Tu je novac teče iz vašeg poslovanja upravo sada kao rezultat jednostavne male poslovne računovodstvene pogreške. U nastavku su prvih deset i kako ih popraviti:
Ne uravnotežuje bankovne račune
Svaka vrsta čudnih odbitaka može se dogoditi s Vaših gotovinskih računa u vašoj banci. Na primjer, čekovi i izravni transferi mogu se izbrisati za pogrešan iznos. Provjere se mogu poništiti na vašem računu koje nisu vaše čekove. Transakcija se može zabilježiti za 63 USD kada bi trebala biti 630 $ ili još gore, mogla je biti unesena dva puta.
$config[code] not foundRiješenje: Kontrolni računi bilance svaki mjesec. Je li to učinila druga osoba od one koja plaća račune kako bi dodala povećanu razinu sigurnosti. Neka ga knjigovođa pregleda kvartalno.
Najam kupaca plaća sa 30, 45 ili 60 dana
Svakog dana ne prikupljate novac od kupaca za nepodmireni račun, već je dan kada djelujete kao njihova osobna banka.
Riješenje: Zatražite plaćanje u trenutku kupnje ili najkasnije 30 dana. Bit ćete zaprepašteni koliko će se kupaca složiti s tim.
Ne slijedi do vidjeti ako fakture su primljene i zakazano da se plaća
Broj računa za poštu ili e-pošte vlasnika malih tvrtki, ali nikada ne provjerite jesu li ih primili klijenti ili kada su zakazani za plaćanje.
Riješenje: Uspostavite strogi raspored praćenja. Nazovite kako biste vidjeli je li dostavnica primljena i kada će biti plaćena. Ako plaćanje nije primljeno do obećanog datuma, ponovno ga pratite.
Primanje dostavnica ne provjerava račune i isporuke dobavljača
Je li prodavatelj naplatio vašoj tvrtki samo za naručene proizvode? Jeste li doista dobili proizvode koje ste tražili i za koje su naplaćeni?
Riješenje: Uskladite svaki račun s dostavnicom. Nema iznimaka.
Ne uravnotežuje provjere protiv faktura
Jesu li svi računi za stvarne proizvode koje je tvrtka legitimno naručili? Izrada lažnih računa za imaginarne dobavljače najveći je način na koji zaposlenici kradu od tvrtki.
Riješenje: Pažljivo kontrolirajte mogućnost stvaranja novih dobavljača u računovodstvenom softveru.
Praćenje troškova prodane robe
Što je zapravo plaćeno za proizvod? Koja je bila bruto dobit na njoj? Previše puta vlasnik male tvrtke nije svjestan oba ova odgovora.
Riješenje: Vježbajte pažljivu računovodstvenu metodu LIFO-a ili FIFO-a za upravljanje inventarom.
Nije prava količina inventara
Ako ima previše zaliha, mala tvrtka gori njihov novčani tok. Ako nema dovoljno zaliha, stopa popunjenosti kupaca je preniska i tvrtka može izgubiti kupce.
Riješenje: Pažljivo pratite zavoje inventara, stope punjenja, točke ponovne narudžbe i promijenite redoslijed količina.
Preko plaćanja bankovnih naknada
Od Velike recesije došlo je do eksplozije bankovnih naknada. Računi za male tvrtke imaju mjesečno održavanje, trgovačke račune, bankovni transfer i minimalne naknade za ravnotežu.
Riješenje: Pregovarajte s bankom o nižim naknadama ili pronađite banku zajednice koja bi mogla biti fleksibilnija.
Kapitaliziranje istraživanja i razvoja umjesto rasterećenja ove godine
Mnoga poduzeća amortiziraju kapitalne troškove tijekom dugog vremenskog razdoblja, što povećava njihovu dobit.
Riješenje: Novi trajni porezni zakoni omogućuju malim poduzećima otpis do 500 tisuća dolara u jednoj godini.
Ne čuvanje pratiti sve vaše poslovne troškove
Vlasnici malih tvrtki postaju lijeni i ne prate sve njihove troškove otpisivanja.
Riješenje: Provedite sustav kao što je Shoeboxed da biste fotografirali računske račune kada su se dogodili radi lakšeg podnošenja.
Ponovno je izdana uz dopuštenje. Izvorno objavljen na Nextivi.
Više u: Nextiva, Sadržaj izdavačkog kanala 11 Komentari ▼
