranje kalendara, pisanje bilješki ili obavljanje drugih jednostavnih zadataka.
44. Očistite stare datoteke
Ridding vaše računalo od starih datoteka ne samo da bi vas spriječio da gazite kroz njih dok tražite više relevantne datoteke, ali također može ubrzati vaše računalo i spasiti vas od sudbine beskrajnih stranica učitavanja.
45. Koristite mobilne aplikacije
Postoje mobilne aplikacije za produktivnost, mobilne kalendarske aplikacije, aplikacije s popisa mobilnih uređaja - sve to vam može pomoći da ostvarite zadatke i uštedite vrijeme, a ne ispred računala.
46. Upoznajte svoje navike
Ako ste rana ptica, rano otklonite najvažnije zadatke. Ako ste noćna ptica, ne prisiljavajte se da se ujutro okrenete velikim projektima. Igrajte svojim snagama.
47. Skratite radni dan
U blogu na samostalnoj mapi, Lexi Rodrigo objašnjava da će vam rezanje radnog vremena prisiliti da postignete više u predviđenom vremenu.
48. Ostavite sobu za neočekivane
Stvari koje niste planirali pojavit će se tijekom dana. Uzmite to u obzir prilikom izrade popisa obveza.
49. Imajte mirne sate
Ako radite u uredu, stavite znak "ne uznemiravaj" na vrata dok radite na važnom zadatku. Ako radite od kuće, utišajte telefon za to vrijeme. Ako se smetnje pojavljuju kada ste u zoni, možete izgubiti koncentraciju i na kraju potrošiti više vremena nego što je potrebno.
50. Nemojte previše planirati
Možda ćete ujutro biti pretjerano optimistični o tome koliko možete obaviti tog dana. No, stvaranje prevelikog popisa će vas preplaviti tek kasnije tijekom dana.
Ako provedete čak i neke od gore navedenih savjeta za uštedu vremena, počet ćete primijetiti razliku u vašem radnom danu i vašoj produktivnosti - a možda ćete i primijetiti da imate malo više slobodnog vremena.
Više u: rast malog poduzetništva 71 Komentari ▼
