Mala poduzeća s zaposlenicima koji rade na mjestima izvan matične tvrtke mogu koristiti najnovije tehnologije za praćenje i raspoređivanje vremena kako bi bolje upravljale svojom mobilnom radnom snagom. Ove najnovije inovacije virtualnog sata koriste globalni satelit za pozicioniranje (GPS) i tehnologiju geofencing putem aplikacija za pametne telefone.
GPS sat s mobilnim uređajem
Bob Drainville je predsjednik Timesheet Mobilea. Aplikacija njegove tvrtke stvara virtualni perimetar oko fizičke lokacije pomoću GPS tehnologije za zaposlenike koji rade na terenu. Tehnologija pomaže poslodavcima u vođenju točnog računovodstva udaljenog radnog vremena, podsjećajući radnike na poslovnim mjestima kada je potrebno uključiti i isključiti svoje telefone.
$config[code] not foundDrainville kaže da ti alati najbolje funkcioniraju unutar određenih industrija i određenih veličina.
“Ovi vlasnici malih tvrtki obično imaju između 15 i 25 zaposlenih”, rekao je. "Oni su obično vlasnici / operateri u trgovinama."
Poslovna pronicljivost
Drainville dalje kaže da su ti poslovni ljudi općenito vrlo sposobni u svom području, ali im možda nedostaje opća poslovna sposobnost. Oni uglavnom uključuju vlasnike malih tvrtki u obrtu i građevinarstvu, ali i drugi kao što su tvrtke za sigurnost i čišćenje, kao i oni u zdravstvu mogu pronaći prednosti. Ova inovacija je osobito korisna za manja poduzeća s ljudima koji rade na različitim web-lokacijama nekoliko sati u isto vrijeme. Pomaže u hvatanju radnih sati za svaku web-lokaciju tako da se stvarni sati mogu usporediti s procjenama.
"Ovim se ljudima uglavnom otvaraju oči", kaže on. "Dobivaju potvrdu da je svaki zaposlenik na mjestu putem GPS pečata."
Željeli ste se prijaviti
Radnici se ne prate stalno. Od njih se traži da se prijave prije i nakon što napuste web-lokaciju. Međutim, ako se ne prikazuju na zakazanom mjestu, ova vrsta aplikacije šalje upozorenje vlasniku tvrtke.
Još jedna značajka za uštedu vremena i troškova je mogućnost uvoza automatiziranih vremenskih tablica stvorenih na rješenja trećih strana kao što su QuickBooks i FreshBooks. To omogućuje besprijekornu integraciju između radnika u polju i stalnog zapisa.
Krađa vremena
Jasno je da postoji potreba za ovim alatom. Drainville navodi dvije studije koje upućuju na krađu vremena kao glavno pitanje za mala poduzeća.
“Prije nekoliko godina, Harrisova interaktivna anketa pokazala je da 33 posto zaposlenika priznaje da su varali u svojim smjenama. Druga studija Američkog udruženja za obračun plaća utvrđuje da se 7 posto godišnjih bruto plaća gubi zbog krađe vremena.
Izazovi
Ova vrsta automatiziranog mjerenja vremena ima neke izazove. Usklađenost zaposlenika je na vrhu popisa. Mnogi radnici koji probijaju sat vremena za 40 sati tjedno mogu odoljeti korištenju aplikacije koja bilježi njihove lokacije i vremenske oznake.
Drainville sugerira da vlasnici tvrtki prelaze početno nepovjerenje fokusirajući se na uštedu troškova.
"Kažemo našim klijentima da automatiziranjem prikupljanja sati mogu točno pratiti troškove na poslovima i biti profitabilniji." Također kaže da su zaposlenici koji odbijaju koristiti sustav često oni koji varaju.
"To se pitanje brine o sebi", kaže Drainville. "Oni obično odlaze sami ili se odbacuju."
Druge tehnologije kao što je Geofence Punch Prompt tjeraju radnike koji zaboravljaju da moraju elektronski udariti kada dođu na posao. Ova elektronička ograda koja dolazi s Timesheet Mobile podsjeća radnike koji su zaboravili aktivirati sustav.
"Isto tako, kad napuste mjesto, podsjeća ih na bušenje", kaže Drainville. "Ako to zaborave, ostavlja napomenu o vremenskim tablicama tako da menadžer može vidjeti vrijeme kada stignu, kada odu i pretvore to u udarac."
Također je dobro prepustiti zaposlenicima da neprestano prate GPS.
Tvrtke koje bi mogle proći
Ova tehnologija je odličan način za male tvrtke s offsite radnika da bi troškovi dolje i krađe vremena na minimum. Međutim, postoji nekoliko poduzeća koja možda neće dobiti najviši ROI od ulaganja u ovu tehnologiju.
Na primjer, ako veliki dio vaše radne snage radi pod jednim krovom i ne isplati mnogo, ova vrsta ulaganja možda neće biti vrijedna vašeg vremena. Takva radna mjesta često imaju vremenske satove unutar zgrade. Ove tvrtke mogu imati web-based metode za probijanje i izvan umjesto.
GPS praćenje fotografija putem Shutterstocka
3 Komentari ▼
