5 načina za mala poduzeća uštedjeti novac na tehnologiji

Sadržaj:

Anonim

Kao vlasnik male tvrtke, na tanjuru imate više nego dovoljno. Međutim, neki od najčešćih problema s kojima ćete se suočiti ostaju unutar vašeg proračuna i održavajući kontakt s članovima tima i klijentima.

To može zvučati izazovno kako bi se ostvarila oba navedena zadatka, ali to nije teško zbog tih pet tehnologija.

Ne samo da su oni razumnije cijene nego tradicionalni poslovni telefonski sustavi, oni su također iznimno učinkoviti u komunikaciji - bez obzira gdje se nalazite u svijetu.

$config[code] not found

Ooma Business

Od 2004, Ooma je dopustio svojim korisnicima u Sjedinjenim Državama da i lokalne i međugradske telefonske pozive besplatno. Sve što trebate je brzi internet i početna kupnja Ooma Telo. Kada je tvrtka počela pružati tvrtkama pristupačnu alternativu skupim poslovnim telefonskim sustavima, oni su definitivno otišli iznad i iza.

Za samo 19,98 USD mjesečno, Ooma Business vlasnicima tvrtki nudi sljedeće:

  • Neograničeno pozivanje u SAD-u i Kanadi
  • Niske cijene u inozemstvu
  • Caller ID
  • Besplatni brojevi
  • Broj prijenosa
  • Virtualni recepcionar
  • Govorna pošta
  • Proširenje biranja
  • Prijenos poziva
  • Glazba na čekanju
  • Konferencijski most
  • Načini rada u poslu i nakon radnog vremena
  • 24/7 korisnička podrška

Osim gore navedenih značajki, Ooma ne zahtijeva nikakvo posebno ožičenje jer kombinira hardver na licu mjesta i računalstvo u oblaku. To znači da je instalacija brza i jeftina jer ne morate ulagati u tradicionalni poslovni telefonski sustav.

Google Apps

Google Apps nipošto nije dobro čuvana tajna industrije. Razlog? Zato što je to vjerojatno jedan od moćnijih alata koje vlasnici tvrtki mogu koristiti. I to je pristupačno.

Google Apps opremljen je Gmailom (i 30 GB besplatnog prostora za pohranu), tekstualnim / proračunskim tablicama koje se mogu dijeliti s članovima tima radi suradnje, integriranim online kalendarima za zadržavanje svih na istoj stranici, komunikaciji s glasovnim i videopozivima putem usluge Hangouts i 24/7 podrška.

Možete isprobati Google Apps besplatno 30 dana, ali to će vas koštati samo 5 USD po korisniku mjesečno. Za 10 USD možete imati neograničen prostor za pohranu.

Skakavac

Budući da ga je osnovao par poduzetnika 2003. godine, Grasshopper je radio s oko 150.000 poduzetnika i vlasnika malih tvrtki. Kako? Pružajući razumnu cijenu virtualni telefonski sustav koji je učitan s lokalnim i besplatni brojevi, ispraznost brojevi, ekstenzije, konferencijski poziv, prilagođeni glavni pozdrav, ime imenik, i prosljeđivanje poziva / screening.

Jedna od zanimljivijih značajki koje Grasshopper nudi je mogućnost isporuke govorne pošte na adresu e-pošte pretvaranjem u WAV ili MP3 audio datoteke. Možete čak pretvoriti faksove u PDF privitke i poslati ih e-poštom. To je način da ostanete povezani kada nemate vremena za javljanje na telefon, slušanje poruka ili kada trebate podijeliti važnu poruku kolegama.

Grasshopper ima više planova koji se kreću od $ 12 / mjesečno do $ 199. Tako da bez obzira na proračun, trebali biste naći plan koji odgovara unutar vašeg raspona cijena.

Budući da se Grasshopper odvija kroz oblak, ne morate se brinuti o kupnji dodatnog hardvera ili softvera.

Echosign (Adobe Document Cloud)

Pokrenut 2005. godine, Echosign je koristilo više od 60.000 korisnika za slanje, potpisivanje i vraćanje dokumenata.

Sve što korisnik mora učiniti je pripremiti procjenu, ugovor ili ugovor i e-poštu osobama koje trebaju potpisati dokumente. Pregledaju dokument, potpisuju ga elektroničkim putem i vraćaju ga.

To definitivno nadmašuje dane čekanja u pošti za važne, a ponekad i vremenski osjetljive dokumente.

Uz Echosign možete automatski spremiti te dokumente, integrirati se s trećim stranama kao što je Salesforce i upravljati svojim dokumentima na uređaju iOS ili Android.

Echosign možda nije najjeftinija usluga eSign - osobni se planovi kreću od 14,99 USD, a globalna poduzeća mogu dosegnuti visokih 399 USD / mjesečno - ali to je pomoglo u rješavanju izazova s ​​kojima se suočava većina vlasnika malih tvrtki, kao što je bavljenje važnim dokumentima putem pisača, faks uređaja, i nosače.

To definitivno može smanjiti troškove jer ne morate trošiti novac na potpuno novu opremu i možete komunicirati izravno s kolegama ili klijentima kada su u pitanju poslovni dokumenti.

Pridruži mi se

Join.me opisuje se kao "jednostavan mrtvi sastanak na mreži i usluga dijeljenja zaslona od" Bostonske LogMeIn.

Naravno, postoji više mogućnosti nego samo taj opis. Primjerice, s uslugom Join.me imate besplatne audio konferencije, mogućnost snimanja sastanaka putem fotoaparata na računalu i zakazivanje sastanaka samo jednim klikom putem Google kalendara ili programa Outlook. Također možete poslati prilagođeni link za sastanak s do 250 osoba.

Join.me je također beta testiranje video konferencija, što bi moglo poboljšati komunikaciju između malog poduzeća i njegovih zaposlenika, klijenata ili klijenata.

Join.me ima besplatan plan koji omogućuje trenutačno dijeljenje zaslona s VoIP-om. Međutim, ako želite više robusnih značajki, morat ćete kupiti planove od 15 USD ili 19 USD.

Slika: Ooma

Više u: Gadgets 4 Komentari ▼