Prikupljanje sredstava za dostojan uzrok zadovoljava da li pripremate pismo za dobrotvornu organizaciju ili radite za neprofitnu organizaciju. Ljudi nemaju dovoljno slobodnog vremena i ne vole ga pročitati čitanjem svake riječi pozivnog pisma. Vaš posao je da čitatelju objasnite zašto je njezina donacija toliko bitna i pokrenite je na akciju kako bi vam poslala donaciju koja vam je potrebna.
Uzrok
Započnite svoje popratno pismo tako što ćete potencijalnim donatorima reći zašto je vaš cilj dostojan. Napravite privlačan početak, primjerice, dajući brzi primjer kako ste promijenili nečiji život. Navedite imena i specifičnosti, ali zatražite dopuštenje od ljudi čija imena želite uključiti u pismo. Na primjer, ako prikupljate novac za organizaciju za istraživanje raka, navedite kako je John Doe gledao svog sina kako završava srednju školu nakon što je godinu dana ranije dobio samo 10 posto šanse za život. Umjesto da se usredotočite na potrebu, dajte opipljive, osobne rezultate s kojima se donatori mogu odnositi.
$config[code] not foundPitaj
Poštujte vrijeme čitatelja tako da brzo dođete do točke i budite određeni o tome što trebate. Pisma za prikupljanje sredstava mogu zahtijevati financijske donacije, volontere ili zalihe. One mogu biti u obliku izravnih donacija za kapitalnu kampanju, na primjer, ili sponzorstva gdje donatori dobivaju priznanje na posebnom događaju. Navedite točne iznose koje biste željeli, kao što su $ 25 ili $ 200, broj dobrovoljaca koje trebate i koliko dugo, ili popis pomagala za koje mislite da bi ih donator mogao pružiti. Jasno recite donatoru kako darovati, kao što je popunjavanje obrasca na dnu stranice i slanje e-pošte na web-lokaciju.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingZahvaliti
Prije nego što završite svoje pismo, zahvalite donatoru na njegovom vremenu i podršci. Čak i ako ne donira ovaj put, dobili ste ime svoje dobrotvorne organizacije u njegovim rukama, i to bi ga moglo povećati vjerojatnost da će donirati u budućnosti kada se sjeti prethodnog kontakta. Prema stručnjacima neprofitnog softvera u Sumacu, zahvaljujući donatoru unaprijed pokazuje vjeru u njega da će učiniti pravu stvar i napraviti donaciju.
Čitljivost
Čuvanje Vašeg pisma što je moguće kraćim, uz uključivanje važnih informacija, čini ga vjerojatnijim da će ljudi čitati ili barem pregledati dokument. Pomozite im u tome tako što ćete podcrtati, naglasiti ili upotrijebiti kurziv za istaknute točke, kao što je zašto bi davatelj trebao dati, koliko tražite i kako donirati. Podnaslovi također pomažu razbiti stranicu. Korištenje osobnog pozdrava umjesto generičkog kao što je "Dragi donator" čini vašu čitatelju veću vjerojatnost da prođe kroz uvodnu rečenicu.
