Mnoga mala poduzeća s ograničenim osobljem koriste otvoreno upisno razdoblje kao jedini i jedini put kada razgovaraju o pogodnostima s zaposlenicima. Ova aktivnost, iako je neophodna, može se pokazati nadmoćnom za osoblje da shvati velike količine informacija o naknadama odjednom. Mala poduzeća koja traže učinkovitije načine za podršku zaposlenicima trebaju provesti cjelogodišnji pristup komunikaciji i obrazovnom pristupu umjesto ograničenih, intenzivnih razdoblja preopterećenja informacijama ili na drugi način rijetke komunikacije. To može pomoći tvrtkama da zaposlenicima osiguraju informacije koje se mogu zadržati i učiniti procese poput otvorenog upisa lakšim i učinkovitijim.
$config[code] not found
Utjecaj na zadržavanje Poboljšanje napora u komunikaciji može imati kritične poslovne rezultate za manje tvrtke. Kako bi se razumjelo nekoliko otkrića stvarnosti na radnom mjestu, studija Aflac WorkForces Report 2011. otkrila je da se, kada je riječ o donošenju odluka o naknadama, samo 8 posto radnika slaže da su u potpunosti angažirani u donošenju tih odluka, što je stav koji njihovi poslodavci dijele. Oko 63 posto tvrtki slaže se da radnici moraju biti angažiraniji, a samo polovica smatra da njihovi zaposlenici u potpunosti iskorištavaju pogodnosti koje im se nude.
Proaktivnim poticanjem angažmana radnika u donošenju odluka o naknadama, poslodavci mogu pomoći radnicima da budu bolje pripremljeni i zaštićeni od nezgode ili bolesti, što rezultira značajnim financijskim implikacijama i za njih i za njihove poslodavce. Kada se procjenjuju komunikacije u vezi s radnim mjestima u malim poduzećima, 39 posto radnika se slaže da bi bilo manje vjerojatno da će napustiti posao ako su dobro obaviješteni o svojim koristima. Samo trošak prijevoza poticaj je poslodavcima da naprave promjene u načinu i učestalosti dijeljenja informacija o koristima svojih organizacija. Mala poduzeća moraju priznati mogućnost da komunikacija treba poboljšati. Na primjer, gotovo polovica (46 posto) zaposlenika u malim tvrtkama kaže kako njihovi odjeli za ljudske resurse komuniciraju premalo o planovima naknada za zaposlenike, a nešto više od polovice (52 posto) donositelja odluka o ljudskim resursima u malim poduzećima vjeruje da komuniciraju vrlo ili vrlo učinkovito s zaposlenika. Uložite značajne nagrade razvijanjem učinkovitijih komunikacijskih pogodnosti, uključujući zdravije, više zaštićene i angažirane zaposlenike. Četiri najbolje prakse uključuju: 1. Biti vrijedan resurs Bez stvarnih informacija, zaposlenici se često obraćaju manje pouzdanim izvorima za uvid i smjernice. Većina radnika (62 posto) dobiva savjet / informacije o osiguranju od kolega, prijatelja i obitelji. Zapravo, zaposlenici u malim tvrtkama najmanje su skloni dobiti informacije / savjete o povlasticama zaposlenika od HR profesionalaca (39%).
Kada zaposlenici ne znaju bolje, oni ne postižu bolje u smislu adekvatne zaštite svojih prihoda i dobrobiti, ostavljajući mnoge radnike nedovoljno osiguranim i podložnima financijskim posljedicama neočekivanog zdravstvenog događaja. Tijekom vremena, neočekivani zdravstveni događaji mogu utjecati na produktivnost malog poduzeća. 2. Korištenje anketa Elektronička komunikacija olakšala je anketiranje radnika uz minimalne troškove. Nažalost, nešto više od polovice (52 posto) organizacija provodi ankete koje povećavaju njihovo razumijevanje zadovoljstva zaposlenika ponudama naknada. Još manje - samo 43 posto - istražuje razumijevanje zaposlenika o komunikacijskim prednostima.
Uzimajući vremena za razumijevanje preferencija i potreba radnika, poslodavci mogu povećati zadovoljstvo zaposlenika paketima pomoći i pomoći u pružanju mirnog uma koji proizlazi iz znanja da njihovi zaposlenici imaju odgovarajuću zaštitu. Osim toga, poslodavci mogu koristiti ove ankete kako bi identificirali potrebe za nenaseljenim zdravstvenim osiguranjem, omogućujući donositeljima odluka o ljudskim resursima da bolje odgovore na komunikacijske potrebe i pronađu načine da informacije o naknadama učine robusnijim i pristupačnijim. 3. Pomaganje u uklanjanju pogrešaka u sveobuhvatnim prednostima Otprilike 77 posto radnika priznalo je da čine greške u pokrivanju naknada tijekom njihovog otvorenog procesa upisa, ostavljajući mnoge zaposlenike na kraju godine negativno na proces, uključujući i stres, zbunjenost ili žaljenje. Bliži pogled otkriva da gotovo polovica radnika (47 posto) kaže da su napravili greške ili da su zažalili, kao što je stavljanje premalo u svoj fleksibilni račun potrošnje (FSA), ili ne bira dostupnu pokrivenost naknadama kao što su dobrovoljni, zubni ili vidni vid; ili izabrali pogodnosti koje nisu trebali ili su odabrali pogrešnu razinu pokrivenosti.
Kratkotrajnost godišnjih odluka o naknadama zahtijeva sveobuhvatan, dugogodišnji program obrazovanja i komunikacije. Najbolje prakse uključuju diversifikaciju materijala kako bi se obuhvatili ispis, web, e-mail i osobni sastanci; organiziranje višestrukih sastanaka tijekom godine; uključujući i supružnike u donošenje odluka. 4. Razmotrite zadržavanje konzultanta ili brokera za pogodnosti Davanje zaposlenicima mogućnosti izravnog razgovora s savjetnikom za povlastice ili predstavnikom brokera ili nositelja osiguranja može biti nevjerojatno učinkovito u smislu obrazovanja. Zapravo, 50 posto radnika u malim poduzećima slaže se da bi bili više informirani o beneficijama ako bi sjedili s konzultantom ili posrednikom tijekom upisa.
Pratiti komplicirane i stalno mijenjajuće propise sve je teže, posebno za male poduzetnike. Partnerstvo s brokerima ili konzultantima za beneficije može pomoći tvrtkama da ojačaju svoje beneficije osiguranja s malim utjecajem na konačni rezultat. Konzultanti brokera i naknada također mogu savjetovati i pomoći u razvoju učinkovitih komunikacijskih strategija i procesa upisa. Prema istraživanju tvrtke Aflac, tvrtke koje koriste brokera ili konzultanata za pogodnosti vjerojatno će ponuditi robusnije pakete pogodnosti od svojih konkurenata, vjerujući da su njihovi paketi pogodnosti konkurentniji od paketa kolega iz industrije te češće komuniciraju o prednostima njihovih organizacija. Zaključak Razvijanje učinkovite komunikacije o prednostima je teško, osobito kada je riječ o obrazovanju radnika o mogućnostima osiguranja. Međutim, koristeći pojačanu, cjelogodišnju komunikaciju, donositelji odluka o ljudskim resursima u malim poduzećima mogu olakšati razmjenu informacija zaposlenicima, omogućujući im da donose bolje odluke za svoje obitelji, te stvaraju snažnije zadržavanje i veću zahvalnost za njihove ukupne kompenzacijske pakete.
Prednosti Paket Fotografija putem Shutterstocka
