Mnoge male tvrtke koriste skenere za primitke.
Pomažu u smanjenju nereda, mogu eliminirati mogućnost gubitka primitaka od troškova (osobito onih najvažnijih), te održavati bolje organizirane financije.
Aplikacije poput programa Expensify pomogle su malim poduzećima uštedjeti mnogo vremena i novca smanjenjem vremena koje ručno unose račune u računovodstveni softver.
Pa sada, Expensify kaže da može uštedjeti još više vremena izrade papirnatih računa u suštini povijesti. Tvrtka uvodi svoju nadograđenu značajku Expensify SmartScan u svoju mobilnu aplikaciju. Tvrtka kaže da aplikacije Rapid Fire omogućuju vlasnicima malih tvrtki i njihovim zaposlenicima da brže unose račune nego prije.
$config[code] not foundNadogradnje također omogućuju korisnicima da lakše pristupe svojoj knjižnici s fotografijama primitaka.
Kada se potvrde skeniraju putem aplikacije Expensify Smartscan, one se prenose na poslužitelj gdje im se može pristupiti putem web-preglednika ili drugih aplikacija kao što su Evernote, Dropbox i Genius Scan za upravljanje računima.
Tvrtke mogu imati nekoga tko će odobriti troškove, odbiti ih i na odgovarajući način filtrirati u računovodstvene evidencije tvrtke. Expensify je kompatibilan s nekoliko popularnih računovodstvenih platformi. Osnovna cijena je 5 USD mjesečno po korisniku.
Nadograđena kamera čak omogućuje kamere s mogućnostima bljeskalice, kaže tvrtka.
Kada jednom zatreba da biste spremili skenirani račun, novi Expensify SmartScan automatski sprema ta skeniranja. Zatim ih šalje izravno na popis Rashodi koji je dostupan u web-uslugama koje podržava Expensify.
U postu na službenom blogu Expensify, glavni izvršni direktor David Barrett objašnjava:
“Sada, novi protok fotoaparata koji siječe nekoliko dodira iz SmartScan protoka možda se ne čini tako važnim. No, kada mjesečno obrađujete milijune računa, ove dragocjene sekunde se zbrajaju - pogotovo kada držite liniju iza vas na blagajni dok skenirate račun. "
U idealnom slučaju, piše on, kada se aplikacija Expensify upotrebljava ispravno, nema potrebe čak ni na papirnoj potvrdi. Ako korisnik čeka potvrdu, može otvoriti aplikaciju i funkciju SmartScan.
Kada službenik preda korisniku račun, oni mogu brzo snimiti fotografiju i predati priznanicu natrag na odlaganje. Expensify ga automatski sprema i organizira za upravljanje.
Slika: Expensify
Više u: Gadgets 2 Komentari ▼
