Formalna opomena obično ukazuje da je zaposlenik počinio ozbiljan prekršaj i ignorirao prethodna usmena ili pismena upozorenja. Ovo pismo se obično dodaje njegovom stalnom dosjeu osoblja, gdje ga mogu pročitati budući nadzornici ili budući poslodavci mogu saznati za njega ako nazovu tvrtku da provjeri reference. U većini tvrtki imate pravo na žalbu ili odgovor na opomenu, ali možda ćete morati ispuniti određene smjernice ili rokove.
$config[code] not foundPolitika tvrtke
Prije podnošenja žalbe obratite se svom priručniku za zaposlenike ili odjelu za ljudske resurse. Neke tvrtke zahtijevaju od zaposlenika da slijede standardni postupak za osporavanje navoda nadzornika. Na Sveučilištu u Oregonu, na primjer, pismeni opomena zaposleniku mora navesti da ta osoba može podnijeti pismenu pobijanje protiv ukora koji će biti stavljen u njegov osobni dosje. Ako ne znate pravila svoje tvrtke, ili je nemate, postavite sastanak u odjelu za ljudske resurse da biste pregledali datoteku. Imate pravo vidjeti ga, a svoje pismo možete dodati i tako da svatko tko čita vašu datoteku vidi vašu stranu priče.
Držite se činjenica
Bez obzira na to koliko ste uzrujani, ljuti ili posramljeni, nemojte kriviti, optuživati ili pribjegavati nazivanju u svom pismu. Čuvajte svoje emocije iz nje i umjesto toga se usredotočite na činjenice. Ako vas je poslodavac ukorio zbog prekomjernog kašnjenja, naprimjer, imajte na umu da ste ga prethodno pitali o dolasku kasno nekoliko dana u tjednu kako biste svoju djecu mogli odvesti u školu. Naglasite da ste mislili da se vas dvoje slažete.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingObratite se pritužbama
U pismu navedite samo specifična pitanja koja je vaš nadzornik iznio u svom ukoru. Ako nije bio jasan, zamolite ga da precizno odredi koja su pravila tvrtke prekršila i na koje vas radnje piše. Ponudite dokaz da ste dosljedno ispunjavali svoje obveze i služili ste kao model zaposlenika. Ako incident potječe od nesporazuma, detaljno ispričajte svoju perspektivu bez sugeriranja da je vaš šef kriv.
Žalba na ukor
U nekim organizacijama ne možete samo pobiti opomenu, već možete zatražiti i uklanjanje iz vaše datoteke. Udruga profesionalnih pedagoga u Teksasu ističe da to možete učiniti neformalno ili u obliku službene žalbe. Ako podnesete pritužbu, možete se obratiti višem rukovodstvu, nudeći vam još jedan put da se vaš glas čuje ako nemate sreće sa svojim neposrednim nadređenim. Međutim, možete imati samo kratko vrijeme za podnošenje žalbe, a ako ne ispoštujete rok, možda nećete imati mogućnosti za brisanje svog imena.
Razmatranja Unije
Ako pripadate sindikatu, obratite se svom lokalnom predstavniku prije nego podnesete žalbu, objašnjavajući ukor koji ste primili. Mnogi sindikati usmjeravaju članove kroz disciplinski postupak, osiguravajući njihova prava kao radnika zaštićena. Udruga za demokraciju sindikata, na primjer, primjećuje da imate pravo zatražiti od predstavnika sindikata da vas prati na bilo koji sastanak koji bi mogao rezultirati disciplinskim mjerama.
