Dvije najčešće korištene uredske aplikacije su procesori teksta i proračunske tablice. Dva softverska rješenja koja su najviše dominirala tržištem i još uvijek u određenoj mjeri još uvijek pružaju jednu tvrtku, Microsoft (NASDAQ: MSFT). No, oba, Microsoft Word i Excel, moraju se kupiti. Kao besplatne alternative, Google (NASDAQ: GOOGL) obavio je pohvalan posao sa svojom verzijom programa za obradu teksta zvanom Google Dokumenti i proračunskom tablicom pod nazivom Google Sheets.
$config[code] not foundOsim što su besplatne, Googleove aplikacije imaju i prednost što mogu proširiti svoje mogućnosti s dodacima koji pružaju širok raspon funkcionalnosti.
Dodaci za Google disk
Dostupni su brojni dodaci trećih strana za dokumente i listove, ali filtriranje svih opcija može biti dugotrajan i iscrpan proces. Ovdje su neke od značajnijih dodataka koje možete koristiti za još bolju izradu dokumenata i listova.
BillMyClients
Ako klijente redovito plaćate, možete koristiti BillMyClients za spajanje proračunske tablice s njihovim informacijama i predložkom Google Doca, kako biste ih automatski slali kao PDF za svakog klijenta.
Sidebar UberConference
Konferencija je bitan dio suradnje, koja je sada postala preferirani način da se svi zajedno povežu. Uz UberConference možete stvoriti konferencijski poziv dok surađujete na Google Dokumentima.
HelloFax
Faks je još uvijek bitan alat u uredu. Ako želite faksirati Google Doc dokument, s HelloFax sve što trebate učiniti je samo dodati broj faksa, ispuniti svoj naslovni list i pritisnuti slanje.
Twitter Archiver
Ako želite pratiti povratne informacije s Twittera koristeći listove na vašoj sljedećoj kampanji, Twitter Archiver omogućuje spremanje tweetova oko trendova hashtagova, konferencijskih tweetova, spominjanja marke, geo-označenih tweetova i još mnogo toga.
Todoist
Vlasnici malih tvrtki, u mnogim slučajevima, su jedna osoba operacije, što čini zadatak menadžera ključni alat za držati sve trčanje glatko. Todoist koristi više od šest milijuna ljudi diljem svijeta te ga vodeće publikacije pohvaljuju zbog svoje jednostavnosti i učinkovitosti.
Todoist automatski sinkronizira sve vaše uređaje 24/7 tako da nikada ne izgubite trag popisa obveza kada dodajete, dovršavate i ponovno planirate zadatke s telefona, tableta, radne površine, preglednika, e-pošte i više - čak i izvan mreže.
PandaDoc
PandaDoc integrira digitalne potpise u dokumente tako da možete potpisati bilo koji dokument bez potrebe za ispisivanjem i skeniranjem. Aplikacija također ima značajke automatizacije za brzo popunjavanje dokumenata i prati kada primatelj otvori dokument i koliko vremena potroše na njega.
autokrat
Aplikacija nazvana autoCrat popunjava dinamička polja u dokumentu omogućujući vam da podatke iz proračunskih tablica preuzmete i spojite u dokument putem predloška. Možete odrediti koja će se polja spojiti i ona će masovno generirati personalizirane dokumente.
Openclipart
Slike često komuniciraju ono što želimo reći bolje od riječi - ili naglašavamo ono što želimo reći. S programom Openclipart možete birati između više od 50.000 slika isječka i dodati ih u dokument Dokumenta.
Mapiranje listova
Pružanje podataka o lokaciji postalo je jednako važno kao i bilo koje druge kontaktne informacije koje možete dijeliti. Karte s kartama ispisuju podatke na Google kartu izravno s listova. Sve, od vaših sastanaka do poslovnih kontakata, sada možete identificirati prema mjestu za korištenje od strane vas, osoblja, kolega i svih ostalih.
