Bez obzira gdje se ovih dana okrećete, ljudi govore o prednostima "rada u oblaku", uključujući:
- Ušteda vremena;
- Štednja novca; i
- Izbjegavanje gnjavaže u upravljanju tehnologijom.
Iako sve to zvuči sjajno, često je teško shvatiti odakle početi. To je osobito istinito ako ste zauzeti vlasnik male tvrtke.
Ako vam to zvuči kao da ste, onda će vam se svidjeti ovaj popis od 25 poslovnih zadataka koje biste mogli bolje obaviti u oblaku. Da biste dobili najviše od popisa:
$config[code] not found- Prvo skenirajte zaglavlja da biste pronašli zadatke koji vas najviše koštaju da biste upravljali tim sustavom, uzmite najviše vremena za upravljanje i da imate problema s upravljanjem.
- Zatim prijeđite na svoju omiljenu tražilicu i upišite naziv kategorije nakon koje slijedi riječ softver kako biste pronašli online alate koji će vam pomoći da taj zadatak bolje obavite u oblaku.
1. Raspored sastanaka
Ništa ne može pojesti više vremena nego zakazivanje sastanaka klijenata. Ništa osim otkazivanja i mijenjanja obveza klijenata.
Srećom, postoje brojni alati u oblaku koji preuzimaju zadatak iz vaših ruku osnažujući vaše klijente da upravljaju cijelim procesom.
2. Upravljanje odnosima s korisnicima (CRM)
Stvaranje odnosa s klijentima zahtijeva vrijeme i trud, uključujući i tonu praćenja. Međutim, mnogo je učinkovitiji ako imate pravi alat za oblak koji vas podržava.
CRM rješenja obiluju u oblaku, tako da ako želite smanjiti količinu vremena koje provodite njegujući klijente bez žrtvovanja sadašnjih i budućih odnosa, onda pogledajte.
3. Prodaja
Naravno, cilj izgradnje odnosa je ostvarivanje prodaje. Još jednom oblak dolazi u pomoć s online alatima za prodaju kao što su Meylah online trgovine koje vam pomažu organizirati i upravljati svojim prodajnim procesom od kraja do kraja.
4. Korisnička podrška
Jednom kada postavite klijenta, morat ćete ih podržati. Helpdesk rješenja kao što je AzureDesk pomažu vam da koordinirate i upravljate pritužbama i sugestijama korisnika.
Oni čak omogućuju korisnicima da pomognu sebi i drugim klijentima putem baze znanja i zajednice, štedeći vam vrijeme i novac.
5. Zapošljavanje i zapošljavanje
Regrutiranje i zapošljavanje složen je, vremenski intenzivan proces. Zato biste trebali pogledati najnovije online alate za obavljanje oboje.
Ovi sustavi se mogu nositi sa svime za vas od postavljanja na nekoliko radnih mjesta odjednom do praćenja procesa zapošljavanja i donošenja konačne ponude za pobjedničkog kandidata.
6. Hiring Freelancers
Čini se da više tvrtki hiring freelancers ovih dana nego s punim radnim vremenom. Ako želite skočiti u ekonomiju koncerta, trebali biste provjeriti slobodne tržnice, kao što su Upwork, Guru i Fiverr, online.
Ne samo da vam ova rješenja u oblaku pomažu da pronađete i unajmite prave honorarce, već nude i upravljanje projektima i komunikacijske alate, kao i opcije plaćanja.
7. Upravljanje radnom snagom
Nakon što su vaši zaposlenici i slobodnjaci na brodu, morate upravljati timom. Rješenja za upravljanje radnom snagom utemeljena na oblaku mogu vam pomoći upravljati svemu, od onboardinga do treninga, profesionalnog razvoja, recenzija, pa čak i raspoređivanja rasporeda za zaposlenike po satu.
8. Plaće
Plaćanje vašim zaposlenicima i slobodnim novinarima je složen proces, ispunjen propisima i poreznim zakonima. Online rješenja za plaće često imaju sva ta pravila ugrađena, tako da možete biti sigurni da su sve vaše stavke isprekidane i da su prekrižene.
9. Fakturiranje
Dobivanje plaće je uvijek izazov. Obračunavanje temeljeno na oblaku oduzima neke poteškoće omogućujući klijentima izravno plaćanje putem svoje e-pošte, automatski upozoravajući klijente kada je njihov račun prošao, te osiguravajući izvješća na kraju godine koja olakšavaju pripremu poreza.
10. Računovodstvo
Ako niste računovođa, vjerojatno niste išli u posao jer ste htjeli zadržati knjige. Srećom, tu je tona online mogućnosti za knjigovodstvo, od kojih mnogi omogućuju vam dati pristup izravno na svoj računovođa, tako da mogu nositi posao.
Osim toga, ova rješenja su obično ažurirana s najnovijim propisima o usklađenosti i poreznim propisima jer možete mirno znati da niste propustili nešto što vas može koštati puno puta.
11. Upravljanje vremenom
Suočimo se s tim, zauzeti ste i lako je izgubiti trag o tome na čemu biste trebali raditi, kada. Online aplikacije za upravljanje vremenom pomažu vam da dobro planirate, postanete produktivniji i, što je još važnije, budete usredotočeni na svoje osnovne poslovne aktivnosti.
