Tijekom karijere, možda ste odgovorni za informiranje zaposlenika o spajanju ili preuzimanju. Glasine koje kruže među zaposlenicima mogu uzrokovati probleme s moralom, gubitak produktivnosti i bijeg zaposlenika u konkurenciju. Slijedeći zajedničke komunikacijske strategije kako bi pravilno informirali svoje zaposlenike tijekom ove vrste poslovanja, tvrtka može održati svoj kontinuitet.
Pregovarački proces
Tijekom pregovaračkog procesa, riječ bi mogla izaći iz ruke da bi se dvije tvrtke mogle spojiti ili se može kupiti druga. To može izazvati paniku među zaposlenicima, jer tvrtke koje se spajaju često imaju viška zaposlenih, a jedan skup se preraspodjeljuje ili ukida. Ako riječ procuri da je vaše poslovanje u razgovoru s drugom tvrtkom, imate pripremljenu izjavu spremnu za zaposlenike. Imajte na umu da će sve što kažete zaposlenicima prodrijeti u tisak, dobavljače, dobavljače i kupce. Ako poričete glasine dok pregovarate, bilo kakva komunikacija koju donesete u vezi s spajanjem ili stjecanjem od tog trenutka bit će sumnjiva.
$config[code] not foundKomunikacije unaprijed
Ako ste blizu zatvaranja posla ili ako ste sklopili ugovor, najprije obavijestite ključne zaposlenike kako biste spriječili bilo kakve planove o prekidu posla. Neki zaposlenici koji odlaze mogu uzeti imovinu ili tajne tvrtke s njima, tako da dopuštanje bitnim članovima osoblja da znaju da su sigurni može smanjiti vjerojatnost da se to dogodi. Kada obavijestite te zaposlenike o predstojećoj promjeni, zamolite ih da pomognu u očuvanju imovine tvrtke, uključujući podatke. Radite sa stručnjacima za spajanja i akvizicije kako biste saznali koje zakonske obveze imate u vezi s komunikacijom zaposlenika.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingNajava
Obavijestite sve svoje zaposlenike odjednom, prije nego što obavijestite medije, dobavljače, dobavljače ili druge strane. Ako vaši zaposlenici čuju vijesti iz nekog drugog izvora, pitat će se zašto im niste rekli prvi, povećavajući njihovu paranoju. Iznesite razloge za spajanje ili stjecanje, kako će to imati koristi za tvrtku i što budućnost ima za zaposlenike, uključujući sigurnost radnog mjesta i sve promjene u njihovim koristima. Možda ste spremni za distribuciju vašeg novog vodiča za politiku tvrtke, osobito ako spajate dvije tvrtke s vrlo različitim korporativnim kulturama. Ako je prikladno, otkrijte novu organizacijsku shemu i upoznajte nove vlasnike, rukovoditelje i menadžere, zajedno s pisanim biografijama. Ako je transakcija akvizicija, obavijestite zaposlenike da li će ta dva poduzeća raditi neovisno ili će dijeliti administrativne funkcije. Razmislite o stvaranju intraneta zaposlenika s detaljima o poslu.
Obavijesti nakon objave
Kada ste napravili opću izjavu, počnite komunicirati s odjelima i pojedinim zaposlenicima. To uključuje sastanke odjela kako bi članovi osoblja znali kako će se stvari odvijati u budućnosti. Nakon spajanja, zaposlenici će, naravno, biti zabrinuti zbog prekida, budući da nova tvrtka neće trebati dva odjela za računovodstvo i ljudske resurse. Ako ćete otpustiti zaposlenike, planirajte svaki termin unaprijed, uključujući i odjel za informacijsku tehnologiju koji je spreman raskinuti zaporke i sigurnosno osoblje na licu mjesta kako bi riješili bilo kakve poremećaje. Radite sa svojim računovodstvenim odjelima na pripremi konačnih plaća i uputa o naknadama i podnošenju osiguranja za slučaj nezaposlenosti. Tijekom tranzicije, zaposlenici se najmanje jednom tjedno ažuriraju kako bi znali koje će promjene vidjeti u bliskoj budućnosti.
