S američkim poslovnim stručnjacima koji godišnje rade 405 milijuna putovanja vezanih uz posao, prema Uredu za promet, troškovi za ova putovanja sigurno mogu brzo porasti. Iako je život na cesti pun troškova od boravka u hotelu do avio karata i obroka, održavanje tih troškova na minimumu je nužno za svaku tvrtku koja želi održavati ekonomično poslovanje. Pitali smo 15 poduzetnika iz Vijeća mladih poduzetnika (YEC):
$config[code] not foundKoji je najlakši način da smanjite poslovne troškove tijekom putovanja?
Kako zadržati troškove poslovnog putovanja
Evo što su članovi YEC zajednice morali reći:
1. Koristite desne aplikacije
- Na telefonu imam mapu na kojoj čuvam svoje putne aplikacije. To uključuje nekoliko aplikacija za pretraživanje jeftinih letova, kao i aplikacije za pronalaženje jeftinih hotela i aplikacija za prijevoz. Nikada se ne oslanjajte samo na jedan alat ili aplikaciju. Ponekad Lyft košta znatno manje od Ubera i obrnuto. Ponekad Airbnb smještaj je zapravo više od onih iz lokalnih aplikacija. Budite svestrani! ”~ Marcela De Vivo, Brilliance
2. Rezervirajte Suite za produženi boravak
“Kada putujem s dvoje ljudi, pronašao sam da je lakše dobiti produženi boravak s dvosobnim apartmanom. Plaćate samo malo više i dobivate bonus za „druženje“ i potpuno opremljenu kuhinju. Sjajno je jer se ne morate družiti u sobama ili baru u zajednici, već imate privatni prostor za pripremu i opuštanje. ”~ Brandon Dempsey, goBRANDgo!
3. Troškovi udjela
“Saznajte koliko možete kombinirati putne troškove s drugim članovima tima, kao što je korištenje Ubera umjesto iznajmljivanja automobila ili javnog prijevoza. Pogledajte je li razumnije napraviti Airbnb najam male kuće na više hotelskih soba. Ako putujete sami, usredotočite se na online popuste i koristite web-lokacije kao što je Groupon za diktiranje izbora restorana i drugih usluga. ”~ Peter Daisyme, Due
4. Koristite Airbnb
"Airbnb je super jer je obično jeftiniji od hotela i daje vam mogućnost kuhanja bilo kojeg obroka koji nemate s klijentima. Ne samo da je to način da uštedite novac, nego i ako putujete s članovima tima, kuhanje obroka je odličan način za povezivanje. Isto tako, ako ste svjesni zdravlja, mnogo je lakše jesti dobro. ”~ Mark Krassner, Expectful
5. Napravite proračun za svoj tim
“Za mlade zaposlenike, poslovni put je nevjerojatno iskustvo. Pomozite im dajući im upute o tome kako potrošiti. Možda predložite do $ 9 za doručak, 15 $ za ručak i 25 $ za večeru. Poanta nije u tome da tim udari u te brojeve, nego da su oni na terenu (i da, mogu preskočiti doručak za veći ručak ako tako odluče), ograničavajući ukupni trošak putovanja. ”~ Aaron Schwartz, Izmijenite satove
6. Držite se radnog rasporeda
“Fokusirajući svoje vrijeme na posao umjesto razgledavanja, uštedjet ćete novac i zapravo iskoristiti to vrijeme kao sredstvo zaduženosti. To nije najromantičniji način za uživanje u poslovnom putovanju, ali barem ćete dobiti posao i uštedjeti novac. ”~ Nicole Munoz, Start Ranking Now
7. Koristite bodove
"Rano, odaberite" obiteljske bodove "poput Amexa ili Chasea i pokušajte potrošiti sve troškove svoje tvrtke na kreditne kartice u toj obitelji. Brzo ćete sakupiti bodove koji će vam platiti putne troškove kada je to potrebno. Ako vaša tvrtka ima nešto manje od intenzivnog putovanja i raste, moguće je pokriti gotovo sve putne troškove na temelju bilance rastućih bodova. ”~ Brennan White, Cortex
8. Budite iskreni sa sobom na hrani i piću