12. Upravljanje popisom zadataka
Osim upravljanja vremenom, morate upravljati svojim popisom zadataka. Alati popisa zadataka koji se temelje na oblaku pomoći će vam da to učinite samo s podsjetnicima, ponavljanjem zadataka, pa čak i ponovnim korištenjem popisa za provjeru.
Provjerite zadatak koji nikada nije bio tako dobar.
13. Videokonferencije
Dok su sastanci licem u lice idealni, zemljopisno raspršeni klijenti i zaposlenici to često čine neodrživima.
Online video konferencija je odgovor. Davno prošli dani kada je sastanak na mreži bio doživljaj po okvirima, današnja rješenja nude glatke videozapise, jasan zvuk i sve vrste kolaborativnih i interaktivnih alata.
14. Suradnja
Kad već govorimo o suradnji, nema boljeg mjesta za zajednički rad nego u oblaku. Bez obzira radite li u stvarnom vremenu ili ulazite i izlazite kako biste razmjenjivali komentare i ažuriranja, vi i vaš tim nikada se neće osjećati više povezanim, čak i ako su geografski odvojeni.
15. Poruke
Rastom alata kao što su Microsoftovi timovi i Microsoft Project nikada nije bilo lakše ostati u kontaktu sa svojim timom. Online razmjena izravnih poruka već je dugo omiljeni način povezivanja tvrtki, a to je i dalje učinkovit način brzog komuniciranja.
16. Pohrana u oblaku
Vaše poduzeće proizvodi mnogo digitalnih dokumenata. Zato vam je potrebno mjesto za pohranu. Rješenja za pohranu temeljene na oblaku su alati za pokretanje kada vam je potreban virtualni kabinet za datoteke.
Osim pohranjivanja, neki alati omogućuju lakše indeksiranje i pretraživanje te čak selektivno dijeljenje dokumenata. Osim toga, možete premjestiti cijeli poslužitelj i aplikacije na platforme kao što je azurno. Ako ste zainteresirani za istraživanje rješenja, prijavite se za besplatne savjetodavne usluge.
17. Dijeljenje
A što se tiče dijeljenja, čak i ako nemate rješenje za pohranu u oblaku, još uvijek možete dijeliti svoje datoteke, posebno one koje su prevelike za e-poštu, pomoću alata za dijeljenje na mreži.
18. Automatizacija marketinga
Marketing je bitan za svako poslovanje, ali može biti i dugotrajan. Alati za automatizaciju marketinga temeljeni na oblaku omogućuju vam da automatizirate puno zadataka povezanih s marketinškim kampanjama kako biste se mogli usredotočiti na ostatak svog poslovanja.
19. Upravljanje društvenim medijima
Razgovarajte o vremenski zahtjevnim društvenim medijima koji vam mogu cijelog dana sisati. Da biste izbjegli tu zamku, iskoristite online rješenja za upravljanje društvenim medijima. Ovi alati omogućuju vam da unaprijed zakažete ažuriranja, pratite spomene na društvenim mrežama i primate upozorenja kada trebate nekome odgovoriti.
20. E-mail marketing
E-mail marketing je živ i dobro podržan brojnim rješenjima temeljenim na oblaku. Pomoću tih alata možete izraditi popis klijenata koji su zainteresirani za vaš proizvod, ručno ili automatski poslati e-poštu te pratiti svaki detalj kao što je otvoreni prikaz, klikovi i konverzije.
21. Upravljanje projektom
Suradnička priroda oblaka čini ga savršenim mjestom za upravljanje projektima. Možete uključiti cijeli tim s rješenjima kao što je Microsoft Planer za Office 365 i pratiti svaki korak tako da uvijek znate status projekta u stvarnom vremenu.
22. Poslovna inteligencija
Ako volite brojeve, tada ćete voljeti nadzorne ploče temeljene na oblaku. Mnoga od tih rješenja prikupljaju podatke vezane uz vašu tvrtku, čak i iz vlastitih sustava, te ih prezentiraju u šarenim i lako interpretativnim grafikonima i izvješćima. Ovi vam alati stvarno pomažu da ostanete na vrhu vašeg poslovanja.
23. Automatizirana integracija
U starim danima, nekada vam je trebao tim programera kako bi dva rješenja funkcionirala zajedno. Danas možete koristiti mrežne alate kao što je Microsoft Flow za stvaranje lanaca tijeka rada koji se kreću između zasebnih sustava. Najbolji dio? Nije potrebno kodiranje!
24. Izrada web stranica
Više ne trebate unajmljivati web-dizajnera ili razvojnog inženjera kako bi postavili web-lokaciju koja dobro izgleda i dobro funkcionira s eCommerce funkcionalnošću. Cloud-based alate kao što su Microsoft ASP.NET i Visual Studio mogu se koristiti za izgradnju i upravljanje vaše stranice lakše i jeftinije.
25. Upravljanje uredima
Sve, od logistike do robe, dostave i upravljanja voznim parkom, može se rukovati putem online softvera. Bez obzira što trebate da biste vodili svoju tvrtku, vjerojatno postoji internetsko rješenje koje će vaše poslovanje u uredu držati bez briga.
Cloud Photo putem usluge Shutterstock
Više u: Meylah Cloud Spremnost, Sponzorirani 2 Komentari ▼
