Administrativni asistent je naziv koji se često koristi za opisivanje osobe koja je odgovorna za različite dužnosti. Mnogo više od tajnice, administrativni pomoćnik može započeti dan izrade fotokopija i završiti ga s prekomorskim letom. No, neki zadaci su zajednički svim administrativnim pomoćnicima.
tajnički
Neke od primarnih dužnosti administrativnog pomoćnika uključuju brigu o svakodnevnim zadacima koji održavaju poslovno funkcioniranje. To može uključivati pozivanje telefona, pozdravljanje klijenata, organiziranje sastanaka, fotokopiranje, slanje faksova, slanje pisama i općenito održavanje urednog rada.
$config[code] not foundOrganizacija
Ovisno o specifičnim potrebama ureda ili izvršne vlasti, može se pozvati upravnog pomoćnika da se bavi nizom organizacijskih zadataka. S profesionalne strane, to može uključivati dužnosti kao što je održavanje sustava arhiviranja, upravljanje rasporedom osobe ili grupe i osiguranje da su profesionalne licence ili pretplate ažurirane. Na osobnoj strani, rukovoditelji mogu zatražiti od administrativnog pomoćnika da zapamti rođendane klijenata ili da rezerviraju rezervacije restorana ili putovanja.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingUpravljanje projektima
Dužnosti administrativnog pomoćnika ne završavaju se na vratima u predvorju. Neki su također pozvani pomoći u upravljanju drugim poslovnim dužnostima, kao što je postavljanje dnevnih redova za sastanke odbora ili nadgledanje projekta od početka do kraja. Neki administrativni pomoćnici čak nadziru odjela.
Ostali zadaci
Administrativni pomoćnici su također odgovorni za različite zadatke koji se ne uklapaju u unaprijed određene kategorije. Jednog dana mogu biti pozvani da organiziraju catering za večeru. Sljedećeg dana, oni mogu pratiti izvršnog direktora na poslovnom putu pola svijeta.
