Sva šteta i kaos koji su posljednjih tjedana stvorili uragani Harvey i Irma ukazali su na potrebu da se male tvrtke pripreme u slučaju prirodne katastrofe. Do 40 posto malih poduzeća se nikada ne oporavi nakon prirodne katastrofe. I dok se bavite tim situacijama nikad nije lako, imati plan može vam olakšati navigaciju kroz proces.
$config[code] not foundSmall Business to Dos preživjeti katastrofu
Budući da postoji mnogo različitih čimbenika koje treba uzeti u obzir, trendovi u Small Business Trendovima razgovarali su s nekim stručnjacima koji su ponudili savjete o raznim aspektima pripravnosti i oporavka od katastrofa. Evo 10 savjeta koji mogu pomoći vašem poslovanju da preživi katastrofu.
Napravite vježbe za potencijalne scenarije katastrofe
James R. Bailey, profesor i Stacy i Jonathan Hochberg, suradnik za razvoj liderstva na Sveučilištu George Washington University of Business, rekli su u e-mailu Small Business Trends: “Planiranje unaprijed zahtijeva scenarij prognoze. Uzimajući u obzir svaku mogućnost, bez obzira na to koliko je malo vjerojatno, trebalo bi je zabavljati, uvježbavati i bušiti. "
Napravite sigurnosnu kopiju svih važnih zapisa u oblaku
Prema Kevin Miller, CMO poslovnog softvera za upravljanje troškovima uredan, najbolja moguća opcija za male tvrtke je zadržati važne dokumente u oblak rješenje koje također organizira svoje zapise i čini ih pretraživati. No, također je prihvatljivo da mala poduzeća koriste jednostavnije rješenje u oblaku. Ili, ako morate čuvati tiskane primjerke određenih dokumenata, čuvajte ih na posebnom mjestu ili sef za zaštitu od požara i poplava.
Dobiti drugo mišljenje o osiguranju
Imajući pravo osiguranja možete napraviti veliku razliku u sposobnosti vašeg poslovanja da uspješno prođe kroz prirodnu katastrofu. Zbog toga je najvažnije da imate pokrivenost koja ne uključuje praznine. Jeff Dudan, izvršni direktor tvrtke AdvantaClean za čišćenje plijesni i vode, izjavio je u telefonskom intervjuu s Trendovima u malom poduzeću da bi mali poduzetnici trebali imati agenta koji se specijalizirao za zaštitu poslovanja. Također ne može štetiti dobivanju drugog mišljenja i preispitati vašu pokrivenost svake godine u slučaju da ćete možda morati napraviti ažuriranja.
Tijekom katastrofe, svakako djelujte odlučno
Kada se zapravo suočite s katastrofom, vrijeme za planiranje je završeno. I vrijeme je da stvarno poduzmete akciju. U tom slučaju, možda ćete morati prilagoditi svoj stil vođenja.
Bailey objašnjava: „Postoji stvarna razlika između uprave i vodstva. U mirnim vremenima, najbolja je mirna ruka. Razina, analitička, izmjerena. Upravljanje je redoslijed dana. No, u krizi je potrebno brzo i odlučno djelovanje. Konsenzus je obično najbolji put, ali konsenzusu treba vremena. U katastrofi - koliko god se konstruirala - vrijeme je bitno. Snažno i snažno, a ponekad i beskompromisno vodstvo vlada danom.
Procijenite bilo kakve štete na vašem poslovanju prije nastavka normalnog rada
Nakon što je katastrofa prošla, Dudan upozorava, prilikom procjene štete, provjerite je li vaše poduzeće sigurno sigurno prije ponovnog ulaska. To znači da pogledate temelj zgrade, osiguravajući da se voda povukla i pazite na bilo kakve prekinute električne žice. Budite sigurni da je zgrada sigurna prije nego što zatražite od zaposlenika da se vrate.
Učinite fizičko zdravlje i blagostanje vašeg tima prioritetom
Također je dobra praksa ulagati u zaštitnu opremu, uključivati maske za zaštitu očiju i ventilaciju, osobito ako postoji šteta od plijesni ili drugih oštećenja vode u zgradi. Osim toga, Dudan kaže da se ljudima koji čiste nakon katastrofa može lako prevariti i umoriti. Stoga preporučuje da imate dovoljno zalogaja i vode u bocama, kao i zakazivanje redovitih odmora.
Budite sigurni o podnošenju zahtjeva prije kontaktiranja osiguravajućih društava
Ako vaša lokacija ima značajnu štetu, svakako želite što prije kontaktirati svoje osiguravajuće društvo kako biste podnijeli zahtjev. Međutim, ako se bavite nekim manjim oštećenjima i niste sigurni da ćete podnijeti zahtjev ili ne, Dudan je rekao da je najbolje da cijene svoje opcije prije nego što kontaktirate svoje osiguravajuće društvo. Kontaktiranje osiguravajućih društava o nekom problemu može se računati kao potraživanje na vašoj pokrivenosti i utjecati na buduće stope čak i ako sami odlučite riješiti problem.
Rekao je: „Vaša je primarna odgovornost da poduzmete razumna sredstva kako biste ublažili bilo kakvu daljnju štetu na zgradi ili imovini. Dakle, ako ste angažirali stručnjaka za restauraciju, onda ste postupili razumno. Samo nemojte nerazumno odgoditi proces i biti pravovremeni i komunikativni i voditi dobre zapise. "
Pratite sve troškove povezane s katastrofom
Tijekom procesa oporavka također morate pratiti sve periferne troškove za svoje zapise, osobito ako imate posla sa zahtjevima za osiguranje. To ne znači samo praćenje vaših stvarnih troškova popravka. Trebali biste pratiti i stvari kao što su sati koje plaćate zaposlenicima za radove čišćenja, a ne njihove redovne dužnosti, hranu i vodu koju pružate radnicima i prodaju koju je vaša tvrtka izgubila tijekom razdoblja oporavka.
Predajte se vremenu za obnavljanje zapisa
Odatle ćete morati početi raditi na vraćanju podataka i vraćanju u svakodnevni rad. Čak i ako imate rezervne zapise, ponovno organiziranje može potrajati. Naročito ako se bavite katastrofom neposredno prije ili prije porezne sezone, Miller preporučuje podnošenje zahtjeva za produženje kako biste sebi dali prostor za disanje. IRS često dodjeljuje proširenja tvrtkama koje su pogođene katastrofama. Dakle, ovo vam daje više vremena da se organizirate dok se još bavite svim kaosom koji dolazi s oporavkom od prirodne katastrofe.
Obratite se bankama i dobavljačima
Ako ste izgubili važne podatke ili propustili bilo kakva plaćanja, Miller također predlaže da se obrate vašoj banci i dobavljačima kako bi oporavili te važne informacije. Možete zatražiti virtualne ili tiskane primjerke vaših financijskih evidencija, ugovora, faktura i drugih važnih dokumenata. To će vam pomoći da izgradite prilično pristojnu bazu zapisa. Također možete raditi sa svojim dobavljačima da biste saznali o proširenjima za plaćanja ili planove plaćanja kako biste lakše upravljali svojim troškovima dok se bavite naporima obnavljanja.
Priprema uragana Foto preko Shutterstocka
