Vlasnici malih tvrtki se često nalaze u nekoliko različitih smjerova kako bi njihova poduzeća radila. Od njih se čak može očekivati da pokriju odgovornosti šefa i aktivnog zaposlenika u isto vrijeme. Steve Martin, CMO tvrtke DaySmart, razgovarao je s Small Business Trendovima na 10 načina kako bi pojednostavio život kada vodite malu tvrtku.
Kaže da su sve odgovornosti obojene širokim potezom.
$config[code] not found“Vlasnici malih tvrtki moraju postati stručnjaci u svemu, od lokalnog zakona o zapošljavanju, zakupa, POS sustava, upravljanja zalihama, digitalnog marketinga, itd., A sve je to na vrhu generacije olova, usluga korisnicima i osnova poslovanja”, rekao je. "Upravljanje vremenom koje je potrebno za ostvarenje svih tih kritičnih aspekata poslovanja može biti izazov, a kamoli uspješno obavljanje tih poslova."
Kako pojednostaviti poslovanje
Dobiti dobar softver za upravljanje poslovanjem
Pretvaranje u tehnologiju u cjelini i ta vrsta softvera posebno je dobar prvi potez.
“Softver je usredotočen na pomaganje malim tvrtkama da rastu tako što će automatizirati neke od dugotrajnijih zadataka njihovih svakodnevnih rutina, kako bi se umjesto toga mogli usredotočiti na kreativni posao i rad s klijentima”, kaže Martin. On ukazuje na imenovanja-temeljen posao pomoću automatizirani sustav za slanje podsjetnike na taj način štedi telefon i vrijeme za razmjenu poruka.
Saznajte što želite outsource
Svaki vlasnik tvrtke radi neke stvari bolje od drugih. Znajući što dobro radite znači usredotočiti svoju energiju na outsourcing drugih zadataka u kojima niste tako dobri. Izravno vezanje plaćanja na projektne događaje može smanjiti troškove kada unajmljujete za to.
Upravljanje vremenom u praksi
Tehnologija može učiniti poslovnu komunikaciju trenutnom i neodoljivom. Martin predlaže još jednu dobru ideju da se odvoji određeno vrijeme za prolazak vaših poruka e-pošte i da se obavljaju drugi zadaci kao što je fakturiranje.
Ostani fokusiran
On također preporučuje da ostanete utemeljeni dobra ideja tako da možete pogoditi bilo koju poslovnu oluju koja dolazi zajedno. Uzimanje nekoliko minuta dnevno za vježbanje joge ili meditacije može vam pomoći da ostanete u tom dobrom mjestu.
Koristite Cloud
Neka tehnologija je dobra za pojednostavljenje vašeg poslovanja. Drugi ne toliko. Oblak je čvrsto u toj prvoj kategoriji. To je sigurno mjesto za pohranjivanje svih vrsta digitalnih informacija, uključujući podatke o kupcima i inventarne brojeve. Alternativa mu je ostaviti ga na tvrdom disku i podupirati ga s nekim pogonima i drugim hardverom koji može biti izgubljen ili ukraden.
Pogledajte AI
Pratiti najnovije tehnologije kao što je AI možete pojednostaviti poslovanje. Martin objašnjava pomoću trending primjera:
“Chatbot” aplikacija koja živi na vašoj web-lokaciji i odgovara na pitanja iz perspektive i klijenata 24/7 (i na 100+ jezika) može zvučati daleko, ali to se već događa u velikim tvrtkama i sasvim je moguće za male, ” kaže.
Koristite dobru nadzornu ploču
Digitalna nadzorna ploča može sve staviti na dohvat ruke i pojednostaviti donošenje odluka. Pronađite onu koja uključuje jednostavne grafikone i grafikone važnih mjernih podataka kao što su prognoze prihoda.
Evo najboljeg popisa za početak.
Izgubite perfekcionizam
Nije važno koliko želite da bude, perfekcionizam ne postoji. Uspješni poslovni ljudi znaju da su pogreške vrijedan alat za učenje i zapravo vam pomažu u rastu.
Oslonite se na postupke
Nemojte to samo činiti. Stavite ih na predloške tako da ih svatko može koristiti. Imajući sve na istoj stranici kada je riječ o tome kako se stvari postižu, radni dan vlasnika u malim poduzećima postaje mnogo lakši.
Automatizirajte plaćanja
Konačno, jer mnogi računi koje plaćate dobavljačima i komunalijama su prilično redoviti, automatizirajući ih olakšava teret. Možete početi tražiti opcije u banci.
Fotografija putem Shutterstocka
1