Generator QR koda
Pomoću QR kodova možete brzo učiniti informacije dostupnima publici. QR Code Generator dodatak omogućuje vam stvaranje QR kodova iz vrijednosti u Sheets. Šifre se zatim mogu spremiti u Google dokumentu ili kao PNG datoteke na Google disku.
Podaci posvuda
Ljudi koriste različite aplikacije kako bi krčili svoje podatke, tako da njihovo povezivanje može olakšati stvari. Ovaj dodatak za listove omogućuje vam automatsko slanje i primanje podataka. Pomoću podataka Svugdje možete sinkronizirati s programom Excel, Obrasci, Salesforce i još mnogo toga. Tada možete dobiti podatke s bilo kojim drugim konektorom iz podataka Svugdje.
Ukloni duplikate
Nakon unosa velikih količina podataka na listovima, nije neuobičajeno pronaći duple unose. Ako ih pokušate pronaći ručno, to može biti vrlo frustrirajuće. Uklanjanje duplikata naglašava svaki duplikat u jednom listu ili u dva stupca i brzo vam omogućuje da ih premjestite ili izbrišete.
Slemma
Ako imate prezentaciju s mnogo podataka, morate je pojednostavniti. Slemma uzima sve podatke na listovima, kao i druge aplikacije na aplikacijama Google Drive i Dropboxu, MySQL, PostgreSQL, Amazon Redshift i drugim bazama podataka te vam omogućuje stvaranje grafikona i korištenje značajki suradnje za ugrađivanje ovih grafikona na vašu web-lokaciju.
Google Analytics
Ako imate digitalnu prisutnost, Google Analytics je jedan od najboljih alata za mjerenje Vaših mjernih podataka. Pomoću ovog dodatka možete imati moć ovog API-ja u listama za pretraživanje podataka, izradu prilagođenih izračuna, izvješća o rasporedu i još mnogo toga.
Spajanje pošte s privicima
Spajanje pisama s dodacima, dodatak za listove, omogućuje vam slanje personaliziranih poruka e-pošte s Gmaila umetanjem privitaka za svakog primatelja umjesto pomoću generičkih polja CC ili BCC. Svaka osoba na vašem popisu primit će poruku e-pošte kao da je jedina osoba. Zatim možete pratiti tko je pročitao e-poštu i zakazao poruke.
Lucidchart dijagrami
Lucidchart dijagrami omogućuju vam stvaranje i umetanje dijagrama toka, Unified Modeling Language (UML), wireframe-a, mapa uma i drugih dijagrama u dokumente tako da možete surađivati na dijagramima toka, modelima, mrežnim dijagramima i još mnogo toga.
Brzo stvaranje Google dokumenata
Brzo stvaranje Google Dokumenata proširenje je koje možete dodati na traci preglednika da biste brzo pristupili dokumentima, tablicama, obrascima i crtežima s Google diska.
Automatske bilješke
Automatske bilješke omogućuju vam snimanje bilješki kada pregledavate Google Chrome i spremite ih jednim klikom u Dokumente.
Promijeni slučaj
Promjena slučaja teksta trebala bi biti zadana značajka u Dokumentima, ali dok ne postane jedna, možete koristiti Promijeni slučaj. Uz ovaj dodatak možete izvršiti izmjene u slučaju teksta u blokovskim odabirima: velika, mala slova, velika slova, invertni, rečenični i naslovni slučaj.
Prevedi
Čak i ako ste mala tvrtka, digitalna tehnologija omogućuje vam globalnu prisutnost. Pomoću programa Translate možete brzo prevesti tekst odabranog dokumenta između nekoliko jezika i ponovno ga umetnuti u dokument.
Ljepota Google dokumenata i listova je da oni razvojnim programerima omogućuju stalno dodavanje novih funkcionalnosti tim aplikacijama. Dakle, ako ne pronađete značajku koja vam je zaista potrebna, bit će samo pitanje vremena kada će ona postati dostupna. Ali ako ne možete čekati i ako ste razvojni programer, možete to učiniti sami odlaskom na Googleovu stranicu za razvojne programere za dodatke.
Slika: Google
Više u: Google 7 Comments ▼
