Ako vodite tvrtku koja zapošljava ljude, morate posvetiti puno svog vremena i energije kultiviranju i razvoju radnih odnosa i procesa kako bi se osiguralo da stvari teku glatko. Ti odnosi i dinamika će se neprestano razvijati kako vaše poslovanje raste - i ako ta pravila ili promjene nisu pravilno priopćene, mogu stvoriti puno trenja između čak i najjačih radnih jedinica.
$config[code] not foundZato je neophodno izraditi i izdati priručnik za zaposlenike svim svojim zaposlenicima.
Što je priručnik za zaposlenike?
Ako ste ikada radili za veliku korporaciju ili maloprodajni lanac, šanse su da vam je u nekom trenutku u životu predan glomazan priručnik za zaposlenike. Na kraju krajeva, priručnik za zaposlenike je jednostavno radni dokument koji navodi bitne informacije na koje će se zaposlenici možda morati pozvati dok su na poslu.
Oni su obično sveobuhvatni i osmišljeni su da odgovore na sva često postavljana pitanja s kojima se zaposlenici mogu susresti dok pronalaze svoj položaj i navode sva pravila i propise koje će članovi tima morati poštivati kako bi ispunili uvjete i uvjete zapošljavanja.
Ali priručnici za zaposlenike više nisu isključivi za korporativne divove - oni su sada ključni alati za tvrtke svih oblika i veličina.
Zašto trebam Priručnik za zaposlenike?
Postoji mnogo pogodnosti koje možete očekivati od razvoja vlastitog priručnika za zaposlenike, a neke su očiglednije od drugih.
Prije svega, priručnici za zaposlenike su izvrsni alati kojima se eliminira konfuzija i poboljšava komunikacija između vas i vaših članova osoblja. Ako sastavljate politike za koje smatrate da su ključne za uspjeh vašeg poslovanja, trebate ih uspostaviti u pisanom obliku i podijeliti ih s zaposlenicima najkasnije prvog dana njihovog zaposlenja kako biste bili sigurni da su svi na istoj stranici.
S druge strane, priručnici zaposlenika također pružaju ključnu zaštitu za zaposlenike. Kada su sva pravila tvrtke napisana u pisanom obliku, prisiljeni ste zadržati odlučnost u pogledu provedbe. Priručnici za zaposlenike pomažu poslodavcima da uzmu u obzir račune i pomažu zaposlenicima da osiguraju mir uma da će dobiti jednak tretman na radnom mjestu i da je vaše poslovanje doista upravljano razumnom politikom.
Što bi trebalo biti u priručniku za zaposlenike?
Baš kao što ne postoje dvije slične tvrtke, teško ćete pronaći dva priručnika zaposlenika koji su potpuno identični. Različite stvari funkcioniraju za različite tvrtke, a različite industrije zahtijevaju dogovorene politike. No, bez obzira na vrstu posla koji pokrećete, postoji nekoliko bitnih stvari koje ćete vjerojatno htjeti uključiti prilikom izrade priručnika za zaposlenike.
Sporazumi o neotkrivanju
Sporazumi o neotkrivanju nisu zakonski obvezni u SAD-u, ali postaju sve uobičajenije uključiti osnovni sporazum ili izjavu o sukobu interesa ispred priručnika zaposlenika. To pomaže u zaštiti svih vlasničkih podataka o vašoj tvrtki, kao i ugledu vaše tvrtke.
Politike protiv diskriminacije
Svi vlasnici tvrtki zakonski su obvezni poštivati savezne i državne zakone o zapošljavanju u vezi s diskriminacijom i uznemiravanjem - jedan od najočitijih primjera je Zakon o Amerikancima s invaliditetom.S obzirom na to, možda imate i zakone specifične za vašu industriju ili usluge koje pružate. Uključivanjem ovih informacija u vaš priručnik za zaposlenike, zaposlenici će znati kako su njihova prava zaštićena, kao i kako se od njih očekuje da tretiraju druge dok rade.
kompenzacija
Na kraju krajeva, većina vaših zaposlenika motivirana je platnom čekom - tako da morate pisati bilo koje i sve politike plaća u pisanom obliku kako biste izbjegli konfuziju ili konfuziju. Upotrijebite svoj priručnik za zaposlenike kako biste pojasnili koje vrste odbitaka morate izvršiti za državne i savezne poreze i jasno objasniti dobrovoljne odbitke kao što su programi naknada. Trebali biste također objasniti kako se plaća za prekovremeni rad, raspoređivanje plaća, povećanje plaća i evidencija o čuvanju vremena očekuje se da će raditi.