“Zračni prijevoz i hotel su najveći putni troškovi, stoga se potrudite na tom frontu. Izvan toga vidim mnogo poduzetnika koji putuju kao način da opravdaju potrebu skupih obroka i pića. Postoji nešto o putovanju koje čini da skupo jelo s pet zvjezdica izgleda dobro zasluženo. Možda jeste, ali budite iskreni prema sebi i svom budžetu. ”~ Douglas Hutchings, Picasolar
9. Potaknite štednju kao dio mini-igre
„Kao dio našeg pristupa upravljanja otvorenim knjigama prilagođen od Velika igra poslovanja: jedini razuman način vođenja tvrtke Jack Stack, svaki tjedan promatramo trošak naše robe i korištenje proračuna putovanja. To daje svima uvid u troškove putovanja i brzinu zbrajanja. Kao rezultat toga, tim stvarno može vidjeti koliko putovanja doprinosi, ili umanjuje profitabilnost i krajnji rezultat. ”~ Dan Golden, BFO (biti pronađen online)
10. Pronađite mještane
“Nađite lokalnu zajednicu koja vam je voljna dati vam zemljište, prikazujući vam najbolja mjesta za jelo (po najpovoljnijim cijenama) ili najbolja mjesta za uzimanje Airbnb-a. Potražite neke Facebook grupe, pregledajte Craigslist, Reddit ili druge lokalne forume i društvene grupe kako biste pronašli vašeg vodiča. ”~ Blair Thomas, eMerchantBroker
11. Planirajte naprijed
“Uvijek planiram što je moguće više stvari na putovanju prije vremena kako bih smanjio troškove. Često koristim bodove, rezerviram Airbnb ako su cijene hotela obogaćene i potražite u restoranima našeg odredišta kako biste pronašli nešto veliko što neće propuhati proračun. Samo zato što je nešto skupo, ne znači da je najbolje. Imati dnevni red po dolasku omogućuje manje nepredviđene pljačke. ”~ Abhilash Patel, Abhilash.co
12. Koristite unaprijed plaćenu debitnu karticu postavljenu na putni proračun
“Stavite prepaid debitnu karticu s onim što ste dodijelili za putovanje, s naglaskom na manje više, ograničavajući hranu i dodatke. Ovo je bio sjajan način koji je pomogao bilo kakvom poticajnom trošenju na putovanju i ubio bilo kakav poriv da se razmaže na bilo čemu. ~ ~ Angela Ruth, Kalendar
13. Dijelite hotelske sobe
“Jedna od najvećih ulaznica kada putujemo posjetiti kupca ili prisustvovati sajmu je uvijek hotel. Angažirajte svoje zaposlenike da budu otvoreni za dijeljenje soba (istog spola, naravno), što ne samo da vam omogućuje da uštedite novac, nego i vaš tim zajedno, dok oni provode slobodno vrijeme sa svojim kolegama. Dijeljenje hotelske sobe stvara novo iskustvo i smanjuje troškove. ”~ Diego Orjuela, Kabeli i senzori
14. Nemojte putovati poslovnim razredom
- Međunarodni letovi u poslovnoj klasi mogu se kretati šest do osam tisuća dolara više nego trener. To se jednostavno povećava u proračunu za drugog zaposlenika ili ulaže u druge dijelove poslovanja, dok se malo rasplamsava kada je na lokaciji (npr. Nešto ljepši hotel). Moje najduže putovanje? Boston, Tokio, Sydney, Auckland, San Francisco, Boston za šest dana. ”~ Erik Bullen, MageMail
15. Ostanite unutar pješačke udaljenosti od vašeg sastanka
“Provjerite ocjenu prijeđenog područja prije putovanja i rezervirajte hotel ili Airbnb unutar pješačke udaljenosti od vašeg sastanka. To će vam pomoći uštedjeti novac na prijevozu (i dobiti neke vježbe) ako možete hodati, a ne voziti. Ako ne možete pronaći nešto udaljeno od restorana, provjerite online naručivanje tvrtki kao što su GrubHub i Instacart da vide jesu li isporučene u hotelsku sobu. ~ Jared Atchison, WPForms Poslovni par fotografija putem usluge Shutterstock
Više u: Putovanja u mala poduzeća 1 Komentar ▼
