Korporativni menadžeri imali bi više poteškoća u koordiniranju sastanaka, kontaktiranju vanjskih dobavljača i pravovremenom dovršavanju projekata bez pomoći projektnih asistenata, koji obavljaju mnoge činovničke i prateće funkcije projekata. Ovi asistenti također osiguravaju da se sve projektne dokumente dostavljaju odgovarajućim krajnjim korisnicima, uključujući rukovoditelje, voditelje odjela i dioničare. Iako zarade variraju ovisno o geografskom području i iskustvu, asistenti projekta su od 2014. godine ostvarili prosječne godišnje plaće od 36.000 dolara, navodi se na stranici Glassdoor.
$config[code] not foundPrimarne odgovornosti
Pomoćnik projekta kontaktira sve koji su uključeni u projekt i informira ih o vremenu sastanka i lokacijama. Također osigurava sobe za sastanke i šalje e-mailove sudionicima o planovima sastanka. Asistenti projekta bilježe sastanke, pomažu voditeljima projekata da dodijele zadatke svim sudionicima i ažuriraju status izvršenih zadataka u zapisnicima projekta. Ostale bitne odgovornosti uključuju naručivanje i distribuciju potrošnog materijala i materijala za obuku, upite u baze podataka i prikupljanje podataka, organiziranje i održavanje datoteka i upisivanje izvješća i dekora prezentacije.
Radno okruženje
Većina asistenata na projektu radi u uredima tijekom redovnog radnog vremena od 8 do 17 sati, od ponedjeljka do petka. Neki mogu raditi prekovremeno kako bi projekti bili na rasporedu za ciljane datume završetka. Zbog tih rokova i problema koji mogu dovesti do ostvarenja projekata, asistenti na projektu često se moraju nositi sa stresom povezanim s poslom.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingObrazovanje i kvalifikacije
Minimalni obrazovni zahtjevi za asistenta na projektu su diploma srednje škole ili certifikat o općem obrazovnom razvoju. Neke tvrtke svibanj i vole hiring one s jednom do tri godine iskustva u uredu. Ostale važne osobine su pažnja prema detaljima i organizacija, slušanje, govor, rješavanje problema i računalne vještine.
Mogućnosti unapređenja
Projektni asistenti mogu postati koordinatori projekta tako što će steći diplomu poslovnog, marketinškog, menadžerskog ili srodnog smjera, kao i jednog do tri godine iskustva kao projektni asistent. Sa tri ili više godina iskustva i diplomom, mogu napredovati na pozicije administratora projekta. Poslovi više razine, uzastopno, uključuju voditelje projekata i direktore. Oba radna mjesta zahtijevaju najmanje pet godina iskustva u upravljanju projektima. Mnoge korporacije preferiraju da njihovi voditelji projekata imaju i magisterij iz područja poslovanja, marketinga ili menadžmenta.
Job Outlook
Američki ured za statistiku rada nema specifičnu kategoriju poslova za pomoćnike na projektu, već ih svrstava u širu kategoriju tajnika i administrativnih pomoćnika. Predviđa se da će zaposlenost u ovom području porasti za 12 posto od 2012. do 2022. godine, što je nešto brže od prosjeka za sva zanimanja.
