Administrativni pomoćnik nije samo administrativni pomoćnik. Administrativni asistenti zaduženi za III. Razred obavljaju vrlo složena i teža administrativna pitanja, ponekad čak i upravne pomoćnike I i II. Administrativni asistent III obično radi izravno s voditeljima odjela. Visoke razine administrativnih vještina tim osobama rješavaju na najprofesionalniji način.
$config[code] not founddužnosti
Administrativni asistent III analizira složene organizacijske i proceduralne smjernice. Obično drži nadzorni položaj nad nižim činovničkim osobljem. To uključuje obuku, provjeru radne proizvodnje i usklađenost osoblja. Ovaj pomoćnik promatra, uspoređuje i nadzire podatke koji se moraju unijeti u izvješća o upravljanju. Ona objašnjava i povremeno rješava tehnička pitanja proračuna. Provodi složena istraživanja, priprema statistička izvješća i obrađuje povjerljive zahtjeve za informacijama. Općenito, administrativni asistent III priprema korespondencije, organizira konferencijske pozive i zakazuje sastanke.
Obrazovanje
Osobe koje žele ući u administrativni asistent na terenu imaju koristi od polaganja srednjoškolskih tečajeva vezanih uz uredske vještine i upis u programe strukovnog obrazovanja koji razvijaju uredske i administrativne vještine. Tečajevi u uredskoj administraciji uče tipkovnicu, usmenu komunikaciju i funkcionalnu gramatiku, interpunkciju i pravopis. Administrativni asistent III koji ima diplomu u uredskoj upravi ima još veće šanse za dobivanje radnih mjesta u ovom području.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam Saplingsposobnosti
Administrativni asistent III treba pokazati sposobnost da bude kompetentan u mnogim područjima. Profesionalac u ovoj industriji ima znanje o tehničkoj i funkcionalnoj stručnosti. Razumije posao u kojem obavlja administrativne dužnosti. Temelj za postizanje rezultata i posluživanje kupca je snažna sposobnost pomoćnih eksponata. Budući da administrativni asistent ima zaposlenike koji rade pod njom, ona ima snažan osjećaj za timski rad i pokazuje komunikacijske vještine s osobljem i klijentima. Ima osobnu učinkovitost u timu i pokazuje izvrsne sposobnosti vodstva.
vještine
Administrativni asistent dobro upravlja osobnim vremenom i vremenom drugih. Pozorno slušanje je vještina koju administrativni asistent mora steći kad se bavi pitanjima koja se moraju svakodnevno rješavati. Slušanje pozorno omogućuje pomoćniku da brzo riješi problem prvi put. On je u stanju koristiti matematiku za rješavanje problema. Administrativni asistent III također ima znanje o korištenju kadrovskih načela i praksi uredskog upravljanja.
Plaća i profesionalni izgledi
Prema Plaća, od svibnja 2010 administrativni asistent na razini III zarađuje u rasponu plaća od $ 34,507 do $ 55,118. Ove se plaće razlikuju od države, iskustva i vjerodajnica. Zavod za statistiku rada kaže da će se rast radnih mjesta za administrativne pomoćnike općenito povećati za 11 posto do 2018. godine. Administrativni pomoćnici u industriji zdravstvene i socijalne pomoći među najbrže rastu.
Informacije o plaćama za tajnike i administrativne pomoćnike
Središnja godišnja plaća tajnika i administrativnih pomoćnika u 2016. godini iznosila je 38.730 dolara, prema podacima američkog Zavoda za statistiku rada. Na niskoj razini, tajnice i administrativni pomoćnici zaradili su 25 posto zarade u iznosu od 30.500 dolara, što znači da je 75 posto zarađivalo više od tog iznosa. 75 posto plaća je 48.680 dolara, što znači da 25 posto zarađuje više. U 2016. godini u SAD-u je zaposleno 3.990.400 osoba kao tajnici i administrativni pomoćnici.
