Kada je riječ o obradi dokumentacije, nijedan detalj nije premalen za onboard procedure ili očekivanja zaposlenika. Ali kada to pomaže da se u tiskanom obliku vide određeni propisi? Pitali smo devet članova Vijeća za mlade poduzetnike (YEC) sljedeće pitanje:
"Koje dokumente ste sigurni da su fizičke kopije uvijek pri ruci u uredu i zašto?"
Evo što su članovi YEC zajednice morali reći.
$config[code] not foundFizičke kopije dokumenata čine smisao za:
1. Naša misija i korporativne vrijednosti
„Naš je tim definirao našu kulturu u osam stanara pod nazivom“ Modificirati put ”i od tada su na zidu. Ovaj dokument opisuje kako fanovi, investitori, poslovni partneri i zaposlenici mogu očekivati da će Modify team djelovati. Objavljujući ga, u mogućnosti smo ostati usredotočeni i vjerni sebi. Učiniti javno i istaknuto također nas prisiljava na procjenu i ažuriranje kako naša kultura raste. ”~ Aaron Schwartz, Modify Watches
2. Provjere dizajna
“Kao agencija za brendiranje i dizajn, većinu vremena provodimo radeći na zaslonima za mobilne uređaje i web. No često gledanje u ekrane za beskrajne sate rezultira osjećajem da ste u vrtlogu. Ispisujemo sve što radimo za klijente, uključujući logotipe, palete boja, okvire za mobilne uređaje, zaslone za mobilne aplikacije itd. Tako da možemo dobiti bolji kontekst i opipljivo iskustvo za rad izvan zaslona. ”~ Sunny Bonnell, Motto
3. Potražite račune
“Vjerovali ili ne, mnoge organizacije još uvijek zahtijevaju fizičke kopije računa za nadoknadu, a skeniranje računa i slanje e-pošte jednostavno neće učiniti. Zbog toga sve kopije u tiskanom obliku čuvam u mapi sve dok ne primim uplatu, a ako je račun poslan e-poštom, navikavam ga ispisati i staviti u mapu. ~ Alexandra Levit, Inspiration na poslu
4. Dokumenti osiguranja
“Čuvanje papirnatih kopija dokumenata o osiguranju, čak i ako imate digitalnu kopiju, posebno je važno kada se pojave problemi. Na primjer, ako spremite dokumente o osiguranju u uredski tvrdi disk koji kasnije postaje korumpiran, možda je izazov za pristup drugoj kopiji pravodobno. Imati papirnu kopiju važnih dokumenata o osiguranju pruža izravan pristup tijekom nestanka struje. ”~ Kristopher Jones, LSEO.com
5. Strateški plan naše tvrtke
“Vaš strateški plan je vodič za vašu tvrtku za rast i uspjeh u budućnosti. Svaki zaposlenik trebao bi moći pristupiti strateškom planu i konzultirati ga kako bi osigurao da ono što oni rade pokreće vašu tvrtku.Kada zaposlenici znaju povezati svoje zadatke sa svojom strateškom vizijom, vaša tvrtka je na mnogo čvršćem terenu. ”~ Nicole Munoz, Start Ranking Now
6. Vizija odbora
“U ovom trenutku, svi dokumenti tvrtke su virtualni, sjedi na oblaku između različitih platformi, uključujući Google Drive, Dropbox, Adobe Echosign i Podio. Jedini fizički dokumenti koje svatko od nas ima pri ruci su vizualni odbori kreirani početkom godine. One pomažu zaposlenicima podsjetiti na njihove poslovne i osobne ciljeve. Svemu se može lako pristupiti na oblaku. ”~ Marcela De Vivo, Brilliance
7. Ništa
“Pokušavamo sve učiniti elektroničkim i staviti na našu ploču s instrumentima. Na taj način naši lokalni i udaljeni zaposlenici mogu pristupiti svemu. Imamo neke potrebne postere za usklađenost s radnim mjestima, sigurnosne kopije ključnih online dokumenata u slučaju katastrofe i potvrde o pohrani. Ali sveukupno gledano, mi stavljamo na raspolaganje sve naše temeljne ideje, materijale i dokumente kako bismo tim mogli pristupiti. ”~ Peter Boyd, PaperStreet Web Design
8. Sve vezano za porez
“Sve sam stavio na šifrirane tvrde diskove i oblak, ali jedina stvar koju odbijam uništiti ili žrtvovati fizičke kopije bilo je porezno. To znači račune, račune, ugovore, porezne prijave, izjave, obavijesti, itd. Kopije čuvam kod kuće iu uredu na sigurnim mjestima i držim ih čvrsto organiziranim kako bi ih bilo lako održavati. Nemojte se petljati s poreznom upravom! ”Robby Berthume, Bull & Beard
9. Zakonski obvezni plakati
"Plakati o radnom pravu nisu najuzbudljiviji dokumenti, ali američki Odjel za rad i državni odjel rada zakonski zahtijevaju od poslodavaca da ih očigledno pošalju u ured. Pomoću alata za savjetnika o odjelu rada možete identificirati plakate koji su vam potrebni, ili koristiti tvrtku za poster sukladnosti. ”~ Roger Lee, Captain401
Ispis Pritisnite Photo preko Shutterstocka
1
