Svi mi imamo teške dane na poslu gdje možemo pokušati, kao da ne možemo provjeriti jednu stavku na popisu obveza. Često se radi o naizgled jednostavnim radnim zadacima koji na kraju postaju najdulji. Beskrajni lanci e-pošte, dijeljenje datoteka ili suradnja na projektu, web-lokacija tvrtke ili klijenta koja se ne učitava… prije nego što to znamo, jedan mali zadatak je pojeo čitavo poslijepodne.
$config[code] not foundProduktivnost je rezultat inteligentnog planiranja. To je dio organizacije, određivanje prioriteta dijelova, i - što je najvažnije - uklanjanje ponavljajućih ili vremenski zahtjevnih zadataka putem brzih, jednostavnih i pristupačnih rješenja. Ove godine odlučili smo ukloniti nepotrebno trenje iz svakodnevnih zadataka kako bi povećali produktivnost. Evo četiri uobičajena propusta u produktivnosti i četiri jednostavna, pristupačna (ili besplatna!) Rješenja.
Produktivnost ne uspijeva: timska suradnja i dijeljenje datoteka
Rješenje: Opuštenost
Jeste li ikada pokušali dijeliti datoteku s kolegom, ali ste e-poštom poslali zastarjelu verziju? Čak i DropBox i Googleovi dokumenti nisu imuni na povremenu razmjenu datoteka. Produktivnost tima pada kada vaši suradnici ne mogu pristupiti najnovijim promjenama datoteka ili svi rade na pogrešnoj verziji. Od Basecamp-a do Redbooth-a, postoji tona sjajnih alata za upravljanje projektima i suradnju koji su dostupni uz niske troškove. Jedan od mojih novih favorita je Slack. Slack donosi komunikaciju s timom na jedno mjesto s značajkama za razmjenu poruka, arhiviranje i pretraživanje u stvarnom vremenu. Dijeljenje datoteka besprijekorno je unutar aplikacije, što vam omogućuje da koristite usluge kao što su Google Drive, Dropbox ili Box za trenutnu sinkronizaciju i pretraživanje.
Produktivnost nije uspjela: prilagođeni PDF-ovi
Rješenje: Ice Cream PDF Split i Merge
Ovaj uobičajeni problem u radu (prilagođavanje ili uređivanje PDF-ova) je vrsta stvari o kojoj većina od nas ne razmišlja dok ne pređe s manje nepogodnosti na hitnu potrebu. Obično se PDF datoteke ne mogu uređivati s punom verzijom programa Adobe Acrobat DC. Dakle, kada vam poslovni partner pošalje PDF s dodatnim stranicama ili pogrešnom narudžbom - a to morate brzo dodati na postojeći prijedlog klijenta vaše tvrtke koji je dužan putem COB-a - ne možete napraviti promjene bez posjedovanja Adobeove usluge za stolna računala ili mjesečne pretplate. Postoji nekoliko jeftinih PDF urednika trećih strana koji su dostupni na internetu, ali Icecream PDF Split i Merge je moj omiljeni. Kombinirajte više datoteka u jednu, riješite se određenih stranica, podijelite postojeće datoteke i brzo uredite redoslijed stranica pomoću ovog jednostavnog alata.
Produktivnost Fail: Previše web stranica Domene, nema centralizirani domaćin
Rješenje: Ujedinite se u jedinstveni domaćin.
Poput stvaranja prilagođenih PDF-ova, ovo je vrsta produktivnosti koju većina od nas ne razmišlja dok ne postane veliki problem. Korištenje više hosting stranica može biti prilično skupo, a da ne spominjemo zbunjujuće ako je stranica koju upravljate ugašena. Koji dobavljač trebate nazvati? Objedinite sve svoje domene u jedan, centralizirani host. Dugo sam obožavatelj HostGator-a, dijelom zahvaljujući izvrsnoj usluzi za korisnike i pristupačnom WordPress hostingu. Za naše prijatelje preko jezera, UK Smart Hosting se pojavljuje kao omiljena publika, zahvaljujući svojim ugovorima ili naknadama za postavljanje, 24/7 posvećenu podršku i bez ograničenja cPanel hostinga.
Produktivnost ne uspijeva: praćenje vremena
Rješenje: Toggl
Kada žonglirate s više projekata u jednom poslijepodnevu, ključno je odrediti prioritete. Previše je lako, međutim, završiti s trošenjem sati na klijentu nižeg prioriteta i onda završiti na velikim stvarima. Zato mi se Toggl sviđa zbog vremenskog praćenja i boljeg upravljanja rokovima koje sam nameće. Čak i ako ne morate pratiti naplatne sate, pratite koliko vremena možete potrošiti na određenog klijenta kako biste bolje razumjeli kamo vaši produktivni sati odlaze u određenom danu. Zahvaljujući Togglovom praćenju vremena jednim klikom, nikada nećete izgubiti ni minutu vremena praćenja. Čak i ako zaboravite uključiti program, jednostavno unesite svoje sate nakon činjenice. Osim toga, možete jednostavno organizirati projekte ili oznake i dodati različite vrijednosti na plaćene sate. Za klijente koji zahtijevaju plaćene sate, transparentni izvještaji su veliki plus.
Poanta
Produktivnost na poslu je više od obustave Facebooka ili slanja e-pošte. Uklanjanje malih zadataka koji troše energiju mogu osloboditi nebrojene sate u vašem danu, da ne spominjemo poboljšanje zadovoljstva klijenata i produktivnosti tima.
Slika: IceCreamApps.com
3 Komentari ▼
