Profesionalni organizatori sastanaka, kongresa i događanja su pretposljednji Jacks and Jills svih obrta. Oni brinu o svakom posljednjem detalju od pronalaženja mjesta za događaj do zapošljavanja ugostitelja, uređenja zabave i nadgledanja čišćenja. Dobri planeri događaja su krajnji organizatori i posjeduju učinkovite komunikacijske vještine, kreativne i kritičke sposobnosti razmišljanja te iznimne sklonosti prema korisnicima.
$config[code] not foundUčinkovito komunicira
Dobra komunikacija počinje s pažljivim slušanjem prema potrebama klijenta. Planeri događaja moraju postaviti specifična pitanja kako bi bili sigurni da razumiju cjelokupnost projekta koji poduzimaju. Praćenje tih uputa pisanim ugovorom potvrđuje razumijevanje planera događaja o željama klijenta. Organizatori događaja tada moraju prenijeti te potrebe dobavljačima koji su angažirani da ispune ugovor, upraviteljima postrojenja i osoblju za događaj.
Iznimno organizirano
Sastavljanje događaja je poput uređivanja glazbe za orkestar. Svaki glazbenik treba savršene smjernice kako bi se spojio s ostatkom orkestra kako bi stvorio posljednje remek-djelo. Organizatori događanja suočeni su sa kratkim rokovima i moraju osigurati da svaki aspekt događaja dođe u pravo vrijeme. Žongliranje višestrukim zadacima, timovi radnika i isporuke moraju biti precizno orkestrirani tako da ništa ne padne.
Dobro povezan
Dobar planer događaja ima veze u svim područjima industrije. Kako konkurencija raste za glavne projekte, planeri događaja moraju imati govornike, ugostitelje, dobavljače događaja i upravitelje objekata na brzom biranju. Efektivni planeri događaja znaju što se događa u industriji koja se očekuje da će porasti za 44 posto između 2010. i 2020., prema US Bureau of Labor Statistics. Oni moraju ostati u skladu s trendovima planiranja događaja i popularnim temama, vrhunskim govornicima i zabavljačima, kao i o tome što se događa u nekom drugom trenutku na određenom mjestu.
Fleksibilno i jednostavno
Organizatori događaja očekuju da će se Murphyjev zakon pojaviti u bilo kojoj fazi tijekom procesa planiranja i tijekom događaja. Dobri se pripremaju da stvari krenu naopako i uvijek imaju rezervne planove. Prema Međunarodnom institutu za upravljanje događajima, iskusni planeri događaja održavaju svoju kul i čini se da bez problema rješavaju probleme koji se pojave. Biti fleksibilan i spreman je kvaliteta bez koje planer događaja ne može živjeti. Oni ostaju mirni pred klijentima koji se oslanjaju na dobar planer događaja kako bi riješili probleme kada se pojave.
