Broj službenih putovanja u SAD-u svake se godine povećava i očekuje se da će nastaviti rasti. Očekuje se kako će taj broj porasti s 461,1 milijuna putovanja u 2008. na predviđenih 471,1 milijuna putovanja predviđenih američkim poslovnim putnicima u 2020., prema Statisti.
Nema sumnje da se novac zarađuje za avione, vlakove i vožnju automobila za mala poduzeća, ali postoji još jedna strana u dobitku kovanice. Izgaranje je faktor za više od 1,3 milijuna poslovnih putnika koji su svakodnevno putovali u SAD-u prošle godine.
$config[code] not foundSimptomi uključuju poteškoće pri donošenju odluka i osjećaj razdražljivosti i tjeskobe. Sve ove stvari mogu utjecati na način na koji obavljate posao na cesti.
Savjeti za smanjenje umora u poslovnom putovanju
Smanjite troškove putovanja
Dan Ruch je osnivač i izvršni direktor tvrtke Rocketrip, Inc., tvrtke u New Yorku posvećene pomaganju zaposlenicima i menadžmentu u kombiniranju napora za smanjenje troškova putovanja. Iako početni fokus tvrtke nije mala poslovna arena, predložak koji su stvorili dobro je za svakoga, bez obzira na veličinu organizacije.
"Mi se bavimo promjenom ponašanja, u kategoriji koju stvaramo, a koja se zove poticano donošenje odluka. Ono što radimo je poslovna putovanja, što može biti vrlo stresno iskustvo, opet zabavno i uzbudljivo. "
Učinite to igrom
Općenito, poslovni putnici imaju određenu količinu i vrhunac koji mogu potrošiti na smještaj, hranu i slično. Stvaranje izazovnih i zanimljivih načina za smanjivanje tih proračuna jedan je od prvih načina uštede troškova i smanjenja stresa vezanog uz putovanja.
"Ako morate ići na put za svoju tvrtku i ako ste spremni zamijeniti malu udobnost za malu vrijednost, možete biti prepoznatljivi za te promišljene odluke o putovanju", kaže Ruch.
Evo primjera. Zaposlenici koji doprinose zajedničkoj bazi znanja o ekonomskim mjestima za boravak u određenim gradovima i mjestima mogu se prepoznati za svoje doprinose u novinama.
Biti zaručen
Kada se zaposlenici osjećaju kao da imaju pravo glasa u politici malih poduzeća koja uključuju putovanja, manje je tjeskobe i straha. Kao vlasnik male tvrtke, tražite povratne informacije od svog tima smanjuje stres.
"Neke tvrtke stvaraju ove konstrukte oko odobrenih dobavljača", kaže Ruch. "Prikupljanje povratnih informacija i angažiranje putnika u tom razgovoru vrlo je važno u smislu ublažavanja trenja koje danas postoji."
Koristite tehnologiju
Naravno jedan od najjednostavnijih načina za smanjenje stresa vaše zaposlenike pate od je smanjiti količinu vremena koje su im potrebne da se na putu. Dopuštajući im da rade od kuće pomaže u snižavanju njihovih vršaka krvnog tlaka. Ruch objašnjava kako se tehnologija može učinkovito koristiti za postizanje toga.
“Korištenje virtualnih sastanaka umjesto osobnih sastanaka je drugo rješenje. Očigledno je da nema zamjene vremena licem u lice s klijentima, ali to je vrlo moćan način smanjenja trenja povezanih s poslovnim putovanjima. "
Mix poslovne i zadovoljstvo
Omogućiti ljudima da odvedu nogu s tog pedala za plin i uživaju u slobodnom vremenu kada putuju za vašu malu tvrtku također pomažu u smanjenju tjeskobe i stresa.
"Industrija je to počela zvati Bleisure putovanje", kaže Ruch. "Recimo da ste planirali putovanje četiri dana, od utorka do petka. Zašto ne dopustiti zaposleniku da ostane tjedan i vrati se u nedjelju? To je savršena prilika za smanjivanje troškova jer će let biti jeftiniji u nedjelju, a zaposlenik dobiva korist od osobnog vremena u novom gradu.
Postoji nekoliko drugih jednostavnih stvari koje zaposlenici mogu učiniti kako bi njihovo vrijeme kao cestovnog ratnika za malo poduzeće bilo malo lakše.
Ne ostavljajte ništa do zadnje minute. Planiranje unaprijed i osiguravanje da je svaki detalj pokriven olakšava svako poslovno putovanje. Nitko ne želi nikakva iznenađenja kada su na putu. Zato je dobro provjeriti i provjeriti imate li sve potrebne elektroničke i papirne datoteke, kao i sve uređaje poput tableta i prijenosnih računala kako bi bilo koje poslovno putovanje bilo besprijekorno.
Živimo u digitalnom dobu i postoji aplikacija za sve, uključujući i jedno, kako bi vam olakšali putovanje u mala poduzeća. Najbolji oni poput AroundMe-a kažu vam gdje pronaći bitne poslovne usluge i sadržaje u nekom čudnom gradu. Ostale aplikacije poput TripIt-a objedinjuju sve, od leta do rasporeda sastanaka na jednom mjestu.
Konačno, Ruch kaže da neke male tvrtke moraju formalizirati svoj pristup ako imaju samo labave procedure za poslovna putovanja.
"Mala poduzeća koja kažu da nemaju politiku putovanja stvaraju više stresa", kaže on. "Zaposlenicima su potrebne smjernice."
Slika umornog putnika putem Shutterstocka
1 Komentar ▼
