Rukopisna poruka vašim vjernim kupcima - lijep dodir!
Rukopis ispisan na komadu papira - ne toliko.
No rukopisni su računi samo jedan od mnogih kritičnih financijskih procesa koje mnoge male tvrtke i dalje rade ručno.
Još uvijek koristite ručni postupak
Prema novim podacima Wakefield Research and Concur, 84 posto malih poduzeća svaki dan se oslanja na neki ručni proces.
$config[code] not foundU vrijeme kada su automatizirani sustavi obično besplatni i lako dostupni, to je šokantna brojka.
Idemo kroz vremenski warp - natrag u 20. stoljeće - da vidimo koje su stare škole još uvijek u uporabi.
Proračunske tablice
Aplikacije poput Excela i dalje su dobre za neke male tvrtke i neke profesije. Prosječni vlasnik male tvrtke, koji nije posvećen računovodstvu, nije jedan od njih.
Ipak, 69 posto malih poduzeća koristi proračunske tablice za planiranje svojih proračuna i praćenje njihove potrošnje.
Umjesto programa Excel, računovodstvene aplikacije s potpunom uslugom široko su dostupne. Oni su često idealni za male tvrtke gdje se knjigovodstvo stavlja na stražnju stranu.
Te aplikacije idu korak dalje od običnih proračunskih tablica.Mnogi su opremljeni za pružanje financijskih informacija u realnom vremenu koje se lako čitaju i koje olakšavaju i pametnije odlučuju. Oni najviše koriste podatke koje unesete.
Ormarići za arhiviranje
Bilo je vrijeme kada je sve bilo tiskano na papiru. Ti su radovi organizirani u mape i označeni. Veći računi dobili su mapu za harmoniku.
Te su mape pohranjene - često abecednim redom - u ono što je poznato kao ormar za arhiviranje. Oni su hrpe kliznih ladica koje se često zaključavaju.
Mogli biste prosuditi koliko je veliki posao - ili koliko je potrebno papirologije - prema količini ormarića za arhiviranje koje je poduzeće imalo.
Međutim, oni ne odlaze. Šezdeset posto malih poduzetnika još uvijek čuva svoje važne dokumente u ormaru.
Knjiga knjige i grafički papir
Isti su podaci pokazali da 49 posto malih poduzeća koristi “rukopisni zapis za praćenje, upravljanje i analizu potrošnje”.
Ako su računalne tablice još uvijek u modi među malim poduzećima, vjerojatno se rukopisni podaci još uvijek prikupljaju u knjigama knjiga.
I da se podaci analizirani na papiru mogu izvući na papiru. Kako biste inače nacrtali točan stupčasti grafikon? Možda najnoviji softver za grafički dizajn?
Ako se ne razbije - ne, to je slomljeno
Tvrdoglavi vlasnik malih tvrtki koji se drži tih "tehnologija" tvrdit će da do danas nisu propali.
Vjerojatno su u krivu.
To oslanjanje na rukom pisane podatke u najmanju ruku uzrokuje nepotrebna kašnjenja.
Podaci Wakefield Research i Concur pokazali su da 42 posto ispitanih malih poduzeća ima greške u usklađivanju faktura klijentima.
Još 42 posto kaže da su iskusili pogreške u usklađivanju faktura.
Odgađa trošak novca
Kašnjenja su problem i oni su skupi. Među anketiranim poduzećima, 47 posto ispitanika navodi da su iskusili kašnjenja u obradi narudžbi dobavljača.
Četrdeset jedan posto izjavljuje da su platili naknadu za kašnjenje s plaćanjima koja su izgubljena u njihovoj rukopisnoj zbrci.
Slika: Trendovi za mala poduzeća
6 Komentari ▼