Radni rasporedi
Jedan od najosnovnijih elemenata svakog priručnika zaposlenika je vrijeme. Neka vaši zaposlenici znaju kakva pravila možete imati o radnom vremenu, pohađanju i točnosti. Jasno objasnite kako će se od njih očekivati da prijavljuju izostanke, kao i sva pravila ili mogućnosti za uključivanje elemenata fleksibilnog ili daljinskog rada.
Šifra suradnje
Još jedan osnovni element koji morate uključiti u svoj priručnik je jasno objašnjenje kako očekujete da će vaši zaposlenici nastupati u određenim situacijama. Vrijedno je spomenuti stvari poput pravila oblačenja, općeg ponašanja i etike - ali također bi trebali biti oprezni u pogledu bilo kakvih zakonskih obveza koje će vaše osoblje morati poštivati, a koje su specifične za vaše poslovanje.
sigurnosti
Kao poslodavac, dužni ste svim zaposlenicima osigurati sigurno i sigurno mjesto za rad - a priručnik za zaposlenike je savršeno mjesto za članove tima kako točno planirate raditi. Trebali biste spomenuti i obveze koje se vaši zaposlenici moraju pridržavati, kao što su propisi Uprave za sigurnost i zdravlje na radu koji zahtijevaju da prijave sve nezgode, ozljede i potencijalne sigurnosne opasnosti upravi.
IT pravila
Čak i ako vaši zaposlenici ne rade na računalima, trebali biste izraditi IT politiku za uključivanje u priručnik za zaposlenike. To treba obuhvatiti korištenje osobnih uređaja kao što su telefoni, kao i korištenje društvenih medija te način na koji zaposlenici pristupaju i koriste podatke o klijentima, Internetu i raznim sustavima u oblaku dok predstavljaju vašu tvrtku.
Povlastice za zaposlene
Svi priručnici za zaposlenike trebali bi nastojati odgovoriti na sva bitna pitanja u vezi s povlasticama zaposlenika. Za dodatne pogodnosti kao što su zdravstveno osiguranje, trebali biste uključiti sve osnove o pružateljima usluga, mogućnostima plaćanja i kontaktnim točkama. Ali postoje i neke potrebne pogodnosti koje morate iscrtati.
Ostavite pravila
Nije bitno koliko vaši zaposlenici vole svoj posao - oni će i dalje htjeti iskoristiti bilo koju i sve opcije ostavljanja. Zbog toga morate pisanim putem uključiti sva pravila koja se odnose na odmor, rodiljski dopust ili dopust za očinstvo ili dopust za žalovanje ili upute o žalovanju. Morate također navesti bilo kakav dopust koji ste propisani zakonom, kao što su dužnost porote, vojni dopust ili obiteljski dopust.
Opće informacije
Ne zaboravite uključiti sve dosadne aspekte zapošljavanja. Priručnik za zaposlenike je mjesto na kojem trebate priopćiti bilo koju informaciju koja se odnosi na probni rad, provjeru zaposlenja, prekid i ostavku, preseljenje, zastupanje sindikata - popis se nastavlja. Ali ako je važno, mora se dodati.
Ovaj popis nikako nije iscrpan. Štoviše, to će se stalno mijenjati.
Priručnici za zaposlenike i politike tvrtke moraju se razvijati zajedno s tvrtkom kako bi osigurali njezin kontinuirani uspjeh, a uspjeh vaših politika živjet će ili umrijeti vašom sposobnošću održavanja dinamičnih linija komunikacije sa svojim zaposlenicima.
Priručnik za Emmployee Photo putem usluge Shutterstock
2 Komentari ▼
