Većina malih poduzetnika incur, u većoj ili manjoj mjeri, putni troškovi za svoje poslovanje. Vjerojatno znate kako se ponašati prema najčešćim troškovima - hotelskim sobama, avionskim kartama, poslovnim obrocima - ali ima i drugih troškova vezanih uz putovanja koji se mogu pojaviti. Neke su deductible, a neke nisu. Evo propusta.
5 Odbitni putni troškovi
Kao opće pravilo, troškovi putovanja izvan grada odbijaju se. To uključuje avionske karte, smještaj i 50% cijene obroka. Primjeri drugih odbitnih troškova:
$config[code] not foundNaknade za otkazivanje
Uobičajeno je rezervirati hotelsku sobu ili let, ali kasnije biti prisiljeni otkazati … iz poslovnih ili osobnih razloga. Ako bi putovanje bilo odbitno (tj. Za poslovanje), onda bi se i sve naknade za otkazivanje mogle odbiti.
Novčani savjeti
Nagrade nosačima, prijevoznicima prtljage i hotelskom osoblju mogu se činiti kao manji troškovi, ali tijekom putovanja mogu se zbrojiti. Štoviše, za razliku od savjeta o obrocima koji se pojavljuju na računu vaše kreditne kartice, nema novčanog traga za novcem. Na vama je da vodite evidenciju o svojim novčanim troškovima za savjete.
Pića
Još jedan novčani izdatak koji je uobičajen na službenim putovanjima je kupnja vode, kave ili drugih pića tijekom dana. Na četverodnevnom poslovnom putu koliko tih pića mislite da konzumirate? Pokušajte dobiti račune za sve kupnje.
Pristup internetu
Sve veći broj zrakoplovnih tvrtki i hotela nudi besplatan pristup internetu, dok vas drugi naplaćuju (ili naplaćuju nadogradnju usluge). Možete naplatiti pristup svojoj kreditnoj kartici; možda neće biti dio Vašeg hotelskog računa. Nemojte zanemariti te troškove kao odbitne poslovne troškove
Pranje i kemijsko čišćenje
Na kratkom putovanju možda nećete imati niti jedan od ovih troškova, ali ako ste na neko vrijeme odsutni ili ako imate nezgodu, hotelske usluge pranja rublja mogu biti potrebne. Obično se pojavljuje na računu hotela pa nećete previdjeti cijenu. Ali ako idete izvan hotela (npr. Da biste koristili sredstva za čišćenje od jednog sata), nemojte previdjeti troškove kao odbitne poslovne troškove.
5 Putni troškovi koji se ne mogu odbiti
Postoje različita porezna pravila koja vas mogu spriječiti da oduzmete trošak koji smatrate nesumnjivo povezanim s poslovnim putovanjima. Porezni zakon ima neka posebna pravila protiv određenih odbitaka:
Zračne i hotelske klubove
Godišnja naknada koja pripada posebnom putničkom klubu, kao što je onaj koji vam daje pristup salama za letove ili hotelskim popustima, ne može se odbiti. Porezni zakon zabranjuje bilo koji odbitak za većinu vrsta klupskih pristojbi.
Prometne karte i kazne za parkiranje
Ali za putovanje možda niste primili kartu za prebrzu vožnju ili novčanu kaznu za prekovremeni parking. Ipak, porezni zakon zabranjuje bilo koji odbitak za novčane kazne i kazne.
nazad
Morate doći do posla i na poslu, ali porezni zakon to vidi kao osobni trošak koji se ne može umanjiti. Postoje neki manji izuzeci, ali u cjelini, troškovi prijevoza na posao, uključujući sve cestarine i parkiranje, ne mogu se odbiti.
carpooling
Carpooling je samo varijacija na temu putovanja na posao. To je osobni trošak koji se ne može umanjiti.
Putni troškovi pratitelja
Ako sa sobom dovedete svog bračnog druga ili nekog drugog s kojim niste u poslovanju, ne možete odbiti cijenu avionske karte, obroka ili bilo kakvih dodatnih troškova te osobe. Naravno, nema dodatnih troškova za vožnju automobilom ili, u većini slučajeva, dijeljenje hotelske sobe tako da je trošak nominalan da ne bude usamljen.
Zaključak
Kao i kod drugih poslovnih troškova, vaša sposobnost da maksimizirate svoje otpise ovisi o dobroj evidenciji. Pomoću pametnog telefona možete uhvatiti račune za manje troškove, tako da ne morate skupljati papire ili riskirati da ih postavite. Provjerite kod CPA-a i Publikacija IRS-a 463 da biste saznali druge putne troškove koji se mogu odbiti i dokumente koje trebate zadržati kako biste ih mogli potraživati na povratku.
Putni troškovi Photo via Shutterstock
1 Komentar ▼
