Službenici rade u raznim organizacijama, kao što su obrazovne ustanove i tvrtke svih veličina, gdje prate pohađanje studenata i osoblja. Ovaj položaj je obično dio podjele ljudskih resursa. Intervjuiranje za poziciju referenta za sudjelovanje uključuje pitanja vezana uz organizaciju, upravljanje vremenom, interpersonalne interakcije i rješavanje sukoba.
Vještine organizacije
Službenici koji su prisustvovali predavanjima vode preciznu evidenciju o tome tko je toga dana pohađao nastavu ili posao, a tko nije. Oni također bilježe podatke o uzroku odsutnosti. Ako ste dobili liječničku bilješku ili drugu autentičnost, oni kopiraju i bilježe u datoteku pojedinca da je dostavljena dokumentacija. Za rad na radnom mjestu potreban je visok stupanj organizacijske sposobnosti. Odgovarajuća pitanja za intervju mogu uključivati: "Kako se održavati tijekom svog svakodnevnog rada?" ili "Kako biste osigurali da evidencija prisutnosti ostane ažurna?"
$config[code] not foundInterpersonalne vještine
Službenici koji sudjeluju u interakciji s osobljem organizacije ili studentima ustanove. Oni također komuniciraju sa svojim menadžerom, drugim višim rukovodstvom i kolegama. Snažne interpersonalne vještine pomažu razviti snažne radne odnose s kolegama na svim razinama organizacije. Potencijalna pitanja koja menadžerima ljudskih resursa daju pregled međuljudskih vještina uključuju: "Kako razvijati snažne radne odnose s vršnjacima?" i "Kako koristite svoje interpersonalne vještine za razvoj učinkovitih radnih odnosa?"
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingUpravljanje vremenom
Upravljanje vremenom je obavezna vještina za službenika. Vrijeme tijekom dana mora biti posvećeno uzimanju nazočnosti, ažuriranju datoteka, provjeravanju e-pošte, odgovaranju na pitanja menadžera i završetku bilo kojeg čitanja potrebnog profesionalnog razvoja. Kratko vrijeme po danu također je dodijeljeno odgovaranju na telefonske pozive vezane uz poslovanje tvrtke i prisustvovanje sastancima osoblja i relevantnim ažuriranjima. Sposobnost upravljanja konkurentnim prioritetima je još jedna temeljna vještina za službenika koji pohađa nastavu. Pitanja poput: "Kako upravljate svojim vremenom za rješavanje konkurentnih prioriteta?" pružiti panelima za razgovore mogućnost procjene sposobnosti upravljanja vremenom.
Rješavanje sukoba
Upravljanje sukobima i bavljenje problemima je još jedan dio svakodnevnog posla za službenika. Osoblje, studenti ili drugi klijenti službenice za nazočnost mogu imati problema s danima kada su prijavljeni odsutni ili imaju problema s prijavom odsutnosti. Upitajući intervjuirane osobe, "Kako pristupate sukobu na poslu?" i "Kako se nosite s zaposlenikom koji je uzrujan jer je propustio vrijeme?" pružiti uvid u to kako će zaposlenik reagirati u izazovnim situacijama.
